- Sep 30 Thu 2021 10:00
聯成電腦分享:當工程師遇到疫情的衝擊 ─ 經驗談
- Sep 28 Tue 2021 10:00
聯成電腦分享:Word職場必學 ─ 快速三步驟學會合併列印
文、意如老師
一般公司、補習班、行銷廣告中常常會需要寄出大量郵件給會員,像是邀請函或是廣告函等等,而這些信件大致的內容都相同,唯一不同的可能只有幾個欄位,例如:收件者的姓名、職稱、地址、電話等等個人資訊的一些欄位。
以傳統的方式,必須為了每一位收件者都客製化一下郵件,還記得不久前有一次選舉,看到候選人的行政人員想要寄一些文宣之類的信件,看著他們拿著Excel表印出來的姓名清單資料,忙著在信封上面剪剪貼貼,如果是1000個人,光剪貼姓名就夠累人了!
但是如果我們學會了合併列印,可以幫我們重複地做這件事,省下的時間加上效率加倍,這也就是為什麼我們一定要學會合併列印了。
步驟一: 建立信件範本
步驟二: 準備收件者的清單
步驟三: 替換收件者資料
步驟一:建立信件範本
1. 首先把要信件內容一致的地方先建立好
2. 標示一下,信件內容中需要變更欄位資料的地方,例如收件者姓名、職稱等等我們先用大括弧做一下記號。
如下圖紅框框的地方就是到時候要替換收件者資訊的位置。
步驟二:準備收件者的清單
▶如果有清單
▶目前無清單
1. 如果你手上已經有收件者的清單時,直接匯入清單即可,不過也要確認你的格式是否符合。
最簡單建立清單的方式就是使用Excel,輸入欄位名稱,再輸入資料就完成了。
如下圖:
mylist.xlsx
接著點選
>> 郵件
>> 選取收件者
>> 使用現有清單
如果資料不是Excel檔的也可以參考以下它有支援的格式。
匯入時會跳出一個視窗,點選我的資料第一列包含欄標題後後按確定,即可匯入成功
2. 當我們手上如果沒有現有清單的話我們也可以直接建立。
>> 郵件
>> 選取收件者
>> 鍵入新清單
>> 自訂欄位
>> 先設定好你要的欄位
>> 接著開始輸入資料,輸入完一筆後點選新增項目,可再新增一筆資料,以此類推。
>> 等資料全部輸入完畢後,按下確定
>> 把資料清單先儲存起來
步驟三:替換收件者資料
接著確認收件者資料是否匯入成功
>> 郵件
>> 插入合併欄位
>> 如果有看到你的欄位名稱,代表匯入成功。
直接把剛剛我們預設做好要替換的紅色框框文字替換掉我們的欄位。
反白文字後,點選插入合併欄位中的欄位。
替換成功後會變成<<欄位名稱>>,如下圖:
以此類推接著把所有的欄位都替換掉。
替換完成,最後我們就來看看效果吧!
>> 郵件
>> 預覽結果
>> 結果顯示為下圖紅色框框區
>> 可以點選上一筆、下一筆預覽效果
最後一個步驟,點選完成合併列印,編輯個別文件。
合併到新文件 >> 全部 >> 確定
這時候你會發現你的頁碼已經變化了,你的清單上面有幾筆資料,你的文件就是幾份資料,如下圖,直接印出就可以使用了。
- Sep 23 Thu 2021 10:00
聯成電腦分享:Painter電繪教學 — 金屬小動物
文、Alam老師
大家好,我是Alam,在Painter的運用中除了表面上各類型筆刷的揮灑表現外,還有一個比較少人使用的功能–液態金屬。過去我們也曾介紹過這個外掛程式的基礎運用,這一回我們再次用另類進階的方式拿來設計金屬小寵物,希望大家會喜歡!
本次作品所使用筆刷如下:
a. 特效/膨脹
b. 特效/擠壓
c. 特效/颶風
d. 照片/加入紋路
e. 輕柔噴槍
f. 厚塗顏料/深度橡皮擦
g. 特效/發光
h. 影像水管/線性大小P角度D
i. 染色筆/撒鹽
👉 推薦課程:Painter創意電繪設計
- Sep 21 Tue 2021 10:00
聯成電腦分享:想當工程師,先了解這些工程師都在幹嘛