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在職場上工作了一段時間，也累積了一些經驗和資歷，想趁著還有精神和體力時，轉換跑道到其它領域看一看，豐富自己的人生閱歷。然而，轉換跑道脫離原本熟悉的產業或工作職務重新開始，是個極大的挑戰。因此，在轉換跑道前，你應該先靜下心來好好思考以下這4個問題，幫助你找到正確的方向，並藉由3個判斷依據，確認你是否真的該轉換跑道。

為什麼要轉換跑道？

同一份工作做久了開始產生職業倦怠，並覺得自己似乎並不喜歡或不適合這份工作；抑或是想追求更有挑戰性、更具成就感的工作，而現行的工作內容或職位卻無法滿足自已在這方面的需求，甚至讓人感到乏味；又或者身價凍漲多年，遇到薪水天花板，且所處行業的發展性有限，讓你始終無法突破薪水停滯的困境。

當碰到以上這些情形時，會讓有些人興起想要轉換跑道的念頭。然而，轉換跑道可不只是換個新的工作環境這麼簡單，需要非常大的決心與勇氣，進入一個對你來說完全全新的產業領域或不同的工作職務。因此，在轉換跑道之前，更需要好好認識自己，如果在不夠了解自己的狀況下就貿然轉職，最後很可能仍無法改變工作不快樂的狀態。

轉換跑道需思考4件事，讓你找到對的方向

轉換跑道前不妨先問問自己以下這4個問題，釐清自己是否已做好轉換跑道的心理準備。

1. 不喜歡現在的工作，主要原因為何？

在同一個工作環境待久了，難免會讓人產生倦怠、抱怨的情況，像是覺得薪資福利不夠好、工時過長、壓力太大、缺乏挑戰性或成就感、管理或職場人際互動有問題等等。將想轉換跑道的原因一一列出來，並依每個問題的優先次序加以排列，確認清楚自己究竟不喜歡這份工作的哪個部份，以及哪些問題是可以反應並且被解決的、哪些是自己可以付諸行動去加以改善的，先處理可以解決的問題，將有助於進行下一步的思考和規劃。

2. 這份工作真的學不到東西、無法滿足自己？

釐清想轉換跑道的原因後，接下來建議盤點目前的工作狀況以及未來的發展方向；並藉此了解自己在工作上的能力及優缺點、自身的喜好，以及想從工作中獲得什麼。譬如對於日復一日處理客服的工作內容感到厭煩，想要嘗試寫企劃，不妨開始透過一些課程學習，累積自己在專案企劃方面的能力，隨時做好轉職的準備，將來有機會可以跟老闆毛遂自薦轉調部門，也或許會有新的工作機會直接找上門喔。

3. 對於工作有沒有長期目標的規劃？

思考工作的長期目標規劃，其實是很重要的課題，能避免因一時衝動離職，導致過去所累積的能力與經驗都必須重頭來過；並且能避免陷入對於轉職存有美好的想像，比方看到身邊朋友進入高科技產業，擁有讓人欣羨的高薪和頭銜，就一頭熱想跟著轉行。

有了長期的規劃，可以先就目前的工作來加以思考，例如：這份工作能否滿足自己想學的，以及累積的經驗能否幫助未來升遷或轉換跑道。如果決定轉換跑道的話，則應思考新工作的性質和必備的技能，是否和自己的能力相符，以及是否有助於達成自己未來的目標。

4. 轉換跑道是否有足夠的時間學習與準備？

轉換跑道需重新培養新的技能與工作能力，若下定決心要轉換跑道，可先評估有哪些工作能力是可以持續應用的。比方，管理、行銷或業務等相關經驗，可以持續應用至下一份工作，並成為有加乘效果的優勢。此外，應利用工作的業餘時間或轉職空檔的期間進修學習，到了新工作才能快速上手，成為「即戰力」的專業人才。

該轉換跑道嗎？3個判斷方法決定是否該轉職

想要轉換跑道，但如何確定自己並非出於一時衝動？分享以下3個方法，讓你判斷是否真的該轉換跑道。

1. 現有工作所學有限：

無法發揮專才，感覺自己每天都在做同樣的事情，提不起勁、沒有工作動力，留下來純粹只為了薪水。

2. 價值觀與公司理念大相逕庭：

現有公司和自己工作的核心理念不同，讓你不僅無法融入職場群體，且一直處於高焦慮的狀態，上班情緒變得易怒、充滿負能量。

3. 找到了自己更加有興趣的事情：

有明確想轉換的領域，即使一開始薪水不高，但做起來就是特別有成就感，且即使工作再累，也能從中找到樂趣並肯定自我價值。

轉換跑道後3大需注意事項

如果確定現有工作已不適合自己，不妨就做好萬全準備，放大膽去追求新的人生吧！在轉換跑道積極迎向未來的同時，以下這3個注意事項，你一定要知道！

☞ 不要耽溺於過往的頭銜或權力

轉換跑道就是另一個職涯的開始，進入新公司後應學習讓自己心態歸零，從「新」出發才能讓自己更努力學習，也才能適應新工作的環境與文化。

☞ 不要三心二意半途而廢

謹記當初自己轉換工作的原因，時時銘記初衷，才不會因轉職過程中稍有不順遂就產生放棄的念頭。

☞ 永遠都不要停止學習新的事物

即使覺得在轉換跑道前已學習足夠的專業能力，也別忽略了永遠都有新的事物值得學習。無論是針對轉職所做的準備，抑或是培養個人第二專長，讓自己保持學習動力，可降低轉職初期時所產生的不安與焦慮。

📖  延伸閱讀：如何培養第二專長？4步驟開啟你的斜槓人生！

數十年的職場生涯，每個人或多或少都會興起轉換跑道的念頭，不論是何種原因讓你想要轉職，不妨都審慎思考一下自己的長期規劃，以及在工作上的優勢和弱點，為自己設定新的方向，並不忘充實自己的工作技能。

