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文、意如老師

 

 

 

這次受到新冠肺炎來勢洶洶的疫情,造成了許多產業人心惶惶,今天就來跟大家分享一下當工程師遇到這波疫情的時況吧!

工作狂的我白天是軟體工程師,晚上、假日則是補習班講師,除了上班外,一週需跨兩個縣市授課,所以這次的疫情一開始對於我的影響算是還蠻大的,第三級防疫快速的讓各公司採分流上班、遠距在家上班,而補習班則是被迫停課。

 

 

 

雖然這項政策可以讓感染風險少了點,但是說沒影響是騙人的,免不了還是要適應一下,突然的24小時全都宅在家,一方面擔心疫情、一方面又得擔心工作。

 

幸運的是我們補習班快速將實體課程轉化成線上課程,讓老師跟學生都能安心的在家停課不停學,瞬間解決了我要跨縣市授課的一大難題,而我另外一份工作工程師如何面對這波疫情呢?

 

 

 

" 面對疫情工程師不影響?"

 

 

 

以我是工程師的經驗來說,疫情爆發後,一直到現在都是採居家上班,遠端寫程式,到目前有什麼影響嗎?優、缺點一次告訴您。

 

 

 

工程師在家上班的3大優點:

 

1. 通勤

以往上班需要花45分鐘通勤,來回就將近1個半小時多,所以大大減少上班通勤的時間,確實省下了不少的時間。

 

2. 專注、提高工作效率

寫程式需要極高的專注力,在家上班非常安靜,可以非常專心的寫程式,效率提高不少。

 

3. 溝通、討論

現在所有的會議全都改成線上開會、線上討論、溝通,但以目前的視訊軟體技術來說表現幾乎可說是可圈可點,不論是在語音、視訊上的溝通上完全不會有什麼延遲,並且很多軟體也都有支援螢幕分享畫面的功能,相較之下跟傳統面對面大家聚在一起的開會、討論、溝(還時常一開會一個上午或一個下午就過去了)。

所以相對線上會議,大家重點講一講就結束會議,反而會省下不少的時間來寫程式。

 

 

 

 

 

 

工程師在家上班的3大缺點:

 

1. 常常工作到半夜

寫程式對於我來說算是玩遊戲,一寫下去沒完沒了,所以也不太會管下班時間到了,都要做到一個段落才肯放下電腦,寫程式到半夜1-2點算是家常便飯。

 

2. 要非常的自律

多了一些自由彈性的時間,但是必須時時刻刻提醒自己、管理自己,什麼時間做什麼事情,要非常的自律。

 

3. 社交

對於24小時宅在家裡,沒了社交,朋友只剩下電腦,可能有些人會覺得孤獨了點、無聊了點,但在我認識的大部份工程師好像都不太喜歡社交,所以在家中不需要社交反而好像也可以是一項優點。

 

 

 

 

 

 

整體而言,跟其它產業比較起來,我們這些工程師能在家工作也算是相當幸運的,受到的影響也不算太大,Stanford大學曾經進行了一項研究:兩組員工,一組在家裡工作、另一組則在辦公室。九個月後,研究發現在家工作的員工效率提升了 13%;而在辦公室上班的員工只提升了 9%,所以就算沒有疫情,很多科技公司其實在很早就提倡工程師居家上班的風潮,也有不少國外的科技公司在疫情結束後仍讓工程師持續居家上班,提高整體的工作效率。


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文、意如老師

 

 

 

一般公司、補習班、行銷廣告中常常會需要寄出大量郵件給會員,像是邀請函或是廣告函等等,而這些信件大致的內容都相同,唯一不同的可能只有幾個欄位,例如:收件者的姓名、職稱、地址、電話等等個人資訊的一些欄位。

 

以傳統的方式,必須為了每一位收件者都客製化一下郵件,還記得不久前有一次選舉,看到候選人的行政人員想要寄一些文宣之類的信件,看著他們拿著Excel表印出來的姓名清單資料,忙著在信封上面剪剪貼貼,如果是1000個人,光剪貼姓名就夠累人了!

 

但是如果我們學會了合併列印,可以幫我們重複地做這件事,省下的時間加上效率加倍,這也就是為什麼我們一定要學會合併列印了。

 

 

 

步驟一: 建立信件範本

步驟二: 準備收件者的清單

步驟三: 替換收件者資料

 

 

 

步驟一:建立信件範本

 

1. 首先把要信件內容一致的地方先建立好

 

 

 

 

2. 標示一下,信件內容中需要變更欄位資料的地方,例如收件者姓名、職稱等等我們先用大括弧做一下記號。

如下圖紅框框的地方就是到時候要替換收件者資訊的位置。

 

 

 

 

步驟二:準備收件者的清單

 

▶如果有清單

▶目前無清單

 

1. 如果你手上已經有收件者的清單時,直接匯入清單即可,不過也要確認你的格式是否符合。

 

最簡單建立清單的方式就是使用Excel,輸入欄位名稱,再輸入資料就完成了。

如下圖:

mylist.xlsx

 

 

 

 

接著點選

 

>> 郵件

>> 選取收件者

>> 使用現有清單

 

 

 

 

如果資料不是Excel檔的也可以參考以下它有支援的格式。

 

 

 

 

匯入時會跳出一個視窗,點選我的資料第一列包含欄標題後後按確定,即可匯入成功

 

 

 

 

2. 當我們手上如果沒有現有清單的話我們也可以直接建立。

>> 郵件

>> 選取收件者

>> 鍵入新清單

 

 

 

 

>> 自訂欄位

 

 

 

 

