目前分類:職場專欄 (24)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要
article_main_img

文、Shannon Lai

 

 

 

你有說「不」的勇氣嗎

 

當遇到同事推工作、主管提出無理要求,要你做無關職責的外務時,你會選擇勇敢拒絕,還是悶聲答應?這樣的抉擇,在職場打滾多年的你肯定不陌生,尤其是在新人時期,對周遭一切還在摸索階段,你固然不想配合這般不合理的要求,卻深怕要是拒絕了,是不是就會和大家關係疏遠?

 

 

回想還是職場菜鳥的時候,動輒被叫去做和自己職責毫無相關的工作,舉凡跑腿、訂餐、整理表格之類的瑣事不勝枚舉,但顧忌辦公室裡其他人對自己的看法,儘管內心不愉快,仍是努力完成所有的交辦事項,如今回頭看,當時身為菜鳥雖然有配合度、有效率,卻是一個沒有判斷力的人。

 

來者不拒的濫好人並不會成為好人,而會成為苦主,因為肩上的工作只會越積越多,進而影響個人工作表現。但是除了外人影響,其實裡頭也有不少自己的因素存在,假如想破解職場苦主宿命,那就要學會優雅說不的訣竅!

 

 

 

Photo Credit:Pixabay

 

 

 

同事

 

 方法一:分工合作比較快

辦公室裡就像是一個小型社交圈,我們總會害怕自己的一舉一動會引來側目和非議,於是當同事將自己的工作推到你面前,因為害怕拒絕後就無法融入大家,只得硬著頭皮答應…,相較於直接拒絕,其實換個婉轉一點的方式,清楚告知自己尚有未完成的工作,和對方討論你可以協助哪個部分,既能向同事釋出善意,自己也無需一肩扛起所有的工作責任。

 

 

 方法二:給對方時間表

前面會說無法拒絕別人就會成為職場苦主的原因,即在於苦主最後總是會本末倒置地將他人的工作擺在自己之前,等完成了其餘工作,自己的工作才正要開始。所以當同事要將他的職責推卸給你時,首先你要衡量自己的工作狀況,確保自身的工作能按時完成,才能有餘力支援其他。建議你可以告訴對方手上進行的工作還要多久才能告一段落,待自己的工作完成再過去幫忙。

 

 

 

Photo Credit:Pixabay

 

 

 

老闆

 

 詢問工作優先順序

同事之間尚能婉轉拒絕,若對象換成老闆又該如何呢?最恰當的辦法就是將主導權交給對方,告知上司自己手上正在進行什麼工作,若要接下臨時加派的工作任務,勢必會影響到原先的進度,請老闆評估兩者的優先次序,避免和老闆的認知不同,而誤會你的工作態度不積極。

 

 

 釐清工作內容

如果你遇上的是天馬行空、隨意拋想法給下屬去執行的老闆,關於這個工作,通常對方也不曾細想,禁不起仔細推敲,若你不想被老闆的一時興起,牽著鼻子走白忙一場,第一步就要先跟對方釐清工作內容、動機、目的,千萬別一口答應把主導權攬到自己身上,而是扮演一個聆聽、和老闆一起討論的角色。

 

 

 

Photo Credit:Pixabay

 

 

 

 增加自己的工作意願

假設面臨實在推遲不了,自己又不大樂意承接的工作,那麼建議你試著跟老闆交換條件。比如:為了要籌備活動,接下來的幾個假日都得去公司加班,於是你跟老闆請求等活動圓滿結束,放你幾天假好好休息。既然是非做不可的工作,要讓自己更積極地去完成,自然是要增加自己的工作意願了,讓工作效率直接提升!

 

 

 

學會說「不」,並非讓你置身事外,對同事的求助袖手旁觀,而是清楚認知我們無法越過自己的職責,無止盡地總為別人付出。留給自己一點喘息空間,接受自己不可能迎合所有人的要求,你能做的就是把自己的工作做好,這才是第一也是唯一重要的事。


文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

article_main_img

文、意如老師

 

 

 

長文件的編輯、論文排版,最常遇到的事就是跑版,有時小改一個字或者多放一張圖片,你可能會發現完了?!後面的文字怎麼全都跑版了?!就像牽一髮動全身一樣。這個就是本篇想要跟大家分享,如何讓你已排版好的文字圖片,就算中間再新增內容也不再亂跑版。

 

任務一:標題中的文章一、文章二、文章三要放第一行。

任務二:在文章二的開頭插入一張圖片。

任務三::認識分隔符號-分頁與分節

任務四:在文章的前一頁加入一個空白頁

任務五:插入封面頁

 

首先準備三頁內容 (先以文章一~文章三)作為範例

 

 

 

任務一:標題中的文章一、文章二、文章三要放第一行

 

 

相信大家做到這裡應該都不會有什麼太大問題。

 

 

 

任務二:在文章二的開頭插入一張圖片

 

這時候問題就來了,剛剛才調好的標題文章三怎麼跑到下面去了?!

