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文、意如老師

 

 

 

將設計好的工作表(表格或表單)給大家共用時,老是怕被其他人不小心改到公式,造成資料上顯示的錯誤,又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到,這時候該怎麼辦呢?

 

正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護(可設密碼),讓一般的使用者只能讀不能改,又或者可以把一些不需要給使用者看到的重要的資訊隱藏起來,這就是我們今天要介紹的主題。

 

 

 

任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格

任務二:設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改

    2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。

    2-2只有特定的儲存格可以選取、修改

任務三:設定密碼保護

    3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼

    3-2 取消密碼保護

任務四:隱藏公式

任務五:隱藏欄、列資料

 

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任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格

 

首先認識一下儲存格,每一個儲存格都可以輸入任何資料及公式。

 

 

 

 

接下來要認識的是鎖定儲存格未鎖定儲存格

每一個儲存格除非我們特地將它設定為未鎖定儲存格外,不然預設都是鎖定儲存格

 

 

 

如何設定未鎖定儲存格?

 

 

 

例:A1儲存格目前預設為鎖定儲存格

 

1.     點選儲存格

2.     常用

3.     進階

4.     保護

5.     取消V鎖定

 

已經將A1儲存格已設定好為未鎖定儲存格

 

 

 

 

任務二: 設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改

 

2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。

 

校閱 → 保護工作表

取消 V 選取鎖定的儲存格

取消 V 選取未鎖定鎖定的儲存格

 

 

按確定後再點選工作表試試看,現在所有的儲存格已經無法選取了。

 

 

 

如需要恢復原狀只需要 校閱>> 取消保護工作表 即可。

 

 

 

 

2-2只有特定的儲存格可以選取、修改

 

例如除了B欄可以選擇外,其他儲存格皆不能選。

 

 

 

 

只要將B欄,全設定為未鎖定儲存格

1.選B欄

2.常用

3.進階

4.保護

5取消V鎖定

6.確定

 

 

 

 

接著到校閱 → 保護工作表調整

取消 V 選取鎖定的儲存格

並打V  選取未鎖定的儲存格

 

 

現在除了B欄可以選擇外,其他儲存格皆不能選取。  

 

 

 

任務三:設定密碼保護

 

剛剛我們所設定的選項任誰都可以去修改,所以我們再設定多一層密碼保護

 

 

3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼

 

>>校閱>>保護工作表

>>輸入要取消保護工作表的密碼

 

 

 

 

需要輸入兩次確認

 

 

 

 

再試一次,取消保護工作表,這時候就會需要使用者去輸入密碼,才可以做設定了。

 

 

 

 

3-2 取消密碼保護

 

校閱>>取消保護工作表>>輸入密碼後自然就取消密碼保護了。

 

 

 

 

任務四:隱藏公式

 

目前C2儲存格上面有一個設定好的公式,為怕其他使用者改到,導致資料錯誤,這時我們可以先將其公式隱藏起來。

 

 

 

 

1. 選取C2

2. 常用

3. 進階

4. 保護

5. 打V 隱藏

6. 確定

 

 

 

 

接下來到校閱>>保護工作表>>按下確定即可

 

 

 

 

再看看C2的儲存格的公式,已經隱藏起來了。

 

 

 

 

任務五:隱藏欄、列資料

 

如果單純只是想隱藏欄,例如:隱藏 B、C、D欄

先點選B、C、D欄,按下右鍵(隱藏)即可

 

 

 

 

隱藏後

 

 

 

 

如果要取消隱藏,選擇B欄的上一欄A欄及D欄的下一欄E欄。選取A、E欄後,按下右鍵(取消隱藏)

 

 

 

 

隱藏列的部分也是一樣,以此類推,先選擇要隱藏的列(例如9-13列),再點選右鍵隱藏。

 

 

 

 

如要取消隱藏時,選擇9的上一列跟13的下一列(也就是8、14列),按右鍵取消隱藏。

 

 

 

 

一個設計好的報表,應當適時的做一些保護,使用者不需要修改的地方就讓它唯讀、使用者不需要看的就把它隱藏起來,接下來就不用擔心公式被竄改,導致資料錯誤,也可確保資料的正確性。

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文、意如老師

 

 

 

不論是畢業論文、技術文件、商業合約、履歷表等等一般文件,當您正想把您手中的文件翻譯成英文時,除了通過委外花錢請人幫忙翻譯外,還有其他方式嗎?

