聯成電腦-讓你價值連城

文、意如老師

 

 

在文件中，到處都可以看到表格的身影，如果可以更熟練幾個快速鍵，將可以更有效率的幫助我們處理文書文件。

 

 

 

 

任務一：使用快速鍵加加（++）減減（--）快速建立表格

 

輸入加號、底線、加號輸入完後按下Enter，即可增加一個表格

例：+_+

 

 

 

 

上圖的表格似乎有點小，所以幫它加點空間，多加幾個底線即可

輸入加號、10個底線、加號按下Enter。

例：+__________+

 

 

 

 

插入三格儲存格

例：+__________+_________+__________+

 

 

 

 

客製化表格大小，表格大小自己隨意控制

例：+___+____________________+____+

 

 

 

 

如果只需要一個儲存格可以直接使用++

例：++____++

 

 

 

最後要使用時只要記得開頭是加（+）結尾也要是加（+） ，即可以馬上製作出你想要的樣式表格

 

 

 

任務二：在表格前插入圖片或文字

 

首先開新檔案的時候，先插入表格，這時候我們要怎麼在表格上面輸入文字或圖片呢？

 

 

 

 

許多可能會先剪下表格，輸入文字後再貼上表格，或是點擊最上方的位置後再按Enter加入一行，這操作過程對我們來說都不是太方便，但其實有一個更快的做法，就是只要在表格的第一行的第一格，按下Enter鍵即可自動再表格前空一行了。

 

 

 

 

按下Enter鍵後即可自動再表格前空一行，這時就可以任意加上你的文字或圖片了。

 

 

 

 

完成檔：

 

 

 

 

任務三：表格用完後快速再增加一列

 

當我們把表格用完時，我們要怎麼在表格下方新增一列呢？

這邊將介紹1個標準做法及2個快速方法

標準做法：點選該表格>版面配置>插入下方列

 

 

 

 

快速方法1：

游標放在表格最後面，按下Enter即可快速新增一列

 

 

 

 

完成檔：

 

 

 

 

快速方法2：

游標放在表格中的最後一格，按下Tab、即可快速新增一列

 

 

 

 

完成檔：

 

 

 

 

任務四：表格快速鍵調整寬度「shift」、「ctrl」、「alt」

 

調整表格配合快速鍵：[Shift]

首先建立一個表格後，需要調整表格列寬時，將游標放置表格線上，待變成左右箭頭時，同時按下 [Shift] 鍵時，拖曳表格線往左或往右的時候，只會改變左邊的列寬，右邊的列寬保持不變，所以如果往左邊拖曳時整個表格的寬度減少。

 

 

 

調整表格配合快速鍵：[Ctrl]

拖曳表格線往左或往右拖曳時，右邊的表格列寬會平均調整。

 

 

 

調整表格配合快速鍵：[Alt]

先開啟尺標（檢視>尺規），再將游標移動到表格線上，待滑鼠變成左右箭頭時，按住[Alt]鍵，向左或向右拖動表格線時，頁面上方的尺標會顯示各列的列寬，也只會改變當前表格線左右側列寬。

 

 

 

 

另外如果word 版本較新，在向左或向右拖動表格線時，就不再需要搭配[Alt]鍵，也可以直接看到尺標上顯示各列的列寬。