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文、意如老師

首先看一下原始資料，是一個整理好的表格資料

但是有時候我們為了保存或交換資料，所以會將一些資料存成文字檔，例如在Excel另存新檔中（如下圖），可以選擇文字檔（Tab 字元分隔）

存成文字檔後的文件如下：

或者使用其它軟體，轉成文字檔，所以有些是使用逗號(,)或者空白( )或者其它符號去分隔。

所以當我們收到這種有規律的資料，要如何將它整理成整齊的表格呢？

如果是用Tab件或空白鍵來做分隔的話就比較簡單處理，直接開啟文件後全選複製到Excel就完成了。

步驟如下：

步驟1、全選（Ctrl+A），接著複製（Ctrl+C）或者按下右鍵複製文字

步驟2、開啟空白Excel，選擇A1儲存格

步驟3、貼上（Ctrl+V），完成了

但是如果資料為逗號(,)或其它符號為分隔的話就沒那麼簡單囉，因為貼上後全部內容都會被存在A欄儲存格中，如下圖

這時候就要靠Excel中的資料剖析方式，將它整理成整齊的表格。

步驟如下：

步驟1、先全選資料

步驟2、點選工具列中的資料>>資料剖析

接著會跳出資料剖析精靈的彈窗，點選分隔符號選項後，確認預覽選取的資料沒問題後，再點選下一步。

步驟3、根據自己的資料選擇相對應的分隔符號，以此範例是使用逗號為分隔符號，點選後再次確認預覽分欄後的結果，沒問題後按下一步

再次確認每一欄都沒問題後按下一步

按下完成鈕後已經成功將資料轉為整齊的表格囉！如下圖

接下來如果想將姓名欄位再細分為姓跟名兩個欄位的話要怎麼做呢?

步驟如下：

步驟1、全選B欄按下插入

這時候會在A欄旁多出一欄空的B欄，如下圖：

步驟2、

1. 全選A欄

2. 資料

3. 資料剖析

步驟3、跳出資料剖析精靈時，點選固定寬度，按下一步

接著在姓跟名中間點一下，這時候會出現一條長箭頭把姓跟名分割，接著按下一步。

預覽分欄結果後，就可以點選完成。

這時可以發現我們已經成功將姓跟名分開囉！完成檔如下：