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  • 12月 15 週四 202210:00
  • 【Excel教學】實作抽籤機

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文、意如老師
 
 
如何從清單中隨機抽出一筆或多筆資料,亂數抽樣產生中獎名單,本篇將實作抽籤程式,隨機抽英文單字當練習題。
 
 

任務一:認識INDEX( )函數


任務二:認識RANDBETWEEN( )函數


任務三:認識ROWS( )函數


任務四:實作應用-抽籤程式-隨機抽英文單字當練習題


  4-1. 準備清單資料


  4-2. INDEX( )、RANDBETWEEN( )與ROWS( )組合應用


  4-3.隨機取出多筆資料


 


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任務一:認識INDEX( )函數
 
INDEX( )函數會傳回表格或範圍內的某個值或值的參照。
公式:INDEX ( array , row_num, [column_num])
 
參數說明:array為必要參數需代入要參照的範圍。
row_num   取陣列中的列,以從該列傳回值。
(如果省略row_num,column_num為必填)。
column_num    取陣列中的欄,以從其中傳回值。
(如果省略column_num,row_num為必填)。
 
 
應用範例:
準備資料
 
 
 
 
抓出筆電價格公式為=index(A1:B5,2,2)
在A1:B5 範圍內,抓取第二列、第二欄的值,結果為37600
 
抓出手機價格公式為=index(A1:B5,4,2)
在A1:B5 範圍內,抓取第四列、第二欄的值,結果為13000
 
 
 
任務二:認識RANDBETWEEN( )函數
 
RANDBETWEEN( )函數會傳回介於<最小值>與<最大值>兩個數字之間的亂數,最小值跟最大值都只能是整數。
 
公式:RANDBETWEEN ( bottom, top)
 
參數說明:bottom必要參數,為回傳亂數的最小值,資料只能是整數。
top 必要參數,為回傳亂數的最大值,資料只能是整數。
 
應用範例:
資料50-300之間隨意抽取一個數字
公式為:=RANDBETWEEN(50,300)
可以按下 F9 鍵,讓 Excel 重新計算表格中的公式(每一次都可以隨意抽取一個數字)。
 
 
 
任務三:認識ROWS( )函數
 
用於傳回參照或陣列中的列數。
 
公式:=ROWS (array)
 
參數說明:array必要參數為要取得列數的範圍。
 
應用範例:
 
 
取得品名A2到A7共有幾列(幾筆資料)?
=rows(A2:A7)
此結果回傳共 ”6”(列)筆資料
 
取得價格B1到B5共有幾列(幾筆資料)?
=rows(B2:B5)
此結果回傳共 ”4”(列)筆資料
 
 
 
任務四:實作應用-抽籤程式-隨機抽英文單字當練習題
 
4-1. 準備資料(英文單字的清單)



機密




confidential






污染




contamination






化學




chemical






缺陷




defect






影響




impact






改善




improve






檢驗




inspection






禁止




inhibition






批貨




lot






光學




lithography





 
 
 
將此資料輸入到儲存格中(如下圖)
 
 
 
 
4-2. INDEX( )、RANDBETWEEN( )與 ROWS( )組合應用
如果需要從名單中隨機抽一題出來練習,可以使用剛剛所介紹的三個函數INDEX( )、RANDBETWEEN( )與 ROWS( )將其組合起來取得一筆隨機的題目。
 
公式如下:=INDEX(名單範圍,RANDBETWEEN(1,ROWS(名單範圍)))
 
公式解析步驟一:
先使用ROWS( ) 取得總清單的數量共幾筆資料,當作隨機數的最大值
=ROWS(A1:A10)
 
目前結果回傳為”10”
 
 
 
 
步驟二:接著使用RANDBETWEEN()函數,產生一個介於 1 到名單數量之間的隨機整數。
 
輸入公式:=RANDBETWEEN(1,ROWS(A1:A10))
 
