- Nov 25 Thu 2021 10:00
聯成電腦分享:Painter電繪專欄 — 夾縫求生
- Nov 23 Tue 2021 10:00
聯成電腦分享:Excel教學 — 如何保護儲存格
文、意如老師
將設計好的工作表(表格或表單)給大家共用時,老是怕被其他人不小心改到公式,造成資料上顯示的錯誤,又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到,這時候該怎麼辦呢?
正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護(可設密碼),讓一般的使用者只能讀不能改,又或者可以把一些不需要給使用者看到的重要的資訊隱藏起來,這就是我們今天要介紹的主題。
任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格
任務二:設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改
2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。
2-2只有特定的儲存格可以選取、修改
任務三:設定密碼保護
3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼
3-2 取消密碼保護
任務四:隱藏公式
任務五:隱藏欄、列資料
👉 推薦課程:Excel財務試算表應用
任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格
首先認識一下儲存格,每一個儲存格都可以輸入任何資料及公式。
接下來要認識的是鎖定儲存格跟未鎖定儲存格
每一個儲存格除非我們特地將它設定為未鎖定儲存格外,不然預設都是鎖定儲存格。
如何設定未鎖定儲存格?
例:A1儲存格目前預設為鎖定儲存格
1. 點選儲存格
2. 常用
3. 進階
4. 保護
5. 取消V鎖定
已經將A1儲存格已設定好為未鎖定儲存格
任務二: 設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改
2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。
校閱 → 保護工作表
取消 V 選取鎖定的儲存格
取消 V 選取未鎖定鎖定的儲存格
按確定後再點選工作表試試看,現在所有的儲存格已經無法選取了。
如需要恢復原狀只需要 校閱>> 取消保護工作表 即可。
2-2只有特定的儲存格可以選取、修改
例如除了B欄可以選擇外,其他儲存格皆不能選。
只要將B欄,全設定為未鎖定儲存格
1.選B欄
2.常用
3.進階
4.保護
5取消V鎖定
6.確定
接著到校閱 → 保護工作表調整
取消 V 選取鎖定的儲存格
並打V 選取未鎖定的儲存格
現在除了B欄可以選擇外,其他儲存格皆不能選取。
任務三:設定密碼保護
剛剛我們所設定的選項任誰都可以去修改,所以我們再設定多一層密碼保護
3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼
>>校閱>>保護工作表
>>輸入要取消保護工作表的密碼
需要輸入兩次確認
再試一次,取消保護工作表,這時候就會需要使用者去輸入密碼,才可以做設定了。
3-2 取消密碼保護
校閱>>取消保護工作表>>輸入密碼後自然就取消密碼保護了。
任務四:隱藏公式
目前C2儲存格上面有一個設定好的公式,為怕其他使用者改到,導致資料錯誤,這時我們可以先將其公式隱藏起來。
1. 選取C2
2. 常用
3. 進階
4. 保護
5. 打V 隱藏
6. 確定
接下來到校閱>>保護工作表>>按下確定即可
再看看C2的儲存格的公式,已經隱藏起來了。
任務五:隱藏欄、列資料
如果單純只是想隱藏欄,例如:隱藏 B、C、D欄
先點選B、C、D欄,按下右鍵(隱藏)即可
隱藏後
如果要取消隱藏,選擇B欄的上一欄A欄及D欄的下一欄E欄。選取A、E欄後,按下右鍵(取消隱藏)
隱藏列的部分也是一樣,以此類推,先選擇要隱藏的列(例如9-13列),再點選右鍵隱藏。
如要取消隱藏時,選擇9的上一列跟13的下一列(也就是8、14列),按右鍵取消隱藏。
一個設計好的報表,應當適時的做一些保護,使用者不需要修改的地方就讓它唯讀、使用者不需要看的就把它隱藏起來,接下來就不用擔心公式被竄改,導致資料錯誤,也可確保資料的正確性。
- Nov 18 Thu 2021 10:00
聯成電腦分享:在PS中利用圖層構圖檢視各種不同構圖吧!
文、SIMI老師
身為一個龜毛的重度選擇障礙患者,有時就是會為了一點小東西來來回回調很久,或是在數個構圖之間僵持不下。此時如果利用PS中的「圖層構圖」功能,就可以在糾結的時候省掉一點力氣(笑)。
👉 推薦課程:Photoshop影像處理
Step.1 開啟圖層構圖視窗
首先點選功能表:視窗/圖層構圖,打開圖層構圖視窗。
Step.2 建立圖層構圖
確認第一個版本的圖層配置之後,點選圖層構圖面板上的「建立新增圖層構圖」。
預設值只有勾選記憶「可見度」,如果勾選「位置」的話也會記憶同一個圖層在不同位置的座標,勾選外觀則是可以記錄不同的圖層樣式設定。
如果在建立的當下沒有勾選的話,也可以在事後於面板上點選開啟或關閉。
只要儲存兩種以上不同設定,在檢視的時候只要點選面板上的圖示,就可以來回切換不同的圖層構圖設定來反覆檢視囉!
Step.3 圖層構圖轉存PDF
在轉存項目中可以將圖層構圖轉存為PDF或檔案。
儲存成PDF時可選擇只儲存選取的圖層構圖或全部儲存。幻燈片選項預設是勾選「前進每隔5秒」,如果取消勾選就不會自動播放下一張,必須手動換頁。如果勾選「在最後一頁之後重複播放」的話,在播放到最後一頁之後將回到第一頁重頭播放。
Step.4 工作區域轉存檔案
轉存檔案的選項比較單純,除了命名規則設定之外,在選擇轉存檔案格式之後調整影像品質,點擊執行就會將多個圖層構圖分別存檔,在跟廠商提案構圖時很好用。
圖層構圖的增設與轉存主要可用於同一作品的不同版本之間做檢視,有時在跟廠商提草圖時常常需要畫3~5個版本,利用圖層構圖可方便自己檢視以及事後匯出。另外就是在完稿前的最後細節調整,有時分別看實在看不出太大差異,但在同一個位置重疊就能很快看出問題,是相當有用的功能喔!
- Nov 16 Tue 2021 10:00
聯成電腦分享:Painter電繪專欄 — 中秋賀圖