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文、KK老師

哈囉！我是kk，一個『從事數位行銷十多年，也熱愛幫你透過網路，創造財富』的分享家。

通常我們會建議使用WordPress又想要建立電子商務平台的使用者，下載啟用WooCommerce，兩者同屬於同個母公司Automattic，因此系統整合介接度較高，且WooCommerce免費版即支援多款金流方式。

該如何安裝WooCommerce呢？

進入WordPress後台，點選「外掛」>「安裝外掛」，搜尋「WooCommerce」下載並啟用。

點選「WooCommerce」>「設定」>「付款」即可發現銀行轉帳、支票付款、貨到付款、PayPal等付款方式，可以透過排序來控制資料在前台的顯示順序。

若經營的是台灣市場，支票付款比較不符合台灣人使用習慣、PayPal不接受台灣買家透過信用卡付款給台灣賣家。點選「銀行轉帳」的「管理」輸入標題（使用者在結帳會看到的標題）、描述（使用者在結帳會看到的付款方式說明）、指示（會加到感謝頁、電子郵件通知的內容）、帳號詳細資料。使用者在結帳會看到相關資訊，依照步驟操作，但賣家需人工確認是否該筆款項入帳，再進行出貨。

點選「貨到付款」的「管理」輸入標題、描述、指示、啟用運送方式、是否接受虛擬訂單。使用者在結帳會看到相關資訊，但會略過付款流程，直接成立訂單，賣家需與合作的物流單位簽約，司機代收款後轉交給賣家。

Photo credit：James Wheeler@Pexels

文、晶典老師

還不知道自己的命盤嗎？這邊可以看：命盤查詢

本文由下表中的「丙」這一行的廉貞化忌開始說起（藍色字體處），代表農曆西元年尾數為6 （例如2016, 2026...年）時，每個人都會遇到的流年運勢。由於這些星星在每個人命盤上的位置不同，每個人的年齡、社經環境、家庭也不同，因此會多面向的產生不同影響。

廉貞化忌

農曆西元年尾數為 6 時，每個人都會有一點廉貞化忌的運勢。除了在考試、工作、事業上要更花心思以外，要注意升遷也不一定能帶來好運氣，可能只是名氣變大，卻沒有帶來對等的收入與財運。職場、官場上會有點流言蜚語，有伴者的愛情運、單身者的桃花運也可能變成爛桃花，要以誠信為原則謹慎應對。在健康方面，對健保或公司提供的健康檢查可以稍微加碼，做更進階、細緻的檢查，才能永保安康

巨門化忌

農曆西元年尾數為 7 時，每個人都會遇到巨門化忌。這年在考試、工作、事業上會遇到逆風。當然你可以逆風而行、趁勢而起，但不可諱言的會比平常更辛苦一些，也會遇到較多的反對聲浪。如果都沒有遇到，那麼恭喜你，代表你本身在財帛宮、官祿宮、甚至於是10年大運上的運勢很強，這樣看每個人的命盤而定。只是若你要擘劃未來，一定要特別注重細節、防微杜漸，因為此時可能會有不穩定的小因素摻雜其中，逐漸發芽，成為以後惱人的問題

天機化忌

農曆西元年尾數為 8 時，每個人都會遇到天機化忌。影響的輕重當然視個人命盤而定，但今年的你一定要廣泛收集資訊、廣納建言，免得做出一時糊塗的決定。在愛情方面，天機從來就不是專家，天性善良的個性也讓你容易相信與原諒。此時一定要拿出剩餘的理智，好好看清楚眼前這個人是不是真的適合你，才不會陷入表面上令人稱羨、實際上卻耗損精力的、可有可無的愛情

文曲化忌

農曆西元年尾數為 9 時，每個人都會遇到文曲化忌。另有學派的說法是破軍化忌，會在下一篇文章對大家解說。文曲化忌會對人際關係與人脈產生影響，進而影響到事業與職涯。面臨考試（學生、公職、國考）也會有力不從心之感，很難專注心力於本份上。在愛情方面，原本的好人緣在今年可能變成糾纏不清，想穩定下來的話要避免曖昧與無謂的牽扯；但如果只是想要帶來名氣與虛榮，也要小心不要壞了自己的名聲

文、意如老師

首先看一下原始資料，是一個整理好的表格資料

但是有時候我們為了保存或交換資料，所以會將一些資料存成文字檔，例如在Excel另存新檔中（如下圖），可以選擇文字檔（Tab 字元分隔）

存成文字檔後的文件如下：

或者使用其它軟體，轉成文字檔，所以有些是使用逗號(,)或者空白( )或者其它符號去分隔。

所以當我們收到這種有規律的資料，要如何將它整理成整齊的表格呢？

如果是用Tab件或空白鍵來做分隔的話就比較簡單處理，直接開啟文件後全選複製到Excel就完成了。

步驟如下：

步驟1、全選（Ctrl+A），接著複製（Ctrl+C）或者按下右鍵複製文字

步驟2、開啟空白Excel，選擇A1儲存格

步驟3、貼上（Ctrl+V），完成了

但是如果資料為逗號(,)或其它符號為分隔的話就沒那麼簡單囉，因為貼上後全部內容都會被存在A欄儲存格中，如下圖

這時候就要靠Excel中的資料剖析方式，將它整理成整齊的表格。

步驟如下：

步驟1、先全選資料

步驟2、點選工具列中的資料>>資料剖析

接著會跳出資料剖析精靈的彈窗，點選分隔符號選項後，確認預覽選取的資料沒問題後，再點選下一步。

步驟3、根據自己的資料選擇相對應的分隔符號，以此範例是使用逗號為分隔符號，點選後再次確認預覽分欄後的結果，沒問題後按下一步

再次確認每一欄都沒問題後按下一步

按下完成鈕後已經成功將資料轉為整齊的表格囉！如下圖

接下來如果想將姓名欄位再細分為姓跟名兩個欄位的話要怎麼做呢?

