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文、意如老師

 

 

 

任務一

1-1 抓取目前日期,使用函數 TODAY()

1-2 輸入年、月、日,即可生成日期格式,使用函數 DATE()

 

任務二:認識 YEAR()MONTH()DAY() 函數

2-1 抓取年,認識函數YEAR()

2-2 抓取月,認識函數MONTH()

2-3 抓取日,認識函數DAY()

 

任務三:實作

把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為:年、月、日

 

任務四:實際應用

年資計算,認識函數YEARFRAC()

 

備註:所有的函數(大寫、小寫都通用)

 

 

► 推薦課程:Excel財務試算表應用

 

 

 

任務1

 

1-1抓取目前日期

 

函數TODAY():使用此函數即可抓取目前右下角電腦設定的日期(年、月、日),也就是今天的日期。

 

直接在任意儲存格輸入=TODAY(),按下ENTER即可

 

 

 

 

 

結果如下:

 

 

 

 

 

1-2 輸入年、月、日,即可生成日期格式,使用函數 DATE()

 

如果我們直接輸入年、月、日,例如: 20201220也只是一般的數值格式,所以我們可以使用DATE()函數來輸入。

 

函數Date(): 需帶入三個參數,分別為”年”、”月”、”日”

 

 

 

 

 

根據提示訊息直接輸入

=Date(“年”,”月”,”日”)

=Date(2020,12,20)

 

 

 

 

 

最後再確認一下,格式是否為日期格式

 

 

 

 

 

任務二:認識 YEAR()MONTH()DAY() 函數

 

2-1 接下來要介紹的是Year()函數,只抓取日期中的”年”

 

比如想要計算所有學生的年齡,這時候就需要抓取生日日期欄位的”年”部分來計算。

 

函數Year():抓取日期格式的資料”年”的部分。

把想要抓取的日期放入year()參數中即可

 

=year(Date)

 

 

 

 

 

在這裡我放入A2儲存格的日期,順利把"年”抓回來了。

 

 

 

 

 

2-2 抓取月,認識函數MONTH()

2-3 抓取日,認識函數DAY()

 

接下來”月”與”日”也是一樣作法。

 

假設今天我想找公司所有員工五月的壽星,這時候我們就會使用到MONTH()函數,那如果要細一點的來計算年資算特休,也會使用到Day()函數來抓天數。

 

函數MONTH() : 抓取日期格式的資料”月”的部分。

函數DAY() : 抓取日期格式的資料”日”的部分。

 

=MONTH (Date)

=DAY (Date)

 

我們現在就把Date 參數換成我們A2儲存格中的日期吧!

 

 

 

 

 

恭喜您順利把年、月、日 都取回來了。

 

 

 

 

 

任務三:實作

 

把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為:年、月、日

 

 

 

 

 

參考作法:

 

D2 儲存格輸入:= YEAR(C2),輸入完後ENTER,右下角往下複製。

E2 儲存格輸入:= MONTH(C2),輸入完後ENTER,右下角往下複製。

F2 儲存格輸入:= DAY(C2),輸入完後ENTER,右下角往下複製。

 

 

 

 

 

不到一會功夫,我們已經成功把年、月、日都抓回來囉!

 

 

 

 

 

任務四:實際應用

 

年資計算,認識函數YEARFRAC()

 

準備一個表格,其中一個欄位為員工到職日期,另外一個欄位為我們要計算的年資欄位,如下圖:

 

 

 

 

 

接下來先認識函數YEARFRAC(),用來計算開始日期與結束日期的天數,在一年中所佔的比例。

 

因此它需要傳入三個參數如下:

start_data 開始日期

end_data  結束日期

basis 指所採用的計算日數的類型,計算年資多採用邏輯值3

 

 

YEARFRAC函數

邏輯值

類型

0或省略

US(NASD)30/360

1

實際天數/實際天數

2

實際/360

3

實際/365

4

歐洲30/360

 

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文、意如 老師

 

 

 

這次主要實作的任務如下:

 

任務一

1-1:在投影片中插入現有的視訊

1-2:在投影片中插入現有的音訊

 

任務二

2-1:插入 線上YouTube影音

2-2:把YouTube影片下載回來後再插入投影片中。

 

任務三

3-1:剪輯視訊、音訊

3-2:細部調整美化你的影片

 

任務四

4-1:使用背景音樂

 

 

 

首先打開PowerPoint

 

 

 

...