今天要跟大家分享的是,快速使用WORD將全篇文章翻譯成各國語言。

 

 

任務一:使用預設功能-中文繁簡轉換

1.1   繁體轉簡體

1.2   簡體轉繁體

1.3   繁簡轉換

 

任務二:設定翻譯語言

2.1 設定校正語言

2.2 語言喜好設定

 

任務三:使用翻譯工具

3.1 翻譯選取範圍

3.2 翻譯整篇文章

 

👉 推薦課程:Word文書企劃應用

 

 

首先準備一篇文章。

 

 

 

 

任務一:使用預設功能-中文繁簡轉換

 

1.1   繁體轉簡體

選取文字>>功能表列>>校閱>>繁轉簡

 

 

 

 

完成檔如下:

 

 

 

 

1.2   簡體轉繁體

選取文字>>功能表列>>校閱>>簡轉繁

 

 

 

 

1.3   繁簡轉換

不論你的文字是繁體或簡體都可以使用”繁簡轉換”。

因為這個按鈕會再跟你確認一下你要轉換繁體或簡體。

 

>>選取文字>>功能表列>>校閱>>繁簡轉換

 

 

 

 

 

如果你發現有一些詞彙是沒有包含在內的,你也可以添加你想要單字進去,作法如下:

選取文字>>功能表列>>校閱>>簡繁轉換>>自訂字典

 

 

 

 

在自訂字典中可以修改(編輯詞彙、新增、轉換)文字,改完後直接按下修改按鈕即可。

 

 

 

 

如果你的詞彙有很多是要的想要輸入進去的,也可以把你的詞彙,存成.csv檔,格式如下:

 

 

 

 

把需要的詞彙都打進去後,就可以使用匯入的功能把詞彙匯進來了。

 

 

 

 

任務二:設定翻譯語言

 

除了以上預設的繁體、簡體互轉外,如果文字是其他國語言呢?也可以互相轉換嗎?

當然可以,接下來我們就來設定語言吧!

 

2.1 設定校訂語言

設定校訂語言以及是否使用拼音檢查或者自動偵測你的語言。

>>功能表列>>校閱>>語言>>設定校訂語言

 

 

 

 

 

2.2 語言喜好設定

我們可以先設定我們慣用的語言,那麼接下來不論是使用翻譯或者拼音校正都會自動偵測你的語言,在作業上也會方便許多。

 

>>校閱>>語言>>語言喜好設定

 

 

 

 

如果以下沒有你慣用的語言也可以點選『新增語言』按鈕

 

 

 

 

接下來跳出多國語言選單,接著選擇自己的慣用語言即可。

 

 

 

 

任務三:使用翻譯工具

 

3.1 翻譯選取範圍

先反白您要翻譯的段落或文字範圍。

接著點選功能表中的校閱>>翻譯>>翻譯選取範圍。

 

 

 

 

此時會跳出翻譯工具在右方。

 

 

 

 

在選取範圍中的來源,會自動偵測您一開始選擇的文字語言,另外您也可以隨時變換您的選取範圍。

 

 

 

 

接著選擇您要翻譯的目標,這裡可以選擇您要翻譯的語言。

 

 

 

 

在這邊我選擇了目標英文,在下面視窗中已成功翻譯成英文

 

 

 

 

如確認翻譯後的英文沒問題,則可點選插入,將翻譯好的英文取代掉原本的中文。

 

 

 

 

3.2 翻譯整篇文章

如果我們整篇文章都要翻譯要怎麼做呢?