步驟如下：

步驟1、全選B欄按下插入

這時候會在A欄旁多出一欄空的B欄，如下圖：

步驟2、

1. 全選A欄

2. 資料

3. 資料剖析

步驟3、跳出資料剖析精靈時，點選固定寬度，按下一步

接著在姓跟名中間點一下，這時候會出現一條長箭頭把姓跟名分割，接著按下一步。

預覽分欄結果後，就可以點選完成。

這時可以發現我們已經成功將姓跟名分開囉！完成檔如下：

文、意如老師

明明有背景，怎麼列印時印不出來呢？！如下圖，這就是今天要分享的主題。

已經設定好背景

但背景印不出來

建立背景圖有幾種方式，各有優、缺點，直接來看看範例吧！

任務1：建立背景圖｜方式一｜使用圖片當背景圖

方式一：首先準備一張背景圖，直接當一般圖片一樣插入即可。

步驟1：

插入 >> 圖片 >> 選擇背景圖 >> 插入

步驟2：

接著要讓你的文字在圖片的上面 >> 點選圖片後 >> 格式 >> 自動換行 >> 文字在前

接著直接在圖片上，打上文字看看。

如下圖已經成功將文字放在背景上了。

步驟3：

最後把圖片調成跟你的版面一樣大，>> 曳左上角、右上角、左下右下，讓他看起來是滿版即可。

完成檔如下圖。

按下列印，看看效果

檔案 >> 列印

使用此方式優缺點：

優點：快速方便適合在文件中的任何一頁插入圖片就可以當作背景。

缺點：

1. 如果你是每一頁都想要插入背景時，就不適用此方法。（可參考下列介紹的方式二）

2. 列印時無法印出滿版的背景，一定會有留一些白邊。（可參考下列介紹的方式二）

任務2：建立背景圖｜方式二｜設計中的頁面色彩

方式2：

Word正確的插入背景圖，這邊又分成5種樣式。

第1種樣式：純底色

>> 版面配置 >> 頁面色彩 >> 選擇任一底色

第2種樣式：漸層色

>> 版面配置 >> 頁面色彩 >> 填滿效果

漸層頁籤 >> 選擇雙色 >> 挑選兩個顏色 >> 選擇網底樣式 >> 最後選擇變化後按下確定。

第3種樣式：材質

>> 版面配置 >> 頁面色彩 >> 填滿效果 >> 材質 >> 點選材質 >> 確定

如果你有自己設計好的材質圖片也可以使用>>其他材質來匯入你的材質圖片。

第4種樣式：圖樣

>> 版面配置 >> 頁面色彩 >> 填滿效果 >> 圖樣 >> 這裡可以選擇兩種顏色 >> 在選擇圖樣 >> 確定

第5種樣式：圖片

>> 版面配置 >> 頁面色彩 >> 填滿效果 >> 圖片 >> 選擇圖片後 >> 確定

完成檔如下：

優點：背景只需要設定一次，每一頁自動換上背景

缺點：無法調整背景位置、大小

所以可以依照自己的需求，來設定背景，兩種設定背景的方式也可以混用。

例如先使用方式二來打底，在特別的某一個再用方式一來加入其他的背景也是可以的。

任務3：背景印不出來的處理方式

最後就是將文件印出了，首先點選檔案 >> 列印

這時候你會發現你的背景其實是印不出來的。

不會吧？！設定背景是要讓我們自己看爽的嗎？

放心！秘訣藏在細節裡，還需手動設定一下，步驟如下：

>> 檔案 >> 選項 >> 顯示 >> 列印背景色彩及影像 >> 確定

完成上述步驟後再點選列印看看，檔案 >> 列印，你會發現已經可以列印背景了。

Photo credit：Pexels

文、Shannon Lai

前陣子在眾人熱淚及不捨中播畢的《俗女養成記2》，再次刮起一股「俗女」炫風，觀眾每週跟著大小嘉玲一同走過那些你我或許也曾經歷過的人生關卡，讓人不只周周準時收看，把全劇追完，還把之前看過的《俗女1》再找出來重看一遍，可見對此劇的著迷。

在第一季播出時，導演嚴藝文在一篇專訪曾說過：「《俗女養成記》不是勵志故事，也不想講什麼大道理。這比較像是一個和自己和解的故事，就是你可以跟那個不成材的自己和解，跟她握個手說：好了沒關係，你已經做得很好了。」於是，這樣一個真實面對自己不完美的陳嘉玲，深深吸引住大家，因為那樣的人生徬徨我們都曾有過。

社會框架下的負面標籤：大齡、失業、失婚

在第一季39歲的嘉玲在前男友婚宴上，周遭朋友都已成家立業，在宴席上談婚姻、談小孩，「一事無成」的嘉玲在桌上顯得格格不入，同桌友人更是道出「女生就算沒工作，也要有家庭！」的說詞。

在華人社會裡，三十而立、四十不惑、五十又當如何如何…將每個人在每一個時間點都配置好任務，若是無法達成，身上就會立刻被貼上負面標籤，向世人詔告你是這社會的魯蛇（loser）。

而面對「負面標籤」這樣的恐慌，不用四十才有感，相信要奔赴三十的你也會深有體悟，因為隨著年齡增長我們漸漸不再有犯錯機會，如劇中說的：「20歲喝醉酒是可愛，40歲喝醉酒是可憐！」而《俗女養成記》即是一個告訴我們面對社會貼上的種種「負面標籤」，我們可以怎樣跟他共處的故事。

Photo credit：Pexels

別再隨便拉警報，自己嚇自己

當陳嘉玲決定掙脫社會框架，決定辭職也跟前男友取消婚約，追尋內心渴望已久的自由及做回自己後，首先就是先撞得頭破血流。在面試新工作的時候，面試官即給嘉玲致命的一擊：「我們也很尷尬，說妳年輕又不夠年輕，說資深也還不夠資深，妳願意跟那些年輕人一樣，一個月3萬5，假裝妳今年是25歲嗎？」