 

 

 

 

以正常來說就算在文章二不管插入什麼內容,標題的文章三要固定在第一行不動才是正確作法,如下圖

 

 

 

 

否則就會像文章開頭所說的牽一髮動全身阿!

那到底問題出在哪裡呢?!

 

原因很簡單,因為大部分的人都很習慣用ENTER來斷行、分段落、分節。例如:

文章一的內容只有到中間,這時候文章二又要控制在第一行,這時候就必須把ENTER按按按按,把文章二擠到下一張。

 

 

 

如下圖紅色框框,就是使用ENTER的標記。

 

 

理所當然的,只要在中間隨便在插入什麼內容,後面一定全部跑版。所以切記以後千萬不要再用ENTER 來排版了。

 

不用ENTER那要怎麼做?!

 

 

 

任務三:認識分隔符號-分頁與分節

 

接下來就是我們要認識的分隔設定,分頁與分節。

意思是說一篇文章可能會有很多章節,像是我們剛剛的範例就有三章,我們需要把這三章各別獨立出來,讓每一章的內容不要互相干擾。

 

 

首先將滑鼠游標放置在第一章的最後一個字後面,或者文章二的開頭,如下圖紅框框畫面。

 

 

 

接著點選,版面配置 ▶ 分隔設定 ▶ 分節符號中的下一頁

 

 

 

 

再看一下文章二是不是乖乖的跑到第二頁的第一行了。

 

 

 

 

這時候你就可以開始測試看看在文章一的內容再加上一些圖片,你會發現就算超過範圍後面的文章二絲毫不會被影響,永遠在第一行。

 

 

 

 

接下來範例中文章二、文章三結束時也應該都要加入分節符號,將每一章各別獨立出來,讓每一個章節從此就不會互相干擾了。

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

article_main_img

文、意如老師

 

 

 

不論是長文件還是短文件,報告還是文章總是會需要有個目錄來導覽,讓觀看者可以瀏覽整體文章的大綱,也可以快速跳到自己想看的章節找到所需資訊。

 

任務1:將您的文章分層級。

任務2:將每一個層級,給予不一樣的樣式

任務3:建立目錄

任務4:設計目錄樣式

任務5:從目錄快速點選至想要的章節

任務6:更新目錄

 

 

 

任務1:將您的文章分層級。

 

首先準備一篇文章,例如下圖,文章可分成緒論、三章、三節、內容、參考文獻與結論。

 

 

 

接下來把您的文章內容分層級,以上圖為例

 

第一層(藍色區塊):緒論、第一章標題、第二章標題、第N章標題、參考文獻、結論。

第二層(橘色區塊):第一節標題、第二節標題、第N節標題。

第三層(綠色區塊):緒論內容、第一節內容、第二節內容、第N節內容、參考文獻內容、結論內容。

 

 

 

任務2:將每一個層級,給予不一樣的樣式

 

先點選常用中的樣式,這裡有一些基本預設的樣式類型。

 

 

 

我們先將這三個層級直接套用現有的樣式。

▶ 第一層級設定為標題1

▶ 第二層級設定為標題2

▶ 第三層級設定為內容

 

按住CTRL按鈕(複選),點選反白所有第一層的標題後,點選常用樣式列表中的"標題1"

 

 

 

 

重複以上動作,將第二層套用標題2

 

 

 

 

第三層套用"內文

 

 

 

把層級都設定不同樣式後,就可以開始建立目錄。

 

 

 

任務3:建立目錄

 

我們要空出第一頁來放置目錄,所以先將滑鼠游標放在目前的第一頁第一個字"緒"的前面。

 

 

 

 

空出第一頁

▶ 點選版面配置

▶ 分隔設定

▶ 下一頁

▶ 第一頁空出來了

 

 

 

 

準備插入目錄

▶ 參考資料

▶ 目錄

▶ 插入目錄

 

 

 

 

設定目錄選項

 

 

 

 

在套用的樣式上填上目錄階層

▶ "內文"剛剛我們是套用在第三層,所以輸入3

▶ "標題1"套用的是第一層,輸入1

▶ "標題2"套用的是第二層,輸入2

▶ 接著按確定

 