 

點選Ctrl +A (全選文章) >> 校閱 >> 翻譯 >> 翻譯文件

 

 

 

 

接下來右邊會跳出翻譯工具視窗選擇你的目標語言,這邊我選擇英文,最後按下翻譯按鈕即完成全篇文章翻譯。

 

 

 

 

完成檔:

 

 

 

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文、意如老師

 

 

 

任務一

1-1 抓取目前日期,使用函數 TODAY()

1-2 輸入年、月、日,即可生成日期格式,使用函數 DATE()

 

任務二:認識 YEAR()MONTH()DAY() 函數

2-1 抓取年,認識函數YEAR()

2-2 抓取月,認識函數MONTH()

2-3 抓取日,認識函數DAY()

 

任務三:實作

把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為:年、月、日

 

任務四:實際應用

年資計算,認識函數YEARFRAC()

 

備註:所有的函數(大寫、小寫都通用)

 

 

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任務1

 

1-1抓取目前日期

 

函數TODAY():使用此函數即可抓取目前右下角電腦設定的日期(年、月、日),也就是今天的日期。

 

直接在任意儲存格輸入=TODAY(),按下ENTER即可

 

 

 

 

 

結果如下:

 

 

 

 

 

1-2 輸入年、月、日,即可生成日期格式,使用函數 DATE()

 

如果我們直接輸入年、月、日,例如: 20201220也只是一般的數值格式,所以我們可以使用DATE()函數來輸入。

 

函數Date(): 需帶入三個參數,分別為”年”、”月”、”日”

 

 

 

 

 

根據提示訊息直接輸入

=Date(“年”,”月”,”日”)

=Date(2020,12,20)

 

 

 

 

 

最後再確認一下,格式是否為日期格式

 

 

 

 

 

任務二:認識 YEAR()MONTH()DAY() 函數

 

2-1 接下來要介紹的是Year()函數,只抓取日期中的”年”

 

比如想要計算所有學生的年齡,這時候就需要抓取生日日期欄位的”年”部分來計算。

 

函數Year():抓取日期格式的資料”年”的部分。

把想要抓取的日期放入year()參數中即可

 

=year(Date)

 

 

 

 

 

在這裡我放入A2儲存格的日期,順利把"年”抓回來了。

 

 

 

 

 

2-2 抓取月,認識函數MONTH()

2-3 抓取日,認識函數DAY()

 

接下來”月”與”日”也是一樣作法。

 

假設今天我想找公司所有員工五月的壽星,這時候我們就會使用到MONTH()函數,那如果要細一點的來計算年資算特休,也會使用到Day()函數來抓天數。

 

函數MONTH() : 抓取日期格式的資料”月”的部分。

函數DAY() : 抓取日期格式的資料”日”的部分。

 

=MONTH (Date)

=DAY (Date)

 

我們現在就把Date 參數換成我們A2儲存格中的日期吧!

 

 

 

 

 

恭喜您順利把年、月、日 都取回來了。

 

 

 

 

 

任務三:實作

 

把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為:年、月、日

 

 

 

 

 

參考作法:

 

D2 儲存格輸入:= YEAR(C2),輸入完後ENTER,右下角往下複製。

E2 儲存格輸入:= MONTH(C2),輸入完後ENTER,右下角往下複製。

F2 儲存格輸入:= DAY(C2),輸入完後ENTER,右下角往下複製。

 

 

 

 

 

不到一會功夫,我們已經成功把年、月、日都抓回來囉!

 

 

 

 

 

任務四:實際應用

 

年資計算,認識函數YEARFRAC()

 

準備一個表格,其中一個欄位為員工到職日期,另外一個欄位為我們要計算的年資欄位,如下圖:

 

 

 

 

 

接下來先認識函數YEARFRAC(),用來計算開始日期與結束日期的天數,在一年中所佔的比例。

 

因此它需要傳入三個參數如下:

start_data 開始日期

end_data  結束日期

basis 指所採用的計算日數的類型,計算年資多採用邏輯值3

 

 

YEARFRAC函數

邏輯值

類型

0或省略

US(NASD)30/360

1

實際天數/實際天數

2

實際/360

3

實際/365

4

歐洲30/360

 

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文、意如 老師

 

 

 

這次主要實作的任務如下:

 

任務一

1-1:在投影片中插入現有的視訊

1-2:在投影片中插入現有的音訊

 

任務二

2-1:插入 線上YouTube影音

2-2:把YouTube影片下載回來後再插入投影片中。

 

任務三

3-1:剪輯視訊、音訊

3-2:細部調整美化你的影片

 

任務四

4-1:使用背景音樂

 

 

 

首先打開PowerPoint

 

 

 

...