那些明明對自己工作有諸多抱怨，最後仍是妥協留下的人，都和最初的嘉玲一樣，即使在職場備受打壓，也不敢輕易離職，就怕自己找不到工作。可是就像劇中嘉玲從小就害怕的「鬼屋」最後卻成了她最愛的家，許多事情因為貼上標籤，所以我們就自己嚇自己，還沒做就先喪失自信，以嘉玲的故事來說，她放棄台北的一切，回到家鄉買房、從事她有興趣的英文導遊工作、身邊還有一路陪伴她的青梅竹馬，又何嘗不是活成另一種別人嚮往的生活。

都去做吧！別什麼都沒做就已經老了

《俗女2》裡嘉玲的爸爸突然生病倒下，才感嘆道：「年輕的時候，爸爸想做的事情好多好多卻都沒做，想說還有時間慢慢來，怎麼知道時間一下就過了，才發現自己什麼都沒做就老了，身體也撐不住！」

你是不是也是這樣？你有認真想過自己真正想過的生活是怎樣的嗎？還是任憑那些想法在腦海中劃過去，反正人生還長，不急著探究這些？然後，到了有一天，你突然驚覺時間已流逝這麼多，想抓住什麼才發現自己沒時間了。嘉玲也一樣，可是她最終選擇誠實面對自己，努力開拓自己人生的下半場，勇敢做出每個符合自己心意的決定。所以別再猶豫，都去做吧，別什麼都沒做就已經老了！

Photo credit：Pexels

和不完美的自己和解吧

沒有人的人生是完美無缺，好比一路以「淑女」之姿長大的表姐育萱，人前看似光鮮亮麗的貴婦形象，背後是被先生家暴的無助太太。沒有人是無懈可擊的，接納自己的不成材，拋開那些因世俗眼光而生的執著，你可以妥協一點點。這樣的妥協不是要你消極的「撤退」而是積極的「轉進」，是「轉個身繼續向前進」的意思，如果人生領土有塊被佔領了，沒關係，你可以轉身再去搶佔另一塊。

追完兩季的劇集，還是最喜歡《俗女養成記》第一季劇末，嘉玲說的那段話：「親愛的陳嘉玲，妳是從幾時開始忘記了？忘記這輩子其實很長，長到妳可以跌倒再站起來，作夢又醒過來；妳又是從幾時開始忘記了，這輩子其實很短，短得妳沒時間再去勉強自己，沒時間再去討厭妳自己。」

我們都該向陳嘉玲一樣，練習坦然面對自我，接受自己的渺小脆弱，做出的每個決定不是因為要討好誰，而是遵從自己的內心，人生裡已經太多的現實和殘酷，別再賭氣和為難自己，和不完美的自己和解吧！

文、意如老師

本篇文章要跟大家分享在工作中，最常會用到的五個Word使用表格小技巧！

技巧1：表格快速編號

在word表格中可以跟Excel一樣快速編號嗎？如下表

例如編號1~10，大多數的各位應該都還是使用手動自己輸入數字編號進去表格內的吧？或者到Excel 先編好號碼再複製貼過來Word，就連我自己早期也是都這樣子做的，但是因在工作上頻繁的會使用到，覺得非常不方便之後，開始想辦法有沒有更簡單的方式，結果還真發現了一個簡單又快速的方式就可以在Word直接幫表格編號了。

直接來實作吧，首先選擇（反白）你要編號的表格，先選擇編號這一行，如下圖：

點選工具列 >> 常用 >> 段落 >> 項目編號清單

其實只要一個按鈕”項目編號清單”，就完成了，是不是超簡單的呢！想想以前自己真是瞎忙啊！！

技巧2：將一個表格拆分為二個獨立的表格

首先準備一個表格，如下圖：

選擇（反白）要拆分的位置，分界線之下的任何一格儲存格都可以，如下圖所示：

步驟如下：

方式1：版面配置 >> 分割表格 >> 已成功的拆分為二個獨立的表格。

方式2： 選擇（反白）要拆分的位置也可以使用快速鍵 [Ctrl] + [Shift] +[Enter] 來拆分

技巧3：插入表格時，如何讓表格置中在版面配置內

插入表格時，表格總是在版面配置外，沒有置中對齊，如下圖

這時候只要選取表格中的1.左上角的十字箭頭，按下右鍵的2.表格內容

點選表格 >> 選項

這裡的表格選項中的預設儲存格邊界的左右預設是0.19，我們只要將左右的數值設為0即可，如下圖。

按下兩次確定後就可以把表格調整回來在版面配置中的邊界內了。

如下（完成圖）

技巧4：文字快速轉表格

如果想將你的文字資料快速的轉換表格，需要注意以下幾點，資料與資料間要有符號分隔（這個符號可以是段落符號、減號（-）、或空白等任何符號都可以。

例如準備一份用逗號（,）隔開的資料：

單位,編號,姓名,電話

科技組,A111,john,02961234

科技組,B222,mary,03985217

將上面文字轉換成表格步驟如下：

1. 先將資料反白後

2. 選擇工具列的插入

3. 表格

4. 文字轉換為表格

選擇資料中你使用的分隔符號，範例中是使用逗號，所以選擇逗號。

如果你的分隔文字是其他的符號，也可以在其他的框框中輸入你的符號

最後按下確定就完成了表格囉！完成檔如下：

技巧5：在一行中放入左右兩個獨立表格

現在希望把以上兩個表格在一行中變成左右兩個獨立的表格，如下圖

首先先選取第一個表格後按下右鍵，選擇表格內容

接著點選表格 >> 文繞圖 >> 確定

這時候，下方的表格已經成功跑到右邊了，只不過不太整齊。

接著點選右邊的表格，左上角十字箭頭搬移排整齊即完成。

完成檔如下：

文、意如老師

處理行政文書作業中通常我們都會設定頁首與頁尾來放置一些關於文件的基本訊息在每一頁中，例如：公司LOGO、作者、文章標題、更新日期時間、頁碼等等資訊，印出效果如下圖。