 

 

 

預覽列印區可以看一下我們目前設定的目錄樣式,定位點前置字元則可以選擇頁碼前的樣式,決定好樣式後就可以按下確定插入目錄。

 

 

 

 

目前我們的第一頁已經成功把目錄建立出來了

 

 

 

 

任務4:設計目錄樣式

 

先反白目錄中的第一層

 

 

 

 

設定樣式

▶ 常用

▶ 樣式/進階

▶ 新增樣式

 

 

 

 

從格式建立新樣式

▶ 自訂名稱:目錄中的標題

▶ 選擇字體、大小、粗體

 

 

 

 

重複以上動作,建立第二層與第三層內容的樣式,例:

第二層設定大小14

第三層內容設定大小12

 

完成檔如下:

 

 

 

 

任務5:從目錄快速點選至想要的章節

 

在目錄中找到您想要看的內容,點選後按下Ctrl鍵,即可到達該頁內容

 

 

 

 

任務6:更新目錄

 

如果文章的內容有變動,比如增加了標題或者章節,或者修改了文字,如何即時更新目錄呢?

 

例如:將文章中的緒論文字改成大綱。

 

 

 

 

回到第一頁的目錄中,點選目錄後按下右鍵,更新功能變數,即完成更新目錄。

 

 

 

 

目錄中的"緒論"以成功更新為"大綱"了

 

 

 

 

以上就是如何快速建立目錄,先把您的層級都套用不一樣的樣式,然後再點選自動建立目錄,在樣式中填上層級,其它的就自己在美化一下就完成了。

 

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

article_main_img

文、意如老師

 

 

 

任務一:

1-1在翻頁時加入翻頁音效

1-2在每一頁都加入相同翻頁音效

1-3 套用自己的翻頁音效

1-4 取消翻頁音效

任務二:

2-1 插入背景音樂

2-2 自動撥放背景音樂

2-3 跨投影片撥放背景音樂

2-4 音訊基礎設定

 

 

 

► 推薦課程:PowerPoint商務簡報

 

 

 

任務一:

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

article_main_img

文、Shannon Lai

 

 

 

作者簡介

喜歡思考,喜歡靜靜觀察,喜歡行走在文字世界裡,拉近和這世界的距離。樂於從生活小細節中找尋樂趣,找尋自己未知的存在與可能。

 

 

 

自武漢肺炎爆發以來,每天打開電視、手機都是疫情新聞,從一開始報導哪個國家又淪陷,到每天不斷上升的確診病例、死亡人數,鋪天蓋地的新聞畫面,衝擊著原本平淡的生活,不少人就在這一波波的疫情報導裡,焦慮指數直線飆升,前陣子的瘋搶民生物資即是最佳例子。

 

先承認,我自己就是一個焦慮小姐,看著日趨嚴重的疫情,說不擔憂是不可能的。尤其在辦公室裡,人多嘴雜地各有各的說法,無疑更增添了對疫情的憂慮……

 

在這敏感時機,除了害怕、緊張等的不安情緒,也許我們能有多一點的從容,不讓這樣的防疫焦慮,影響到我們的工作。

 

 

若你也跟我一樣,連在幾乎沒人的戶外都戴著口罩,辦公室裡到處噴酒精消毒,洗手洗到手脫皮,那麼你大概也跟我一樣中了「防疫焦慮症」,看看以下四點,也許可以幫助你在面對這波疫情時不再無所適從。

 

 

 

1. 檢視來自四面八方的消息

 

辦公室裡和同事的閒聊,曾幾何時,最關切的就是當天下午疫情指揮中心又新增了幾例確診病例。日日充斥著疫情相關的消息,來自四面八方,面對疫情的不確定,我們渴望更多的資訊,卻也因此更加不安,稍不注意,便被聳動的標題嚇住,甚至有一些未經證實的假新聞,例:驚傳某某市凌晨開始封城……這些消息都讓人陷入恐慌之中。

 

對於疫情資訊掌握不足而感到不安,乃人之常情,但我們想要的是正確訊息,而不是以訛傳訛。畢竟從同事或他人口中得到傳遞或給予的訊息,準確度有待商榷,建議想獲得正確的訊息來源,最好是透過官方管道,才能不被五花八門的訊息迷惑。

 

 

 

2. 避開辦公室裡的閒話耳語

 

疫情的快速傳播,使得一時之間風聲鶴唳,特別是辦公室裡,以往茶水間大家談論著八卦,如今八卦頭條也被武漢肺炎的議題攻佔,於是就容易衍生出三人成虎的狀況,比如會有這樣的耳語出現:某某部門的經理兒子剛從國外回來,好像正在隔離中,經理聽說這兩天也出現症狀……

