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文、意如老師

如果想要更方便的截取篩選結果，並將篩選結果複製到其它地方存取，這時候就需要仰賴進階篩選的功能，使用方式如下。

首先準備一組範例資料數據如下：

任務1：使用進階篩選功能，找出名次前5名的學生

步驟一：

在任一儲存格中輸入要篩選的條件，如下圖J1 = 名次 , J2 = <=5

步驟二：資料 → 進階

步驟三：

進階篩選彈窗

1. 選擇“在原有範圍顯示篩選結果”

2. 選擇資料範圍的按鈕

3. 資料範圍從Ａ1 選到 Ｈ9 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$A$1:$H$9

資料準則為：篩選標題(J1)跟篩選值(J2)

1. 選擇準則範圍按鈕

2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$J$1:$J$2

3. 按下確定

完成篩選如下圖：

任務2：找出報名為“板橋”地區的學生，並將篩選結果存到其它儲存格

步驟一：

在任一儲存格中輸入要篩選的條件，如下圖J1 = 報名 , J2 = 板橋

步驟二：資料 → 進階

步驟三：

進階篩選彈窗

1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”

2. 選擇資料範圍的按鈕

3. 資料範圍從A1選到 Ｈ9的位置，因為是固定的所以要加上$字號：$A$1:$H$9

資料準則為：篩選標題(J1)跟篩選值(J2)

1. 選擇準則範圍按鈕

2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$J$1:$J$2

複製到：你想要放置資料的區域

1. 選擇複製到的按鈕

2. 選擇你要放置的儲存格位置，例如Ａ16

3. 按下確定

完成篩選，結果如下(16-18行)：

任務3：找出報名為“板橋” 地區，並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格

步驟一：

在任一儲存格中輸入要篩選的條件，如下圖

步驟二：資料 → 進階

步驟三：

進階篩選彈窗

1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”

2. 選擇資料範圍的按鈕

3. 資料範圍從Ａ1 選到 Ｈ9 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$A$1:$H$9

資料準則為：篩選標題(J1,K1,L1)跟篩選值(J2,K2,L2)

1. 選擇準則範圍按鈕

2. 資料範圍從J1 選到 L2 的位置，因為是固定的所以要加上$字號：$J$1:$L$2

複製到：你想要放置資料的區域

1. 選擇複製到的按鈕

2. 選擇你要放置的儲存格位置，例如Ａ16

3. 按下確定

完成篩選，結果如下（16-18行）：