>> 先設定好你要的欄位

 

 

 

 

>> 接著開始輸入資料,輸入完一筆後點選新增項目,可再新增一筆資料,以此類推。

 

 

 

 

>> 等資料全部輸入完畢後,按下確定

 

 

 

 

>> 把資料清單先儲存起來

 

 

 

 

步驟三:替換收件者資料

 

接著確認收件者資料是否匯入成功

>> 郵件

>> 插入合併欄位

>> 如果有看到你的欄位名稱,代表匯入成功。

 

 

 

 

直接把剛剛我們預設做好要替換的紅色框框文字替換掉我們的欄位。

 

 

 

 

反白文字後,點選插入合併欄位中的欄位。

 

 

 

 

替換成功後會變成<<欄位名稱>>,如下圖:

 

 

 

 

以此類推接著把所有的欄位都替換掉。

 

 

 

 

替換完成,最後我們就來看看效果吧!

>> 郵件

>> 預覽結果

>> 結果顯示為下圖紅色框框區

>> 可以點選上一筆、下一筆預覽效果

 

 

 

 

最後一個步驟,點選完成合併列印,編輯個別文件。

 

 

 

 

合併到新文件 >> 全部 >> 確定

 

 

 

 

這時候你會發現你的頁碼已經變化了,你的清單上面有幾筆資料,你的文件就是幾份資料,如下圖,直接印出就可以使用了。

 

 

 

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文、Alam老師

 

 

 

大家好,我是Alam,在Painter的運用中除了表面上各類型筆刷的揮灑表現外,還有一個比較少人使用的功能–液態金屬。過去我們也曾介紹過這個外掛程式的基礎運用,這一回我們再次用另類進階的方式拿來設計金屬小寵物,希望大家會喜歡!

 

 

 

本次作品所使用筆刷如下:

a. 特效/膨脹

b. 特效/擠壓

c. 特效/颶風

d. 照片/加入紋路

e. 輕柔噴槍

f. 厚塗顏料/深度橡皮擦

g. 特效/發光

h. 影像水管/線性大小P角度D

i. 染色筆/撒鹽

 

 

 

👉 推薦課程:Painter創意電繪設計

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文、意如老師

 

 

 

IT業人人頭銜都是工程師,殊不知其實分成很多不同類型的工程師,工作性質也是天差地別,所以本篇文章想跟大家分享的是業界中最常看到的工程師類型,今天就來一次了解這些工程師都在幹麻吧!

 

 

 

每間公司一定都會有的工程師,這邊先將分成四大類:

1. 硬體工程師

2. 系統工程師

3. 韌體工程師

4. 軟體工程師

 

 

 

1. 硬體工程師

 

什麼是硬體?只要是有形的,可看到、摸到的設備都稱為硬體。如電視、電腦、螢幕、鍵盤滑鼠等等。

 

 

資訊(IT)產業最常見的硬體工程師工作項目大致包含開硬體規格表,買電腦、零件或者組裝電腦,甚至是維護、修理這些硬體設備,除了電腦外,另外還有平板、手機、印表機、視訊機等等,尤其是現在物聯網世代,什麼物品東西都要上網,洗衣機、冷氣、冰箱、窗簾都要上網,所以只要是有形的設備都會有專門負責的硬體工程師,讓設備可以動起來(可以開機)基本上就是硬體工程師主要的工作了。

 

 

 

 

2. 軟體工程師

 

什麼是軟體?它是無形的,我們也可以稱為它為應用程式,例如:小畫家、OFFICE、WINDOWS、ADOBE、或者公司上常會使用到的進銷存系統等等,只要是在硬體上執行的應用程式都是屬於軟體。

 

 

例如:

電視(硬體)+MOD(軟體),就有更多電視節目的選擇,

電腦、手機(硬體)+作業系統(軟體)+再加上一些你所需要的應用程式(軟體),全部的軟體都會需要硬體互相搭配,才能發揮它的價值。

所以軟體工程師的工作非常廣,但簡單來說就是寫這些應用程式給別人使用。

 

 

 

3. 系統工程師

 

系統偏向硬體及軟體間溝通的橋樑,以電腦為例:硬體工程師負責讓電腦可以開機,接下來系統工程師就需要開始安裝系統(軟體),例如windows、Linux等作業系統,還有OFFICE、ADOBE、另外大多都還有包含安裝該公司所需軟體,例如:ERP進銷存系統、員工請假系統。

 

 

除了上述這些基本系統(軟體外),如果公司自己有開發的軟體(網站)也需要由系統工程師來維護,例如:各式網站、露天拍賣、YOUTUBE、OFFICE365等等這些網站(軟體)都是需要保持系統伺服器全天候24小時不能中斷,這個就需要專業的系統工程師來維持維護了。

 

 

 

4. 韌體工程師

 

最近因為物聯網的關係,韌體被越多人提到,韌體又是什麼呢?

其實韌體也是軟體,但是跟我們剛剛介紹的軟體又有差別。

剛剛我們介紹的軟體程式是偏給使用者使用的應用程式,而韌體也是軟體程式,不過它的程式是寫在硬體上的,例如晶片上、記憶體上,所以稱為韌體。

 

 

例如:電腦開機時,會先檢查你的硬體(記憶體、CPU、硬碟等等)有沒有正常(這裡就是BIOS 韌體程式在執行),有正常的話才會開始跑作業系統(軟體-比較偏一般使用者在執行)。

 

 

每位工程師都有自己擅長的領域,各有各的專業及必要存在價值,只要找到一個適合自己有興趣,努力的持續專精研究,總有一天可以成為頂尖的工程師。


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