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文、意如老師

不論是畢業論文、技術文件、商業合約、履歷表等等一般文件，當您正想把您手中的文件翻譯成英文時，除了通過委外花錢請人幫忙翻譯外，還有其他方式嗎？

今天要跟大家分享的是，快速使用WORD將全篇文章翻譯成各國語言。

首先準備一篇文章。

任務一：使用預設功能-中文繁簡轉換

1.1   繁體轉簡體

選取文字>>功能表列>>校閱>>繁轉簡

完成檔如下：

1.2   簡體轉繁體

選取文字>>功能表列>>校閱>>簡轉繁

1.3   繁簡轉換

不論你的文字是繁體或簡體都可以使用”繁簡轉換”。

因為這個按鈕會再跟你確認一下你要轉換繁體或簡體。

>>選取文字>>功能表列>>校閱>>繁簡轉換

如果你發現有一些詞彙是沒有包含在內的，你也可以添加你想要單字進去，作法如下：

選取文字>>功能表列>>校閱>>簡繁轉換>>自訂字典

在自訂字典中可以修改（編輯詞彙、新增、轉換）文字，改完後直接按下修改按鈕即可。

如果你的詞彙有很多是要的想要輸入進去的，也可以把你的詞彙，存成.csv檔，格式如下：

把需要的詞彙都打進去後，就可以使用匯入的功能把詞彙匯進來了。

任務二：設定翻譯語言

除了以上預設的繁體、簡體互轉外，如果文字是其他國語言呢？也可以互相轉換嗎？

當然可以，接下來我們就來設定語言吧！

2.1 設定校訂語言

設定校訂語言以及是否使用拼音檢查或者自動偵測你的語言。

>>功能表列>>校閱>>語言>>設定校訂語言

2.2 語言喜好設定

我們可以先設定我們慣用的語言，那麼接下來不論是使用翻譯或者拼音校正都會自動偵測你的語言，在作業上也會方便許多。

>>校閱>>語言>>語言喜好設定

如果以下沒有你慣用的語言也可以點選『新增語言』按鈕

接下來跳出多國語言選單，接著選擇自己的慣用語言即可。

任務三：使用翻譯工具

3.1 翻譯選取範圍

先反白您要翻譯的段落或文字範圍。

接著點選功能表中的校閱>>翻譯>>翻譯選取範圍。

此時會跳出翻譯工具在右方。

在選取範圍中的來源，會自動偵測您一開始選擇的文字語言，另外您也可以隨時變換您的選取範圍。

接著選擇您要翻譯的目標，這裡可以選擇您要翻譯的語言。

在這邊我選擇了目標英文，在下面視窗中已成功翻譯成英文

如確認翻譯後的英文沒問題，則可點選插入，將翻譯好的英文取代掉原本的中文。

3.2 翻譯整篇文章

如果我們整篇文章都要翻譯要怎麼做呢？

點選Ctrl +A （全選文章） >> 校閱 >> 翻譯 >> 翻譯文件

接下來右邊會跳出翻譯工具視窗選擇你的目標語言，這邊我選擇英文，最後按下翻譯按鈕即完成全篇文章翻譯。

完成檔：