 

任何未經證實的辦公室耳語,經過傳播都可能在加油添醋之下,偏離事情真相,而加劇大家的恐慌。辦公室是個小型社會,在疫情不明朗的當下,我們害怕被傳染,也害怕被孤立,小心防疫的態度很好,可凡事「過猶不及」,因為謠言而對無辜的同事貼標籤,這樣只會使恐懼蔓延。所以避開那些雜音耳語,讓辦公室裡一如往常,工作依舊,一切都在正軌之上。

 

 

 

 

3. 多跟親友聯繫,彼此傾聽

 

以往下班或是休假的時候,總會和同事或三五好友相聚,如今為了避免疫情擴散,這些群聚活動都取消了。說真的自己一個人宅在家,日子久了真的是挺無聊的,覺得自己就像被孤立在一座小島,與世隔絕。

 

所以不妨利用社群軟體,跟親朋好友聊聊天,互相傾聽陪伴,維持正常社交。畢竟忙碌的工作,若是沒有一點朋友間的輕鬆閒聊來調劑,真的是相當難熬啊!

 

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

article_main_img

文、黃大米

 

 

 

 

 作者介紹
 現職:職場作家
    yes123編輯總監

 資歷:非凡電視台新聞部採訪中心副主任
    Tvbs電視台記者
    東森電視台記者

 著作:《若你委屈自己,任誰都能刻薄你》

 

 

 


 

 

 

多年前,我幫小姪子請了不少家教,家教有沒有用,坦白說,也曾經當過家教老師的我,真的覺得霹靂有用。

 

付出多了,我對姪子的功課,變得很在意,他壓力很大,後來他沒考上前幾名的高中,我也就放棄了,覺得不用逼得這樣緊迫,他累,我也累!

 

 

姪子後來呢?

 

念完大學,開開心心在上班工作,我當時恐懼成績不好,會沒有未來吧啦吧啦,人生因此烏有的事情,沒有發生,完全沒有發生喔!

 

後來我才懂,人生要崩塌,其實也蠻難的,就跟要餓死一樣,聽起來很簡單,但其實超難的,餓死如果這樣簡單,就不會有「瘦不下來」還要花錢減肥這種事情了。

 

 

 

好文憑,是進入大企業的通行證,但好文憑不是人生順利的保證,事實上,沒有什麼東西,可以擔保你人生無風無浪的。

 

「ㄧ枝草、一點露」活著沒這樣難,別讓恐懼毀了自己。 👉 我想觀看全文

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

article_main_img

Photo by averie woodard on Unsplash

文、黃大米

 

 

 

 

 作者介紹
 現職:職場作家
    yes123編輯總監

 資歷:非凡電視台新聞部採訪中心副主任
    Tvbs電視台記者
    東森電視台記者

 著作:《若你委屈自己,任誰都能刻薄你》

 

 

 


 

 

 

小陳的神色非常不佳,日常工作倒也沒問題,活在台北,誰都忙,只要你能打卡上班,就被認為沒病,小陳確實是病了,這病在心上成了一個洞,讓他神情空茫,所幸只要工作夥伴一召喚,三魂六魄回到人間,齒輪運轉繼續開工。

 

「你快得到憂鬱症了,我怕你會過不不去,有空來找我一下,免收診療費。」精神科趙醫生是小陳的鄰居,也是第一個看出他快不行的人,他一度逞強,情緒如鬼魅,日日糾纏,他決定找趙醫生聊聊,再不聊,怕此生也沒命聊了。

 

 

小陳的疾病是「被嫌賺不夠」「要不要離婚」,太太跟他本來恩愛,生小孩後錢關卡關人生,太太知道小陳工作認真,對他算體諒,但娘家的媽媽老是嫌這女婿太窮了,太太聽久了,三不五時要他轉業,找份能賺更多錢的工作。

 

 

「我很喜歡我的工作,不想換,一個月賺六萬,也不算少,還要怎樣。」要怎樣?太太帶兒子回娘家去,只剩下他獨居的家,不算是家,夫妻倆假日還是會一起帶小孩出門,各住各的,不上不下的關係,他夜夜失眠,想著要不要離婚?