任務一：設定頁首

Step1：

1. 點選工具列中的頁面配置頁籤

2. 點選進階

Step2：

1. 點選頁首/頁尾頁籤

2. 點選自訂頁首

Step3：

輸入你每一頁要印出頁首的文字，例如：左邊（公司名稱）、中間（文章標題）、右邊（製作者），輸入完成就可以按下確定了。

完成頁首後我們先來看看目前效果。

檔案>>列印>>下方選擇頁碼

看看每一頁的頁首是不是都有剛剛輸入的文字了。

任務二：設定頁尾

重複剛剛的動作，只不過現在換成設定頁尾了

Step1：

1. 點選工具列中的頁面配置頁籤

2. 點選進階

Step2：

3. 點選頁首/頁尾頁籤

4. 點選自訂頁尾

步驟就跟剛剛輸入頁首的方式是一樣的。

來看看頁尾效果，完成檔如下：

檔案>>列印>>每一頁的頁尾都已經成功放上去了

任務三：頁首/頁尾相關設定

3-1：在頁首/頁尾中放入公司LOGO圖

現在我們要在頁首/尾中放入Logo圖，一樣先進入工具列中的頁面配置頁籤>>進階>>點選頁首/頁尾頁籤>>點選自訂頁首或頁尾。

現在我要將頁首中間的文字改成圖片

1. 先刪除中間的文字

2. 點擊插入圖片按鈕，選擇自己的圖片即可插入。

3. 選完圖片後，中間的區域會變成 &[圖片]，代表你已經成功放上圖片了

按下確定後，預覽效果

結果發現圖片太大了，接下來需要幫圖片調成適當大小。

回到頁首/頁尾>>點擊編輯圖片

調成適當大小即可，設定圖片高度、寬度

完成檔如下：

3-2： 插入目前頁碼及總頁數

接下來插入頁碼與總頁數，回到頁首/頁尾區

1. 插入頁碼

2. 插入頁數

3. 正常顯示 &[頁碼]&[總頁數]

預覽效果

這邊出現的12其實1是目前頁碼，2是總頁碼，由於我們放在一起容易搞混，所以我們在頁碼跟總頁碼中間再加個符號，類似 “/”，這樣就清楚多了。

1. 回到頁首/頁尾區

2. 在 &[頁碼]&[總頁數] 的中間輸入”/”

3. 完成後，文字為 &[頁碼]/&[總頁數]

再預覽效果看看，就清楚多了。

3-3：插入今天日期時間以及自動更新日期時間

最後我們要補上日期、時間，一樣先回到頁首/頁尾。

1. 插入日期

2. 插入時間

3. 目前我插入在右邊區域，點選完畢後，會自動跑出下列文字 &[日期]&[時間]

預覽效果如下： 

如果再次開啟這個檔案，你也會發現到日期時間是會自動更新的唷。

3-4：格式化文字

接下來就是幫文字上色，改變一點造型了，回到頁首/頁尾區，先點選要變更的文字後點選格式化文字。這邊就可以調整文字的大小、字型、顏色、效果等等

最後的完成檔如下：

文、意如老師

續上一篇 — 聯成電腦分享：Excel擷取所需字元、字串（上） 如何在一大串字串（資料）中，更進階的擷取我們所要的資料呢？這就是今天要跟大家分享的主題。

任務一：認識FIND( )函數，找出關鍵字在第幾個位置

公式：=FIND(find_text,within_text,[start_num]])

說明：此公式可以找出想抓的字串在第幾個位置

參數1(find_text)：要抓取的關鍵字

參數2(within_text)：範圍(儲存格)

參數3(start_num)：要從第幾個字開始找（可省略）

範例：在A2儲存格上輸入原始資料日期 (1956-07-11)，接下來我們要取的第1個 ”- ”在第幾個位置，以及第2個 “ - ”在第幾個位置 。

第1個 ”- ”在第幾個位置？

1. 使用find() 函數

2. 第一個參數為要尋找的 ”- ”關鍵字

3. 第二個參數為範圍 A2 儲存格內的資料

完整公式如下：=FIND("-",A2)

執行結果：第1個 ”- ”在第5個位置

第2個 “ - ”在第幾個位置？

1. 使用find() 函數

2. 第一個參數為要尋找的 ”- ”關鍵字

3. 第二個參數為範圍 A2 儲存格內的資料

4. 第三個參數為要從第幾個字開始找，這裡要從剛剛找出來的位置”5 ”的後面再繼續往下找，所以需要將5+1

將第三個參數：再打一次公式  FIND("-",A2)  可得到5 ，但是要從第6個位置開始所以要+1

完整公式如下：=FIND( "-", A2 , FIND("-",A2)+1)

執行結果：第2個 ”- ”在第8個位置

任務二：認識LEN( )函數，抓取字串共有幾個字

公式：=LEN(text)

說明：此公式可以算出共有幾個字（包含空格）。

參數1(text): 要計算的字串

範例：在A2儲存格上輸入原始資料 (Hello world!)，接下來使用LEN( )函數來數這個字串共幾個字。

完整公式如下：=LEN(A2)

執行結果：共12個字

任務三：綜合應用 — 實作題

3-1在完整Email中抓取@前的帳號。

原始檔資料如下：

@前面的帳號字數都不一樣，因此要抓取前必須先算出@在第幾個字

完整公式：=FIND("@",A2)

接下來配合使用LEFT( )函數，來抓取左邊數過來幾個字，所以先算出@在第幾個字後再減掉1個位置，就是要抓取帳號的字數

再複習一下LEFT( )函數：=LEFT(1.範圍，2.從左邊數過來要抓幾個字)

完整公式：=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1)

也可以使用下列公式較乾淨，最後再把B欄按下右鍵隱藏即可

=LEFT(A2,B2-1)