回傳亂數介於1-10 之間,目前結果回傳亂數為“3”,按下F9可以取得新的亂數值。
 
 
 
 
最後一個步驟:
使用INDEX()函數取出對應位置的資料
最後再把範圍套進去即可
=Index(範圍,列的位置)
 
完整公式:=INDEX(A1:A10,RANDBETWEEN(1,ROWS(A1:A10)))
 
 
隨機抽取題目已完成囉,如果要重新抽題可以按下按下 F9 鍵,讓Excel重新計算表格中的公式即可。
 
 
 
4-3. 隨機取出多筆資料
 
若要從清單中取出多筆資料,只要將D2的公式往下複製即可產生多筆隨機資料,但要記得下拉前先將範圍資料加上$字號鎖定儲存格範圍。
公式:=INDEX($A$1:$A$10,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$1:$A$10)))
 
 
 
 
最後按下F9來更新隨機樣本資料。
 
 
 
(繼續閱讀...)
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  • 個人分類:職場專欄
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  • 11月 22 週二 202210:00
  • 【Excel教學】製作兩層以上連動的下拉式選單

article_main_img

文、意如老師
 
 
填寫表單時,總是有一些固定欄位需要填寫,例如地址中“縣市“,”鄉鎮“,讓使用者輸入實在是太擾民了,也容易誤植一些文字,所以我們今天要來實作下拉選單。
已縣市為例:選擇第一層後(縣市)再選第二層(鄉鎮)
而第二層選單會為第一層選完後的結果自動更新下拉選單。
 
 
 
例:選完第一層下拉(花蓮縣)
 
 
 
 
鄉鎮的下拉會自動更新只有花蓮縣的縣市讓使用者選擇
 
 
 
 

任務一:建立資料


任務二:幫儲存格取名字


任務三:建立第一層選單


任務四:認識INDIRECT 函數


任務五:建立第二層連動選單


 


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任務一:建立資料
 
先準備第一層與第二層的清單資料,如下表



宜蘭縣




花蓮縣




金門縣




南投縣






三星鄉




玉里鎮




金沙鎮




中寮鄉






大同鄉




光復鄉




金城鎮




仁愛鄉






五結鄉




吉安鄉




金湖鎮




水里鄉






冬山鄉




秀林鄉




金寧鄉




名間鄉






壯圍鄉




卓溪鄉




烈嶼鄉




竹山鎮






宜蘭市




花蓮市




烏坵鄉




信義鄉






南澳鄉




富里鄉




 




南投市






員山鄉




新城鄉




 




埔里鎮






釣魚臺




瑞穗鄉




 




草屯鎮






頭城鎮




萬榮鄉




 




國姓鄉






礁溪鄉




壽豐鄉




 




魚池鄉






羅東鎮




鳳林鎮




 




鹿谷鄉






蘇澳鎮




豐濱鄉




 




集集鎮





 
 
 
縣市是第一層下拉清單(A1:D1),鄉鎮為第二層(A2:D14)
 
 
 
 
實作:解題請參考(任務三,任務五)
1. G2儲存格,新增縣市的下拉選單(為第一層)
2. H2儲存格,待第一層選單被選擇後,動態更新第二層下拉選單
 
 
 
任務二:幫儲存格取名字
 
1. 選取A1-D14儲存格
2. 工具列 ▶ 公式
3. 從選取範圍建立
4. 於以下位置建立名稱 ▶ 頂端列
5. 確定
 
 
 
 
點選名稱管理員,查看是否建立成功,確認完後按下關閉即可。
 
 
 
 
任務三:建立第一層選單
 
G2儲存格,新增縣市的下拉選單(為第一層)
1. 點選G2儲存格
2. 工具列 ▶ 資料
3. 資料驗證
 
 
 
 
1. 資料驗證準則 ▶ 選擇清單
2. 來源
3. 選擇A1:D1
4. 確定
 
 
 