 

 

任務一

 

1-1:插入現有視訊

 

這邊簡單介紹一下常見的視訊的副檔名有:mp4、wmv、avi、mpeg等,下圖為PowerPoint有支援的視訊檔:

 

 

 

而常見的音訊有:mp3、wav,下圖為ppt 有支援的音訊檔:

 

 

 

所以我們先準備一個視訊檔以及一個音訊檔。

 

 

方法1

>> 在投影片裡,直接點選插入視訊

>> 選擇自己的影音檔案

>> 插入

 

 

 

也可以使用方法2

>> 點選插入

>> 視訊

>> 我個人電腦上的視訊

 

 

 

 

1-2:插入現有音訊

 

>> 插入音訊方法與跟剛剛插入視訊一樣,只是換個按鈕而已。

 

 

 

...

 

 

任務二

 

⚠️ 注意:在使用線上影音時,一定要記得注意影音著作權的問題。

 

 

2-1:插入線上影音

 

>> 先到YouTube挑選您要放的影片

>> 在影片上點選右鍵

>> 複製影片網址

 

 

 

>> 回到PowerPoint

>> 插入

>> 視訊

>> 這次要點選的是線上視訊

 

 

 

>> 把剛剛複製的網址貼上來

>> 插入

 

 

 

線上的YouTube影音已經成功插入在我們的投影片上面了

 

 

 

 

2-2:把YouTube影片下載回來後再插入投影片中

 

>> 選擇您要下載的影片

>> 點選網址列

 

 

 

>> 在網址列上面YouTube的前面加上”ss”

 

 

 

>> 按”ENTER”按鈕

 

接下來就會到下載頁面,有mp4影音檔跟mp3音訊檔可以選擇。這時候您就可以把影片下載回來了~這邊再次提醒各位要注意影音著作權的問題唷!

 

 

 

下載回來後重複任務1的步驟即可以插入影音。

 

 

...

 

 

任務三

 

3-1:剪輯視訊、音訊

 

>> 點選您的視訊或音訊

>> 工具列點選播放

>> 修剪視訊

 

 

 

>> 在修剪視訊中,可以調整左右兩側,修剪影片的長度

 

 

 

>> 音訊修剪做法如同影音雷同

 

 

 

>> 修剪音訊(左右兩側可調整)

 

 

 

 

3-2:細部調整美化你的影片

 

接下來美化一下你的影片

 

>> 先點選您的視訊

>> 工具列/視訊格式

>> 影像圖例,接下來就選擇自己喜歡的圖案

 

 

 

修改後影音

 

 

 

也可以再點選視訊效果再美化一下

 

 

 

而音訊的美化效果如下:

 

>> 先點選音訊

>> 音訊格式

>> 美術效果

 

 

 

視訊影片和音樂的效果都可以在影音格式和音訊格式調整,也可以自己多試試幾種不同的圖片樣式,美化您自己的影音。

 

 

...

 

 

任務四

 

最後我們再來就要插入背景音樂。

>> 先插入你的背景音樂(插入音訊)

>> 點選音訊

>> 工具列/播放

>> 直接點選在背景撥放

 

這邊會自動幫您調整

1. 播放:自動

2. 跨投影片撥放

3. 循環撥放,直到停止

4. 放映時隱藏

 

 

 

接下來就可以測試一下點選右下角的撥放鍵

 

 

 

這樣您就有背景音樂了~不過這邊有個小提醒,簡報的背景音樂盡量不要太大聲,如果太大聲容易干擾演講者,這樣可就喧賓奪主了。

 

 

調整音量

>> 點選音訊

>> 撥放

>> 音樂/有低、中、高、靜音模式可以選擇

 

 

 

最後就多試幾次,調到適合的音量即可。

 