 

 

任務一

 

1-1:插入現有視訊

 

這邊簡單介紹一下常見的視訊的副檔名有:mp4、wmv、avi、mpeg等,下圖為PowerPoint有支援的視訊檔:

 

 

 

而常見的音訊有:mp3、wav,下圖為ppt 有支援的音訊檔:

 

 

 

所以我們先準備一個視訊檔以及一個音訊檔。

 

 

方法1

>> 在投影片裡,直接點選插入視訊

>> 選擇自己的影音檔案

>> 插入

 

 

 

也可以使用方法2

>> 點選插入

>> 視訊

>> 我個人電腦上的視訊

 

 

 

 

1-2:插入現有音訊

 

>> 插入音訊方法與跟剛剛插入視訊一樣,只是換個按鈕而已。

 

 

 

...

 

 

任務二

 

⚠️ 注意:在使用線上影音時,一定要記得注意影音著作權的問題。

 

 

2-1:插入線上影音

 

>> 先到YouTube挑選您要放的影片

>> 在影片上點選右鍵

>> 複製影片網址

 

 

 

>> 回到PowerPoint

>> 插入

>> 視訊

>> 這次要點選的是線上視訊

 

 

 

>> 把剛剛複製的網址貼上來

>> 插入

 

 

 

線上的YouTube影音已經成功插入在我們的投影片上面了

 

 

 

 

2-2:把YouTube影片下載回來後再插入投影片中

 

>> 選擇您要下載的影片

>> 點選網址列

 

 

 

>> 在網址列上面YouTube的前面加上”ss”

 

 

 

>> 按”ENTER”按鈕

 

接下來就會到下載頁面,有mp4影音檔跟mp3音訊檔可以選擇。這時候您就可以把影片下載回來了~這邊再次提醒各位要注意影音著作權的問題唷!

 

 

 

下載回來後重複任務1的步驟即可以插入影音。

 

 

...

 

 

任務三

 

3-1:剪輯視訊、音訊

 

>> 點選您的視訊或音訊

>> 工具列點選播放

>> 修剪視訊

 

 

 

>> 在修剪視訊中,可以調整左右兩側,修剪影片的長度

 

 

 

>> 音訊修剪做法如同影音雷同

 

 

 

>> 修剪音訊(左右兩側可調整)

 

 

 

 

3-2:細部調整美化你的影片

 

接下來美化一下你的影片

 

>> 先點選您的視訊

>> 工具列/視訊格式

>> 影像圖例,接下來就選擇自己喜歡的圖案

 

 

 

修改後影音

 

 

 

也可以再點選視訊效果再美化一下

 

 

 

而音訊的美化效果如下:

 

>> 先點選音訊

>> 音訊格式

>> 美術效果

 

 

 

視訊影片和音樂的效果都可以在影音格式和音訊格式調整,也可以自己多試試幾種不同的圖片樣式,美化您自己的影音。

 

 

...

 

 

任務四

 

最後我們再來就要插入背景音樂。

>> 先插入你的背景音樂(插入音訊)

>> 點選音訊

>> 工具列/播放

>> 直接點選在背景撥放

 

這邊會自動幫您調整

1. 播放:自動

2. 跨投影片撥放

3. 循環撥放,直到停止

4. 放映時隱藏

 

 

 

接下來就可以測試一下點選右下角的撥放鍵

 

 

 

這樣您就有背景音樂了~不過這邊有個小提醒,簡報的背景音樂盡量不要太大聲,如果太大聲容易干擾演講者,這樣可就喧賓奪主了。

 

 

調整音量

>> 點選音訊

>> 撥放

>> 音樂/有低、中、高、靜音模式可以選擇

 

 

 

最後就多試幾次,調到適合的音量即可。

 

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文/圖:耀月老師 

本文轉載自聯成電腦技術論壇,歡迎點選此連結,前往老師專版與講師互動

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文/圖:Andy老師

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文/圖、Andy老師

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文、圖:林婉婷老師

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文圖、RORY老師撰

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文、謝佳萍老師

此範例以成績單為示範。每次的考試後都要做成績的計算,使用巨集,可在輸入成績之後,再按已連結巨集的按鈕,計算另一次的成績總分及平均。 

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文、洪永德老師

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文、洪永德老師  (RORY)

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文、鄭名淵老師

 

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facebook-small-logo-thumb-360x360-75537-thumb-300x300-781951.png 文、小小編

隨著Facebook朋友越來越多,越來越多20年前的朋友來相認,開心之餘,使用者開始發現塗鴉牆上的訊息太多人看到了,當然可以選擇部份特定朋友群組可以看到訊息,但是有沒有其他作法呢?新改版的社團功能提供了答案。

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bad010091.gif 文、小小編

EXCEL往往有很多表格,以下的範例為常見的綜合資料表單,雖然可以針對單一欄或列的數字套用函數或排序,但是對於整張表格來說,其實還有一個很方便的功能可以一次處理整張工作表的數字,就是小小編今天要介紹的「樣式」功能