 
已成功建立一層選單,如下圖:
 
 
 
 
任務四:認識INDIRECT( )函數
 
INDIRECT( )可傳回所指定的參照,而該參照會立刻進行對照並顯示其內容。
簡單來說就是讓 INDIRECT 從其他的地方取得文字的儲存格位置,然後再去把對應位置的資料取出來
先準備資料如下:
1. 在A1: B3 儲存格輸入資料
2. 在D2輸入要查詢的儲存格位置
3. 在F2輸入公式 =INDIRECT(D2)。D2為可輸入要查詢的儲存格位置
 
 
 
檢驗效果:
1. F2儲存格公式為:=INDIRECT(D2),要找尋的是D2儲存格目前值為A2,因此會抓出user-A2的值。
2. F3儲存格公式為:=INDIRECT(D3),要找尋的是D3儲存格目前值為A3,因此會抓出user-A3的值。
 
 
 
 
任務五:建立第二層連動選單
 
1. 點選h2儲存格
2. 工具列 ▶ 資料
3. 資料驗證
 
 
 
 
資料驗證準則 ▶ 允許 ▶ 選擇“清單”
來源:
輸入公式 ▶ =INDIRECT($G$2) ▶ 確定
 
 
 
 
驗證結果:
先選擇第一層縣市G2 下拉:例如值為“宜蘭縣“,再看看第二層選單H2鄉鎮的下拉選單是否正常更新為宜蘭縣的鄉鎮。
完成檔如下:
 
 
 
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  • 個人分類:職場專欄
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  • 11月 15 週二 202210:00
  • 遇到這5個徵兆快跑!有毒職場辨別

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文、Shannon Lai
 
 
朋友聚會間讓大家樂此不疲的熱門話題,絕對少不了抱怨公司,總是不難聽到身邊誰又換了新工作,職場上來來去去成了常態,但要是能長久穩定待在一個工作崗位上,誰又想遊走在各公司呢?偏偏在辦公室裡不是遇到喜歡拉黨結派,背後捅你一刀的同事,就是碰上平日大呼小叫,發生事情逃第一的主管,日積月累身心俱疲下,最後只能選擇離開…
 
想知道一間公司適不適合生存,其實是有跡可循的,不妨趁著還在面試,或者剛進入新公司時仔細觀察,要是發現底下這幾個徵兆,就要小心你踏入的是「有毒職場」,要好好思量自己是要繼續留下,還是趁早離開。
 
 
 
徵兆一:仔細觀察,辦公室氣場很重要
 
想確認自己是不是踏入「有毒職場」,最直接的方式就是觀察辦公室氣氛,這點在面試時,即可窺見一二。從大家工作時的情緒,看是沉悶又壓抑,還是能自在討論公事,有時還能聊上兩句,就能知道一間公司的辦公氛圍如何。另外,流動率也是一個考察重點,雖然換工作不稀奇,但若是一間好公司,又怎麼會留不住人才?
 
記得剛畢業的時候,去過一間會計事務所應徵行政助理,面試那天才踏進公司就聽到叫罵的聲音,進去發現是一位女主管正在不留情面地飆罵下屬,整間辦公室的人噤若寒蟬,那種壓抑的氛圍,連我這初來乍到的面試者都感受到了,草草結束面試後,回家的路上,才在網路看到那間事務所離職員工的發文,原來那家公司流動率極高,主管常肆意謾罵下屬…所以,後來即便接到了錄取通知,也婉拒了對方,決定再尋其他工作。
 
 
 
徵兆二:所有的錯都是別人的錯,總是卸責的主管要小心
 
除了辦公氣氛,如果很常聽到主管在背後數落別人,總是把過錯歸咎在下屬身上,這樣的公司也要小心。因為這類主管通常無視下屬的需求,只會為自己謀求利益,遇到事情不僅不會挺身而出,關鍵時刻還可能把下屬推出去擋刀。建議可以留意主管談論其他同事時的態度,尤其是提到離職同事的部分,如果是大肆批評,就要留意主管究竟是就事論事,還是一味憑著自己偏見,不論是非指責其他人。
 
