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文、意如老師

任務一：認識什麼是巨集？

重複的事情就交給機器人吧，巨集就像我們的機器人，可以告訴它（巨集）要重複做哪些事情，依依的把這些步驟錄製下來存成”巨集功能”，待我們需要時再開起並執行這些步驟也就是”巨集”。

我們可以錄製多種不同的功能-再存成巨集1功能、巨集2功能、巨集n功能，再依照功能去做簡單的命名，方便我們之後管理並呼叫執行使用這些巨集。

任務二：開啟巨集

首先找到巨集功能，在兩個地方都可以找到

1. 檢視 >> 巨集

2. 開發人員 >> 巨集

開發人員的頁籤因為一般使用者較不會使用到，所以預設不會在工具列上面出現，需要特別去設定後才會出現。

開啟開發人員：檔案 >> 選項

自訂功能區：將開發人員的核取方塊打V  >> 按下確定

成功開啟開發人員頁籤>>就可以找到巨集按鈕了。

任務三：準備範例用資料

接下來我們先準備一下資料，範例為紀錄每個月共花了多少進貨成本，資料如下：

先到下方工作表按下右鍵再複製兩份

並取名為一月、二月、三月，接下來可以改改各月份儲存格內的資料

任務四：錄製巨集

因為每個月分的不論是設計格式、金額、進價成本等公式都是一樣的，所以我們先設計一月的工作表並將操作步驟錄下來，最後再套用至二月三月的工作表中。

以下三個步驟是我們每張報表要設計成一樣的地方：

1. 設定欄位標題顏色。

2. 金額欄位的公式為：進價*數量，E2=C2*D2，並將E2往下複製公式。

3. 算出總額=所有金額加總，G2=SUM(E:E)。

先切換到一月工作表，開始工作囉！

工作前先將巨集開啟

>> 檢視 >> 巨集 >> 錄製巨集

取一個自己可以識別的巨集名稱，這邊取名叫做”進價報表”>> 確定

按下確定後就自動開始錄製你的行為了，接著執行剛剛所說的三步驟：

1. 設定欄位標題顏色

2. 金額欄位的公式為：進價*數量，E2=C2*D2，並將E2往下複製公式

3. 算出總額=所有金額加總，G2=SUM(E:E)

完成後，最後要停止錄製巨集

>> 檢視 >> 巨集 >> 停止錄製

任務五：套用巨集

收先切到要套用巨集的二月工作表，點選檢視 >> 巨集 >> 套用巨集

點選剛剛所錄製名稱為”進價報表”巨集 >> 執行

馬上二月的格式就跟剛剛所設定一月份的格式一模模一樣樣！

最後以同樣此方式套用三月份到N月份。

結論：以後記得做月報、季報、年報等之前，別忘了先把步驟存到巨集，接下來就可以耍廢直接用複製（執行巨集）就可以囉！