文/圖：菜鳥編
相信簡報應該是在學或職場上常需要使用到的軟體，從規劃，內容撰寫，視覺呈現都會決定是否為一份成功的簡報。
一個好的簡報 = 清晰的口條表達 + 吸睛的簡報。相信除了在內容演練外，最花時間的地方就是在素材取得跟簡報版面製作上。鳥編今天就來提供六個技巧，讓你製作簡報時快速又聰明！
1.文字分欄顯示
相信很多人都是將要講述的內容都貼在簡報中，其實這樣不管在視覺上或是專業度上是不建議的。會將聽眾的注意力都放在簡報上，主講者的魅力就會被扣分。不過，這部分所要提及的內容太多，鳥編先針對如你的簡報是一堆文字，那要如何讓視覺或閱讀上比較方便呢？
下圖是許多人的簡報條列樣式，這份資料閱讀上其實不複雜，但如果使用分欄來排列，視覺上也會比較舒服。
分欄顯示的工具在常用工具中，如下圖標示處，鳥編選取「其他欄位」，因為才有辦法設定間距，視覺效果也會比較好看。
這邊設定為3欄，每一欄的間距為1公分。
調整後後的樣式如下。
2.快速將文字圖形化
簡報中，如能用圖示方式表達複雜文字是相當步錯的表現，不僅容易理解，也有美化簡報的效果。從2007版本開始，Powerpoint就內建SmartArt的功能，方便使用者快速的使用視覺工具製作圖樣。
鳥編比較常見的操作方式，很多人都是先插入smart圖樣後再編修內容。這樣一樣仍然可以完成，但其實會額外增加許多的操作步驟，也會較耗時。另外，如果你剛好找的到資訊是從網路上張貼過來的文字，以下方式會更方便。
先將內容鍵入在簡報內，針對內容選取後，點擊滑鼠右鍵，就可以看到轉換成「SmartArt」的選項。
選取好樣式，初步就已經完成。
但如果要需要異動順序怎麼辦？可以看到上方工具列就提供給你上移下移的按鈕，方便你做調整，另外也有升階及降階功能可使用。
相信使用這兩個方式，可以讓你原本的簡報呈現提升不少分數，在下一篇將帶你如何合併其他投影片及一鍵修改所有投影片的字型。
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