 
 
徵兆三:害怕被奪權,喜歡掌控一切的主管
 
還有一種喜歡掌控一切的主管也很讓人心累,因為害怕自己的權力被分散,對所有事情都緊抓不放,這類主管通常不喜歡員工間私下有太多接觸跟溝通,彷彿大家消息一流通,就會動搖到他的地位。像我朋友最詬病他主管的一點,就是無論大小事都必須透過這位主管才能傳遞,無論是在長官面前不能隨意發言,或是工作上要鉅細靡遺地回報所有過程,美其名是關心下屬,實則在這樣層層遞送消息的過程中,將事情複雜化,遇到緊急情況,反而錯過危機處理的最佳時間。
 
 
 
徵兆四:喜歡拉黨結派、搞小團體的同事
 
除了主管的個人行為,同事間的拉黨結派,有時也很讓人頭疼,公司應該是要公事公辦的場域,一但牽扯上個人情感,就容易偏頗。對於喜歡搞小團體的同事來說,不同意他意見的都是敵人,對於不敢反抗別人的職員來說,這簡直是一大夢魘,即便內心不想表態捲進紛爭,也要被逼著站隊。所以,遇到派系鬥爭嚴重的公司,還是儘早撤離吧,畢竟這樣的內鬥無論是對公司未來發展,或是自己的身心狀態,都是一場曠日費時的消耗啊!
 
 
 
徵兆五:將不良行為合理化的職場風氣
 
除了上述行為,「有毒職場」還有一種現象是合理化公司的不良風氣。初到新公司,可能有很多人躍躍欲試,準備大展身手,但有時就會聽到前輩勸退,要你遵循公司既有的模式走,告訴你「我們一直都是這樣做的」,當然每間公司都有自己的職場文化,貿然打破常規可能會造成巨大影響,但遇到不合理的要求和被欺壓的時候呢?
 
 
 
舉例來說,和同事在公事上意見不同的時候,最好的方法就是大家坐下來好好溝通解決問題,但如果這家公司的傳統是大家遇事都懶得溝通,導致每次決定事情的都是以那幾個敢說敢言的意見為主,其他人不想惹事,就只能忍住那些不滿,然後自己忍還不夠,看到別人想提出想法,還會攔下對方,「反正說了也不會改變什麼,算了吧!」、「說出來會傷了和氣,公司就是這樣你要習慣。」
 
若你是個注重團隊溝通的人,像這樣拒絕溝通的職場風氣,儼然牴觸你的原則,建議你別久留,因為公司習慣不是一朝一夕就能改變,還是儘早尋覓下個落腳處吧!
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  • 10月 20 週四 202210:00
  • 【Word教學】快速建立表格

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文、意如老師
 
 
在文件中,到處都可以看到表格的身影,如果可以更熟練幾個快速鍵,將可以更有效率的幫助我們處理文書文件。
 

任務一:使用快速鍵加加(++)減減(--)快速建立表格


任務二:在表格前插入文字或圖片


任務三:表格用完後快速再增加一列


任務四:表格快速鍵調整寬度「shift」、「ctrl」、「alt」


 


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任務一:使用快速鍵加加(++)減減(--)快速建立表格
 
輸入加號、底線、加號輸入完後按下Enter,即可增加一個表格
例:+_+
 
 
 
 
上圖的表格似乎有點小,所以幫它加點空間,多加幾個底線即可
輸入加號、10個底線、加號按下Enter。
例:+__________+
 


 
 
 
插入三格儲存格
例:+__________+_________+__________+
 
 
 
 
客製化表格大小,表格大小自己隨意控制
例:+___+____________________+____+
 
 
 
 
如果只需要一個儲存格可以直接使用++
例:++____++
 
 
 
最後要使用時只要記得開頭是加(+)結尾也要是加(+) ,即可以馬上製作出你想要的樣式表格
 
 
 
任務二:在表格前插入圖片或文字
 
首先開新檔案的時候,先插入表格,這時候我們要怎麼在表格上面輸入文字或圖片呢?
 