 

趙醫生是個名醫,月入數十萬,聽完情況,開了點藥給小陳,但藥效最大的是趙醫生特調的心藥,他苦笑對小陳說:「 我跟你的情況一樣啊!」

 

「一樣!你是大牌醫生,又不會被嫌賺不夠,怎可能一樣。」小陳驚訝到忘了控制音量,診間突然被許多問號佔滿。

 

「我太太陪著小孩到美國念書,我在台灣努力賺錢供他們花用,一年也見沒幾次見面,見了面兒子跟我也不親」

 

 

停頓了一下,趙醫生繼續說:「我每天八點起來,一個人吃個早餐,九點多到診所,一路看病,午晚餐隨便便當吃吃,晚上十點收診,一個人疲憊的回到家,面對80幾坪的豪宅,吃消夜時陪伴我的只有電視,洗個澡就上床睡覺,明天八點又是重複一次,你說,我不是不跟你一樣?」

 

小陳聽完沉默不語

 

醫生看小陳開始思考繼續說「人們選擇改變,是為了改變之後可以獲得更好的條件,如果改變了卻無法更好,那為的又是什麼 ?難道只是單純一吐怨氣嗎?」

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

「認知影響其觀念;觀念影響其態度;態度影響其行為;行為影響其結果;結果改變其認知」。而認知、觀念、態度可視為形成職場性格的主要元素,也是一種軟實力。預期在職場上是否能有傑出顯著的績效表現,可先從判斷或評估其是否已具備某項工作任務的職務能力?進一步來說就是職能(Competency):係指成功完成某項工作任務或為提高個人及組織現在及未來績效所應具備之知識、技能、態度或其他特質之能力組合。

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

  在職場上,超時工作時有所聞,回到家中,人雖下班,但是心仍然掛念著工作事務,似乎一刻也不能放鬆,尤其以負責攸關公司重大業務或面對工作進度落後時或業績差額壓力者,總是讓人繃緊神經,巴不得一天有48小時可用,可是老天爺公平無私給予每個人都是一天24小時。但為何有些人忙得團團轉?而有些人卻能處事很從容。其關鍵在於能否「積極管理時間」而不是陷入「被時間追著跑的窮忙族」

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職者忍者

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職者忍者

  每年三月至六月份為全國大專校園都會傾全力為畢業學子規劃辦理一場場別開生面的校園徵才系列活動。每個學校盡力的的邀請各行各業的企業廠商進入學校,擺設企業徵才攤位的方式,備妥企業職缺資訊,向社會新鮮人(畢業學子)介紹最新工作職缺,在校學生利用與廠商面對面交流時機,多多詢問參展企業廠商關於職務、產業或公司的相關問題。並將事前準備履歷表投遞給心中期待的企業,或積極爭取現場面試的機會,直接接受該企業主管進行初步面試。

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

  近些年來,網路資源運用,愈來愈便利,甚至可以整合行動載具(智慧型手機),提升個人工作上的運用層面,進而提升處理效率與便利性,譬如說,前一晚家中,先思考明日的工作執行清單,並立即記錄在奇妙清單APP上,待明早進入辦公室後,開啟平板電腦或桌機,進入奇妙清單電腦版,使用同一帳號登入後,昨晚規劃好的工作清單,立即呈現在面前,馬上可以進入工作狀態。這就是網路辦公室延伸的概念,只要懂得善用網路資源的便利性,自然可以提升工作效率與處理時效。上述的運用只是一個常見的例子,目前進入智慧型手機人手一機的時代,行動載具早已整合至平日的工作習慣中,對大部分人而言早已司空見慣。 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

  管理學之父-彼得.杜拉克(Peter Drucker):「管理是把事情做對,領導則是做對事情。」 (Management is doing things right ; leadership is doing the right things.),杜拉克並提到「效率(efficiency)和效果(effect)」的不同,效果是「做對的事」(To do the right thing done),效率則是「把事情做好」(To do the thing right)。

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

  踏入職場第一件事,一定要先學會如何與人共事相處,這件事攸關職場工作游刃有餘或者寸步難行,更影響這份工作您是否能持久的重要因素。真的有這麼嚴重嗎?


文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

香港企業家李嘉誠:「走向成功,離不開五個人」

◆ 貴人相助

◆ 高人指點

◆ 小人監督

◆ 家人支持

◆ 個人努力

 

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

文、職場忍者

 

位於台北火車站正對面與捷運八號出口共構大樓牆面招牌矗立著顯目斗大的「贏」字廣告看板,不知妳或你看了會有什麼感觸或省思?這是一家補習班的大幅外牆看板廣告,不管妳或你踏入職場資歷深淺,相信都可以引為警惕或作為奮發向上的座右銘。

文章標籤

聯成電腦 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

1 2