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文、小小編

EXCEL往往有很多表格，以下的範例為常見的綜合資料表單，雖然可以針對單一欄或列的數字套用函數或排序，但是對於整張表格來說，其實還有一個很方便的功能可以一次處理整張工作表的數字，就是小小編今天要介紹的「樣式」功能。

以下表常見的工作表：某小學3年1班的考試成績，類似的格式有很多不同的應用，例如某公司業務人員不同產品的銷售額等OOXX。

要如何知道哪些學生考試成績出未達60分及格成績呢？

這時候可以使用Excel「常用」功能列中的「樣式」功能。

選取要建立規則的範圍後（在本例是所有的考試成績），選擇「設定格式化的條件」下拉選單中的「新增規則」。

選取規則類型為「只格式化包含下列的儲存格」，因為要找出不及格的成績，因此編輯規則選擇「儲存格值」「小於」「60」，完成後點選格式。

此時會出現儲存格格式功能選單，設定規則化儲存格顯示的格式，本文中設定為紅色的粗體字，設定完成後記得按「確定」。

這時新增格式化規則功能表會出現規格化儲存格的樣式「預覽」，滿意的話就按下「確定」，如果不滿意，回上一步重新設定。

透過規則的設定，可以發現所有沒有及格的考試成績就自動顯示出來了，不用一個一個標示，工作更有效率。