 
 
 
許多可能會先剪下表格,輸入文字後再貼上表格,或是點擊最上方的位置後再按Enter加入一行,這操作過程對我們來說都不是太方便,但其實有一個更快的做法,就是只要在表格的第一行的第一格,按下Enter鍵即可自動再表格前空一行了。
 
 
 
 
按下Enter鍵後即可自動再表格前空一行,這時就可以任意加上你的文字或圖片了。
 
 
 
 
完成檔:
 
 
 
 
任務三:表格用完後快速再增加一列
 
當我們把表格用完時,我們要怎麼在表格下方新增一列呢?
這邊將介紹1個標準做法及2個快速方法
標準做法:點選該表格>版面配置>插入下方列
 
 
 
 
快速方法1:
游標放在表格最後面,按下Enter即可快速新增一列
 
 
 
 
完成檔:
 
 
 
 
快速方法2:
游標放在表格中的最後一格,按下Tab、即可快速新增一列
 
 
 
 
完成檔:
 


 
 
 
任務四:表格快速鍵調整寬度「shift」、「ctrl」、「alt」
 
調整表格配合快速鍵:[Shift]
首先建立一個表格後,需要調整表格列寬時,將游標放置表格線上,待變成左右箭頭時,同時按下 [Shift] 鍵時,拖曳表格線往左或往右的時候,只會改變左邊的列寬,右邊的列寬保持不變,所以如果往左邊拖曳時整個表格的寬度減少。
 
 
 
調整表格配合快速鍵:[Ctrl]
拖曳表格線往左或往右拖曳時,右邊的表格列寬會平均調整。
 
 
 
調整表格配合快速鍵:[Alt]
先開啟尺標(檢視>尺規),再將游標移動到表格線上,待滑鼠變成左右箭頭時,按住[Alt]鍵,向左或向右拖動表格線時,頁面上方的尺標會顯示各列的列寬,也只會改變當前表格線左右側列寬。
 
 
 
 
另外如果word 版本較新,在向左或向右拖動表格線時,就不再需要搭配[Alt]鍵,也可以直接看到尺標上顯示各列的列寬。
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  • 9月 29 週四 202210:00
  • 【Excel教學】數據分析進階篩選篇

article_main_img

文、意如老師
 
 
如果想要更方便的截取篩選結果,並將篩選結果複製到其它地方存取,這時候就需要仰賴進階篩選的功能,使用方式如下。
 
 
首先準備一組範例資料數據如下:



姓名




報名




地址




電話




國文




數學




獎學金




名次






沈樂豐




板橋




五權南路九十九號




039112356




63




52




100




1






鄭新明




板橋




五權南路九十九號




039112356




88




75




200




2






蔡小燕




公館




博愛路一三一號




039124785




82




63




300




3






黃麗倩




忠孝




南路一段一二四號




039123456




87




84




800




4






周凱明




忠孝




南路一段一二四號




039123456




90




88




800




4






陳智與




三重




民權路一二七號




29213652




93




92




1000




6






吳美足




三重




民權路一二七號




29213652




92




90




1100




7






賴驗新




基隆




和平東路三段一巷一號




29461234




95




90




1200




8





 
 

任務 快速篩選資料


任務1:使用進階篩選功能,找出名次前5名的學生


任務2:找出報名為“板橋” 地區的學生,並將篩選結果存到其它儲存格


任務3:找出報名為“板橋” 地區,並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格


 