以下表常見的工作表:某小學3年1班的考試成績,類似的格式有很多不同的應用,例如某公司業務人員不同產品的銷售額等OOXX。

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facebook-small-logo-thumb-360x360-75537-thumb-300x300-781951.png 文、小小編

Facebook很有魅力的功能之一就是有各種不同功能的第三方程式,從遊戲到心理測驗,再到禮物。但是某些程式在取得你授權後,會持續提供各種訊息到你的塗鴉牆,有時候難免造成一些困擾。

而對於很多人來說,大量使用第三方程式,突然想找其中幾個特別實用的,卻不知從何下手的情況,facebook其實紀錄了你所有的授權紀錄,這邊提供幾個查詢、整理曾經此用過第三方程式的方式。

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facebook-small-logo-thumb-360x360-75537-thumb-300x300-781951.png 文、小小編

Facebook塗鴉牆沒有辦法加上表情符號,一直是很多人的遺憾...,今天小小編竟然看到粉絲團常客「陳小沛」同學使用一款程式,可以讓使用者發文加上表情符號,天呀~這真是太神奇了,讓小小編趕快來測試一下吧。

首先當然要介紹一下網址:http://www.facicons.com/

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0007.jpg 文、小小編

對於臨時要用紀錄東西,偏偏電腦沒有文書系統的使用者來說,雲端文書軟體是很方便的選擇,因為可以在不同電腦上儲存使用,之前許多廠商紛紛推出相關服務,小小邊在搜尋相關資料時,發現一個有趣的文書軟體Docs,讓使用者可以在facebook共享、共同編修,對於一干親朋好友都在臉書出沒的使用者來說,真的超方便。

Docs是由微軟FUSE實驗室(FUSE Labs)和Facebook合作開發(詳細介紹請看本篇,不過小小編發現docs陸續改版,該文介紹的功能也有些不同了:微軟線上Office vs. 臉書Docs.com,用哪個好?

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facebook-small-logo-thumb-360x360-75537-thumb-300x300-781951.png

小小編最近開始想要在facebook上分享音樂或是聽音樂,該怎麼做呢?

仔細找找,原來Facebook上還有不少音樂APP可以使用,今天來教大家一個很有趣的程式Muziic。 首先當然是要安裝這套程式,在 Facebook搜尋「Muziic」,找到這個應用程式,相關的搜尋包括應用程式、粉絲頁等,請點選『應用程式』。

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001.jpg 文、小小編

小小編管理技術論壇的時候,最煩惱的就是圖片讀取速度的問題,其實外連圖片的效果快又好,今天就來介紹一個操作超輕鬆,介面也很簡單的網站ThumbSnap。

首先要說明,這是一個很簡單的網站,所以功能也很簡單,只能上傳圖片,一次只能上傳一張,不過如果有推特(Twitter)的帳號,這個網站還是支援批次上傳的(但是小小編猜想讀者有推特帳號的也不多!),但是對於只有簡單、一次性照片上傳需求,同時需要輕鬆取得圖片連結的讀者來說,這個網站再方便不過了。

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文、小小編

facebook-small-logo-thumb-360x360-75537-thumb-300x300-781951.png 這篇其實是隱私設定的進階版,對於塗鴉牆中常常出現某某朋友完成的某個心理測驗,某某朋友在OO遊戲拿了XX寶物的訊息,對於有些人來說很有趣,但朋友一多讓塗鴉牆顯示的資訊花花綠綠,快速洗版可能讓你漏掉一些有趣的資訊。本文就是教你如何在隱私設定中屏蔽這些訊息。

這些由第三方製作的程式,往往使用者在同意公佈測試結果時,也連帶同意將結果發布給朋友,雖然可以手動選擇不發布,但是很多人往往沒經過思考的按下「同意」,首先你的通知會出現這樣的內容:

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文、小小編

facebook-small-logo-thumb-360x360-75537-thumb-300x300-781951.png 本週又是小小編很認真的來發文告訴大家一些新資訊,有注意3C資訊科技新聞的讀者,應該有注意到facebook因為隱私權爭議惹毛了不少惹毛,甚至有侵犯個人權益的爭議。雖然說相關隱私都是可以設定的,但是超過50個隱私設定選項,大部分的使用者都看得霧煞煞。在廣大的壓力下,Facebook終於簡化的隱私權設定,讓小小編帶大家看一看。

顯然這次的打擊很大,因為facebook連中文版隱私設定說明都同步出現啦(下圖),同時創辦人Mark Zuckerberg也在部落格裡寫了更新的介紹,花一些時間閱讀facebook的說明,你大致上可以知道不同區塊的隱私設定有什麼不同的功能和用途。

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