完成檔：

3-2在完整日期中(0000-00-00)中，在第一個 ”-“後 ， 找出月份

這裡可以搭配上一篇文章介紹的Mid( )結合做使用，再複習一下Mid( )函數

=Mid(1.範圍，2.從第幾個字開始，3.要抓幾個字)

p.s 第二個參數為從第幾個字開始，因為要抓的是第一個 ”- ” 後的月份，所以這邊搭配FIND("-",A2)+1 函數

完整公式如下：=MID(A2,FIND("-",A2)+1,2)

完成檔：

任務四：練習題

如果熟悉了以上(LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND 的函數後，接下來就實際自己練習看看囉！

4-1在完整日期中(0000-00-00)中，在第2個”-“後 ， 找出日。

參考公式：=MID(A2,FIND("-",A2,FIND( "-", A2, FIND("-",A2)+1))+1,2)

完成檔：

4-2 在一串數列中找到自己所需資訊

有一串數字為 員工編號  / 到職日 / 薪資，員工編號很可能字數都不一樣，現在請把薪資特別抓出來。

原始檔：

完成檔：

解題思路：建議先將員工編號、到職日及字串總字數先抓出來

參考公式：

抓取薪資參考公式：先將總字數(D2)減掉(-)到職日(C2)的位置，就是要抓取的字數，最後將公式套上去。

這次是從右邊數過來所以使用RIGHT( )函數 =RIGHT(A2,D2-C2)

最後再將BCD欄按下右鍵隱藏即完成，完成檔如下：

本篇的函數搭配 上一篇 函數，相信只要多練習幾次，融會貫通後要擷取字串中的任意資料已經都不是什麼太大的問題了。

文、意如老師

文字、音訊、檔案、數字等等我們都可以稱為是資料，而整理過的資料我們可稱為資訊。

以目前台灣身分證字號為例，一共有十碼，包括首字英文字母與接續的九個阿拉伯數字。像是英文代碼是以初次登記的戶籍地來區分的，而首位數字則是用來區分性別，男性為1、女性為2。

如何在一大串字串（資料）中，只擷取我們所需的資料呢？這就是今天要跟大家分享的主題。

任務一：認識LEFT( )函數，抓取字串中左邊的文字

公式：=LEFT(text,[Num_chars])

說明：此公式可以抓取左邊的字串，第一個參數為要抓取字串，第二個參數代表要取幾個字。

參數1(text)： 要抓取的字串

參數2(Num_chars)：要抓幾個字，可省略（只抓一個字）

範例：在A2儲存格上輸入原始資料 (GOOD-NIGHT)，接下來我們要取左邊數過來的4個字(GOOD)。

完整公式如下：=LEFT(A2,4)

實作題：請抓出下列的完整地址中的郵遞區號，填入B欄

解答：

完成檔：

任務二：認識RIGHT( )函數，抓取字串中左邊的文字

公式：=RIGHT(text,[Num_chars])

說明：此公式可以抓取右邊的字串，第一個參數為要抓取字串，第二個參數代表要取幾個字。

參數1(text)： 要抓取的字串

參數2(Num_chars)： 要抓幾個字，可省略(只抓一個字)

範例：在A2儲存格上輸入原始資料 (GOOD-NIGHT)，接下來我們要取右邊數過來的5個字(NIGHT)。

完整公式如下：=RIGHT(A2,5)

實作題：請抓出下列的電話號碼(不含區碼)，填入B欄

解答：

完成檔：

任務三：認識MID( )函數，抓取字串中間的文字

公式：=MID(text,start_num,Num_chars)

說明：此公式可以抓取中間的字串，第一個參數為要抓取字串，第二個參數代表要從第幾個字開始抓，第三個參數為抓取幾個字。

參數1(text)：要抓取的字串

參數2(start_num)：從第幾個字開始抓

參數3(Num_chars)：要抓幾個字

範例：在A2儲存格上輸入原始資料 (GOOD-NIGHT)，接下來我們要取中間字串的5個字 (D-NIG)

完整公式如下：=MID(A2,4,5)

實作題：請抓取身分證字號上代表性別的第二碼，並填入B欄

解答：

完成檔：

任務四：認識IF( )函數，判斷條件式

公式：=IF(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

說明：此公式可以判斷條件式，第一個參數為條件式成立時執行，第二個參數代表條件式不成立時執行。

參數1(logical_test)：條件

參數2(Value_if_true)：條件式成立時執行

參數3(Value_if_false)：條件式不成立時

進階實作：抓取身分證上代表性別的第二碼後，顯示性別為男或女性。

續任務三，以抓取身分證上代表性別的第二碼後

接下來就要使用 IF( ) 函數來判斷性別。

第一個參數為條件： mid(A2,2,1)=”2”

說明：抓取身分證第二碼後，如果數字為2時。

第二個參數為條件成立時執行：   顯示”女” 字串

第三個參數為條件不成立時執行： 顯示”男”字串

完整公式如下：

=IF(MID(A2,2,1)="2","女","男")

完成檔：

下一篇 將跟大家介紹更進階的搭配find、len、合併字串等函數，學會了這幾個函數後，以後要擷取字串中的資料都更加的輕而易舉了。

文、意如老師

將設計好的工作表（表格或表單）給大家共用時，老是怕被其他人不小心改到公式，造成資料上顯示的錯誤，又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到，這時候該怎麼辦呢？

正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護（可設密碼），讓一般的使用者只能讀不能改，又或者可以把一些不需要給使用者看到的重要的資訊隱藏起來，這就是我們今天要介紹的主題。