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任務1:使用進階篩選功能,找出名次前5名的學生
 
步驟一:
在任一儲存格中輸入要篩選的條件,如下圖J1 = 名次 , J2 = <=5
 
 
 
步驟二:資料 → 進階
 
 
 
 
步驟三:
進階篩選彈窗
1. 選擇“在原有範圍顯示篩選結果”
2. 選擇資料範圍的按鈕
3. 資料範圍從A1 選到 H9 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$A$1:$H$9
 
 
 
 
資料準則為:篩選標題(J1)跟篩選值(J2)
1. 選擇準則範圍按鈕
2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$J$1:$J$2
3. 按下確定
 
 
 
 
完成篩選如下圖:
 
 
 
 
任務2:找出報名為“板橋”地區的學生,並將篩選結果存到其它儲存格
 
步驟一:
在任一儲存格中輸入要篩選的條件,如下圖J1 = 報名 , J2 = 板橋
 
 
 
 
步驟二:資料 → 進階
 
 
 
 
步驟三:
進階篩選彈窗
1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”
2. 選擇資料範圍的按鈕
3. 資料範圍從A1選到 H9的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$A$1:$H$9
 
 
 
 
資料準則為:篩選標題(J1)跟篩選值(J2)
1. 選擇準則範圍按鈕
2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$J$1:$J$2
 
 
 
 
複製到:你想要放置資料的區域
1. 選擇複製到的按鈕
2. 選擇你要放置的儲存格位置,例如A16
3. 按下確定
 
 
 
 
完成篩選,結果如下(16-18行):
 
 
 
 
任務3:找出報名為“板橋” 地區,並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格
 
步驟一:
在任一儲存格中輸入要篩選的條件,如下圖
 
 
 
 
步驟二:資料 → 進階
 
 
 
 
步驟三:
進階篩選彈窗
1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”
2. 選擇資料範圍的按鈕
3. 資料範圍從A1 選到 H9 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$A$1:$H$9
 
 
 
 
資料準則為:篩選標題(J1,K1,L1)跟篩選值(J2,K2,L2)
1. 選擇準則範圍按鈕
2. 資料範圍從J1 選到 L2 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$J$1:$L$2
 
 
 
 
複製到:你想要放置資料的區域
1. 選擇複製到的按鈕
2. 選擇你要放置的儲存格位置,例如A16
3. 按下確定
 
 
 
 
完成篩選,結果如下(16-18行):
 
 
(繼續閱讀...)
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  • 9月 20 週二 202210:00
  • 《那年,我們的夏天》人生的5個生存之道

article_main_img

Photo credit:Pexels
 
 
文 / Shannon Lai
 
 
之前趁著年假把前陣子在Netflix熱播,網路好評不斷的韓劇《那年,我們的夏天》追完,不同於劇情緊張的燒腦劇,看似有點平淡的劇情,卻深深擊中觀眾的心,除了男女主角深刻的感情堆疊,讓許多劇迷紛紛入坑,劇中崔雄(崔宇植飾演)與國延秀(金多美飾演)面對生活截然不同的看法也受到大家熱烈討論,特別是崔雄軟爛的人生態度,真的道出許多上班族的心聲啊,每天辛辛苦苦上班,為何人生要過得這麼累呢?
 
劇情描述男女主角因十年前高中時代所拍攝的紀錄片,在網路引爆話題,讓兩人有了再次回到鏡頭前的契機。面對過去複雜微妙的感情,曾經的全校第一與全校最後一名,他們是如何成長,就讓我們來看看兩人的生存之道吧!
 