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文/圖:耀月老師 

本文轉載自聯成電腦技術論壇,歡迎點選此連結,前往老師專版與講師互動

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文/圖:Andy老師

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文/圖、Andy老師

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文、圖:林婉婷老師

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文圖、RORY老師撰

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文、謝佳萍老師

此範例以成績單為示範。每次的考試後都要做成績的計算,使用巨集,可在輸入成績之後,再按已連結巨集的按鈕,計算另一次的成績總分及平均。 

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文、洪永德老師

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文、洪永德老師  (RORY)

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文、鄭名淵老師

 

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facebook-small-logo-thumb-360x360-75537-thumb-300x300-781951.png 文、小小編

隨著Facebook朋友越來越多,越來越多20年前的朋友來相認,開心之餘,使用者開始發現塗鴉牆上的訊息太多人看到了,當然可以選擇部份特定朋友群組可以看到訊息,但是有沒有其他作法呢?新改版的社團功能提供了答案。

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bad010091.gif 文、小小編

EXCEL往往有很多表格,以下的範例為常見的綜合資料表單,雖然可以針對單一欄或列的數字套用函數或排序,但是對於整張表格來說,其實還有一個很方便的功能可以一次處理整張工作表的數字,就是小小編今天要介紹的「樣式」功能

以下表常見的工作表:某小學3年1班的考試成績,類似的格式有很多不同的應用,例如某公司業務人員不同產品的銷售額等OOXX。

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facebook-small-logo-thumb-360x360-75537-thumb-300x300-781951.png 文、小小編

Facebook很有魅力的功能之一就是有各種不同功能的第三方程式,從遊戲到心理測驗,再到禮物。但是某些程式在取得你授權後,會持續提供各種訊息到你的塗鴉牆,有時候難免造成一些困擾。

而對於很多人來說,大量使用第三方程式,突然想找其中幾個特別實用的,卻不知從何下手的情況,facebook其實紀錄了你所有的授權紀錄,這邊提供幾個查詢、整理曾經此用過第三方程式的方式。

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facebook-small-logo-thumb-360x360-75537-thumb-300x300-781951.png 文、小小編

Facebook塗鴉牆沒有辦法加上表情符號,一直是很多人的遺憾...,今天小小編竟然看到粉絲團常客「陳小沛」同學使用一款程式,可以讓使用者發文加上表情符號,天呀~這真是太神奇了,讓小小編趕快來測試一下吧。

首先當然要介紹一下網址:http://www.facicons.com/

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0007.jpg 文、小小編

對於臨時要用紀錄東西,偏偏電腦沒有文書系統的使用者來說,雲端文書軟體是很方便的選擇,因為可以在不同電腦上儲存使用,之前許多廠商紛紛推出相關服務,小小邊在搜尋相關資料時,發現一個有趣的文書軟體Docs,讓使用者可以在facebook共享、共同編修,對於一干親朋好友都在臉書出沒的使用者來說,真的超方便。

Docs是由微軟FUSE實驗室(FUSE Labs)和Facebook合作開發(詳細介紹請看本篇,不過小小編發現docs陸續改版,該文介紹的功能也有些不同了:微軟線上Office vs. 臉書Docs.com,用哪個好?

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小小編最近開始想要在facebook上分享音樂或是聽音樂,該怎麼做呢?

仔細找找,原來Facebook上還有不少音樂APP可以使用,今天來教大家一個很有趣的程式Muziic。 首先當然是要安裝這套程式,在 Facebook搜尋「Muziic」,找到這個應用程式,相關的搜尋包括應用程式、粉絲頁等,請點選『應用程式』。

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001.jpg 文、小小編

小小編管理技術論壇的時候,最煩惱的就是圖片讀取速度的問題,其實外連圖片的效果快又好,今天就來介紹一個操作超輕鬆,介面也很簡單的網站ThumbSnap。

首先要說明,這是一個很簡單的網站,所以功能也很簡單,只能上傳圖片,一次只能上傳一張,不過如果有推特(Twitter)的帳號,這個網站還是支援批次上傳的(但是小小編猜想讀者有推特帳號的也不多!),但是對於只有簡單、一次性照片上傳需求,同時需要輕鬆取得圖片連結的讀者來說,這個網站再方便不過了。

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