任務一：認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格

首先認識一下儲存格，每一個儲存格都可以輸入任何資料及公式。

接下來要認識的是鎖定儲存格跟未鎖定儲存格

每一個儲存格除非我們特地將它設定為未鎖定儲存格外，不然預設都是鎖定儲存格。

如何設定未鎖定儲存格？

例：A1儲存格目前預設為鎖定儲存格

1.     點選儲存格

2.     常用

3.     進階

4.     保護

5.     取消V鎖定

已經將A1儲存格已設定好為未鎖定儲存格

任務二： 設定儲存格只能讀，不能點選，不能修改

2-1設定所有的儲存格不能選取，只能讀取。

校閱 → 保護工作表

取消 V 選取鎖定的儲存格

取消 V 選取未鎖定鎖定的儲存格

按確定後再點選工作表試試看，現在所有的儲存格已經無法選取了。

如需要恢復原狀只需要 校閱>> 取消保護工作表 即可。

2-2只有特定的儲存格可以選取、修改

例如除了B欄可以選擇外，其他儲存格皆不能選。

只要將B欄，全設定為未鎖定儲存格

1.選B欄

2.常用

3.進階

4.保護

5取消V鎖定

6.確定

接著到校閱 → 保護工作表調整

取消 V 選取鎖定的儲存格

並打V  選取未鎖定的儲存格

現在除了B欄可以選擇外，其他儲存格皆不能選取。  

任務三：設定密碼保護

剛剛我們所設定的選項任誰都可以去修改，所以我們再設定多一層密碼保護

3-1取消保護工作表時，必須輸入密碼

>>校閱>>保護工作表

>>輸入要取消保護工作表的密碼

需要輸入兩次確認

再試一次，取消保護工作表，這時候就會需要使用者去輸入密碼，才可以做設定了。

3-2 取消密碼保護

校閱>>取消保護工作表>>輸入密碼後自然就取消密碼保護了。

任務四：隱藏公式

目前C2儲存格上面有一個設定好的公式，為怕其他使用者改到，導致資料錯誤，這時我們可以先將其公式隱藏起來。

1. 選取C2

2. 常用

3. 進階

4. 保護

5. 打V 隱藏

6. 確定

接下來到校閱>>保護工作表>>按下確定即可

再看看C2的儲存格的公式，已經隱藏起來了。

任務五：隱藏欄、列資料

如果單純只是想隱藏欄，例如：隱藏 B、C、D欄

先點選B、C、D欄，按下右鍵（隱藏）即可

隱藏後

如果要取消隱藏，選擇B欄的上一欄A欄及D欄的下一欄E欄。選取A、E欄後，按下右鍵（取消隱藏）

隱藏列的部分也是一樣，以此類推，先選擇要隱藏的列（例如9-13列），再點選右鍵隱藏。

如要取消隱藏時，選擇9的上一列跟13的下一列（也就是8、14列），按右鍵取消隱藏。

一個設計好的報表，應當適時的做一些保護，使用者不需要修改的地方就讓它唯讀、使用者不需要看的就把它隱藏起來，接下來就不用擔心公式被竄改，導致資料錯誤，也可確保資料的正確性。

文、意如老師

不論是畢業論文、技術文件、商業合約、履歷表等等一般文件，當您正想把您手中的文件翻譯成英文時，除了通過委外花錢請人幫忙翻譯外，還有其他方式嗎？

今天要跟大家分享的是，快速使用WORD將全篇文章翻譯成各國語言。

首先準備一篇文章。

任務一：使用預設功能-中文繁簡轉換

1.1   繁體轉簡體

選取文字>>功能表列>>校閱>>繁轉簡

完成檔如下：

1.2   簡體轉繁體

選取文字>>功能表列>>校閱>>簡轉繁

1.3   繁簡轉換

不論你的文字是繁體或簡體都可以使用”繁簡轉換”。

因為這個按鈕會再跟你確認一下你要轉換繁體或簡體。

>>選取文字>>功能表列>>校閱>>繁簡轉換

如果你發現有一些詞彙是沒有包含在內的，你也可以添加你想要單字進去，作法如下：

選取文字>>功能表列>>校閱>>簡繁轉換>>自訂字典

在自訂字典中可以修改（編輯詞彙、新增、轉換）文字，改完後直接按下修改按鈕即可。

如果你的詞彙有很多是要的想要輸入進去的，也可以把你的詞彙，存成.csv檔，格式如下：

把需要的詞彙都打進去後，就可以使用匯入的功能把詞彙匯進來了。

任務二：設定翻譯語言

除了以上預設的繁體、簡體互轉外，如果文字是其他國語言呢？也可以互相轉換嗎？

當然可以，接下來我們就來設定語言吧！

2.1 設定校訂語言

設定校訂語言以及是否使用拼音檢查或者自動偵測你的語言。

>>功能表列>>校閱>>語言>>設定校訂語言

2.2 語言喜好設定

我們可以先設定我們慣用的語言，那麼接下來不論是使用翻譯或者拼音校正都會自動偵測你的語言，在作業上也會方便許多。

>>校閱>>語言>>語言喜好設定

如果以下沒有你慣用的語言也可以點選『新增語言』按鈕

接下來跳出多國語言選單，接著選擇自己的慣用語言即可。

任務三：使用翻譯工具

3.1 翻譯選取範圍

先反白您要翻譯的段落或文字範圍。

接著點選功能表中的校閱>>翻譯>>翻譯選取範圍。

此時會跳出翻譯工具在右方。

在選取範圍中的來源，會自動偵測您一開始選擇的文字語言，另外您也可以隨時變換您的選取範圍。

接著選擇您要翻譯的目標，這裡可以選擇您要翻譯的語言。

在這邊我選擇了目標英文，在下面視窗中已成功翻譯成英文

如確認翻譯後的英文沒問題，則可點選插入，將翻譯好的英文取代掉原本的中文。

3.2 翻譯整篇文章

如果我們整篇文章都要翻譯要怎麼做呢？

點選Ctrl +A （全選文章） >> 校閱 >> 翻譯 >> 翻譯文件

接下來右邊會跳出翻譯工具視窗選擇你的目標語言，這邊我選擇英文，最後按下翻譯按鈕即完成全篇文章翻譯。

完成檔：

文、意如老師

► 推薦課程：Excel財務試算表應用

任務1

1-1抓取目前日期

函數TODAY()：使用此函數即可抓取目前右下角電腦設定的日期（年、月、日），也就是今天的日期。

直接在任意儲存格輸入=TODAY()，按下ENTER即可

結果如下：

1-2 輸入年、月、日，即可生成日期格式，使用函數 DATE()

如果我們直接輸入年、月、日，例如: 20201220也只是一般的數值格式，所以我們可以使用DATE()函數來輸入。

函數Date(): 需帶入三個參數，分別為”年”、”月”、”日”

根據提示訊息直接輸入

=Date(“年”,”月”,”日”)

=Date(2020,12,20)

最後再確認一下，格式是否為日期格式

任務二：認識 YEAR()、MONTH()、DAY() 函數

2-1 接下來要介紹的是Year()函數，只抓取日期中的”年”

比如想要計算所有學生的年齡，這時候就需要抓取生日日期欄位的”年”部分來計算。

函數Year()：抓取日期格式的資料”年”的部分。

把想要抓取的日期放入year()參數中即可

=year(Date)

在這裡我放入A2儲存格的日期，順利把＂年”抓回來了。

2-2 抓取月，認識函數MONTH()

2-3 抓取日，認識函數DAY()

接下來”月”與”日”也是一樣作法。

假設今天我想找公司所有員工五月的壽星，這時候我們就會使用到MONTH()函數，那如果要細一點的來計算年資算特休，也會使用到Day()函數來抓天數。

函數MONTH() : 抓取日期格式的資料”月”的部分。

函數DAY() : 抓取日期格式的資料”日”的部分。

=MONTH (Date)

=DAY (Date)

我們現在就把Date 參數換成我們A2儲存格中的日期吧！

恭喜您順利把年、月、日 都取回來了。

任務三：實作

把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為：年、月、日

參考作法：

D2 儲存格輸入：= YEAR(C2)，輸入完後ENTER，右下角往下複製。

E2 儲存格輸入：= MONTH(C2)，輸入完後ENTER，右下角往下複製。

F2 儲存格輸入：= DAY(C2)，輸入完後ENTER，右下角往下複製。

不到一會功夫，我們已經成功把年、月、日都抓回來囉！

任務四：實際應用

年資計算，認識函數YEARFRAC()

準備一個表格，其中一個欄位為員工到職日期，另外一個欄位為我們要計算的年資欄位，如下圖：

接下來先認識函數YEARFRAC()，用來計算開始日期與結束日期的天數，在一年中所佔的比例。

因此它需要傳入三個參數如下：

start_data 開始日期

end_data  結束日期

basis 指所採用的計算日數的類型，計算年資多採用邏輯值3

YEARFRAC函數

文、意如 老師

首先打開PowerPoint

．．．

任務一

1-1：插入現有視訊

這邊簡單介紹一下常見的視訊的副檔名有：mp4、wmv、avi、mpeg等，下圖為PowerPoint有支援的視訊檔：

而常見的音訊有：mp3、wav，下圖為ppt 有支援的音訊檔：

所以我們先準備一個視訊檔以及一個音訊檔。

方法1

>> 在投影片裡，直接點選插入視訊

>> 選擇自己的影音檔案

>> 插入

也可以使用方法2

>> 點選插入

>> 視訊

>> 我個人電腦上的視訊

1-2：插入現有音訊

>> 插入音訊方法與跟剛剛插入視訊一樣，只是換個按鈕而已。

．．．

任務二

⚠️ 注意：在使用線上影音時，一定要記得注意影音著作權的問題。

2-1：插入線上影音

>> 先到YouTube挑選您要放的影片

>> 在影片上點選右鍵

>> 複製影片網址

>> 回到PowerPoint

>> 插入

>> 視訊

>> 這次要點選的是線上視訊

>> 把剛剛複製的網址貼上來

>> 插入

線上的YouTube影音已經成功插入在我們的投影片上面了

2-2：把YouTube影片下載回來後再插入投影片中

>> 選擇您要下載的影片

>> 點選網址列

>> 在網址列上面YouTube的前面加上”ss”

>> 按”ENTER”按鈕

接下來就會到下載頁面，有mp4影音檔跟mp3音訊檔可以選擇。這時候您就可以把影片下載回來了～這邊再次提醒各位要注意影音著作權的問題唷！

下載回來後重複任務1的步驟即可以插入影音。

．．．

任務三

3-1：剪輯視訊、音訊

>> 點選您的視訊或音訊

>> 工具列點選播放

>> 修剪視訊

>> 在修剪視訊中，可以調整左右兩側，修剪影片的長度

>> 音訊修剪做法如同影音雷同

>> 修剪音訊（左右兩側可調整）

3-2：細部調整美化你的影片

接下來美化一下你的影片

>> 先點選您的視訊

>> 工具列／視訊格式

>> 影像圖例，接下來就選擇自己喜歡的圖案

修改後影音

也可以再點選視訊效果再美化一下

而音訊的美化效果如下：

>> 先點選音訊

>> 音訊格式

>> 美術效果

視訊影片和音樂的效果都可以在影音格式和音訊格式調整，也可以自己多試試幾種不同的圖片樣式，美化您自己的影音。

．．．

任務四

最後我們再來就要插入背景音樂。

>> 先插入你的背景音樂(插入音訊)

>> 點選音訊

>> 工具列／播放

>> 直接點選在背景撥放

這邊會自動幫您調整

1. 播放：自動

2. ☑跨投影片撥放

3. ☑循環撥放，直到停止

4. ☑放映時隱藏

接下來就可以測試一下點選右下角的撥放鍵

這樣您就有背景音樂了～不過這邊有個小提醒，簡報的背景音樂盡量不要太大聲，如果太大聲容易干擾演講者，這樣可就喧賓奪主了。

調整音量

>> 點選音訊

>> 撥放

>> 音樂／有低、中、高、靜音模式可以選擇

最後就多試幾次，調到適合的音量即可。