 
 
生存之道1:最好的防守方式是逃跑
 
從幼稚園開始,崔雄即領悟出「逃跑」的生存之道,他說:「《孫子兵法》裡有一句話『最好的防守就是進攻』,我不認同,我認為最好的防守是『逃跑』。」這段話充分表現出崔雄從小就與世無爭的人生觀,但是看似不思進取的人生態度,他卻有自己另一番的解釋。
 
當身邊出現針鋒相對的狀況,你會選擇進攻還是防守呢?每次和人吵架時,崔雄都是毫不猶豫地選擇逃跑,等彼此冷卻過熱的情緒,再坐下談和。無論是生活或是職場上總有和別人立場對立的時侯,如果無法讓雙方冷靜下來好好溝通,找出解決之道,也只會換來兩敗俱傷的結果,所以崔雄得到的結論就是:「我選擇逃跑並不是逃避現實,而是合理的決定。」
 
 
 
生存之道2:早起的鳥兒只是累得比別人快而已
 
劇中崔雄與國延秀兩人的生活態度就是對照組,不同於勤奮努力,凡事盡善盡美的延秀,個性不太積極,喜歡順其自然的崔雄,完全不能明白延秀為什麼要讓自己過得這麼累,對他來說:「早起的鳥兒只是累得比別人快而已。」懶洋洋的一句話,讓人不禁莞爾一笑。
 
不過仔細想想好像也沒錯,忙碌的職場社會已經讓人夠累了,何必還要對自己步步進逼,放慢腳步或許會有意想不到的收穫也不一定。
 
 
 
生存之道3:奮力掙扎地活著不太適合我
 
而這樣看似無所追求的崔雄,面對老師問他為何這麼沒有野心,他也坦誠地回答:「對,奮力掙扎地活著不太適合我。」汲汲營營是一種生存方式,安穩度日當然也是,野心雖然能促使我們積極進取,但過多地追逐卻也會讓人疲於奔命。
 
而且崔雄並非沒有目標,他只是選擇了專心一致地做自己有興趣的事,最後事實也證明了兩耳不聽窗外事,全心專注在自己的喜好上,一樣能獲得成功。
 
 
 
生存之道4:別人不理解又怎樣?只要你了解自己就行
 
劇裡崔雄的忠實粉絲NJ,雖然在演藝圈擁有超高人氣,卻因為在意大眾的眼光,而過得壓抑,NJ問道:「為什麼大家無法理解我呢?為什麼要對我妄下定論呢?」一堆不認識NJ的人,擅自對她加以評論。現實生活中,你是否也因為不能得到他人的理解,而過得不開心?那麼就一起來聽聽崔雄的見解吧!
 
他告訴NJ:「妳不用努力讓人理解,妳沒必要被別人理解,不理解又怎樣?就讓他們去看、去信他們相信的,只要妳了解自己就行,那也不簡單耶!」要做到讓所有人都滿意實在太困難,只要能讓自己問心無愧就已經很棒了,就是這樣善解人意的崔雄,才會讓NJ對他深深著迷吧!
 
 
 
生存之道5:讓人生看起來黯淡無光的只有自己
 
腳步快速的現代社會,無形中讓人漸漸變得冷漠,每個人都成了孤單個體,以為自己被所有人拋棄,卻忽略了在不經意間,我們也收到了許多人的善意。
 
不同於隨性自在的崔雄,一路走來戰戰兢兢的延秀,回首過去才明白:「我發現我的生活一直是這樣,本來我都以為自己是孤軍奮戰,但其實我從來都不是一個人,我一直以為我的人生不值一提,但其實很多時候都很精彩,讓我的人生看起來黯淡無光的好像只有我一個。」
 
 
 
無論是給予信任一起創業的前輩,還是從大學一路相伴的好朋友率伊,延秀才發現自己的人生早已閃閃發光。當生活一路往前衝的時候,別忘了停下看看,其實早已走在繁花路上的你,有著繁花相伴,並不像你以為的那樣孤單。
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  • 8月 30 週二 202210:00
  • 【Excel教學】數據分析基礎篩選篇

article_main_img

文、意如老師
 
 
有時候我們收集的數據是千筆甚至數萬筆以上的資料,如何從這些筆數中,找出符合我們所需的資料,這時候就要仰賴篩選這個功能來協助我們。
 
首先準備一組範例資料數據如下:



姓名




報名




地址




電話




國文




數學




獎學金




名次






沈樂豐




板橋




五權南路九十九號




039112356




63




52




100




1






鄭新明




板橋




五權南路九十九號




039112356




88




75




200




2






蔡小燕




公館




博愛路一三一號




039124785




82




63




300




3






黃麗倩




忠孝




南路一段一二四號




039123456




87




84




800




4






周凱明




忠孝




南路一段一二四號




039123456




90




88




800




4






陳智與




三重




民權路一二七號




29213652




93




92




1000




6






吳美足




三重




民權路一二七號




29213652




92




90




1100




7






賴驗新




基隆




和平東路三段一巷一號




29461234




95




90




1200




8





 
 
 

任務、快速篩選資料


任務1:找出報名為“三重”或“忠孝” 地區的學生


任務2:取消篩選


任務3:依色彩做篩選:找出姓名中填滿淺綠色的學生


任務4:找出國文成績大於80分並且數學成績大於70分的學生


任務5:使用內建條件篩選


任務6:找出姓名中姓陳的學生


任務7:找出國文與數學都高於平均的學生


 


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任務一:快速篩選資料
 
任務1 找出報名為“三重”或“忠孝” 地區的學生
步驟一:
1. 任選一格儲存格
2. 點選工具列中的資料
3. 篩選
 
 
 
 
這時候你會發現標題已經有篩選按鈕了,接下來我們就要使用這些篩選按鈕來找到我們所需要的資料
 
 
 
 
步驟二:
選擇B欄標題中的“報名”篩選按鈕,彈窗中V勾選三重及忠孝地區後按下確定。
 
 
 
 
任務2:取消篩選
 
點選工具列中的資料 ▶ 再點選一次篩選或者點選清除,即可取消篩選
 
 
 
 
任務3:依色彩做篩選:找出姓名中填滿淺綠色的學生
 
步驟一:點選1姓名篩選鈕 ▶ 篩選2依色彩選單
 
 
 
 
步驟二:儲存格色彩 ▶ 淺綠 ▶ 套用篩選
 
 
 
 
完成篩選
 
 
 
 
任務4:找出國文成績大於80分並且數學成績大於70分的學生
 
先篩選第一個條件國文成績大於80分,國文篩選鈕篩選下拉選擇“大於或等於”,值的部分輸入”80”分
 
 
 
 
套用篩選後再篩選條件2,數學成績大於70分的學生,選擇數學篩選鈕>>篩選下拉選擇“大於或等於”,值的部分輸入“70”分
 
 
 
 
即完成雙條件篩選,以此類推可以多重條件再繼續往下篩選,更精確的找到你想要的資料
 
 
 
 
任務5:使用內建條件篩選
 
再篩選選項中也提供方便的預設條件篩選
篩選 ▶ 請選擇一個
 
 
 
如果是數字篩選的話,有 「=、!==、>=、<、<=」、等等如下圖
 
 
 
 
如是中文字串的篩選選項中則有:「開頭是、開頭不是、包含、不包含」等,如下圖
 
 
 
 
任務6:找出姓名中姓陳的學生
 
步驟一:
1.     點選標題姓名中的篩選按鈕
2.     篩選中請選擇一個
 
 
 
 
步驟二:
選擇“開頭”,右邊下拉式會出現所有人的姓名,但因為我們只想找姓“陳”的學生,所以自行輸入“陳”即可。
 
 
 
 
搜尋結果如下圖:
 
 
 
 
任務7:找出國文與數學都高於平均的學生
 
1. 選擇國文篩選鈕
2. 篩選標籤選擇下拉式“高於平均”
 
 
 
 
3. 再點選數學篩選鈕
4. 篩選標籤選擇下拉式“高於平均”,即完成篩選
 
 
 
 
如果想要更方便的截取篩選結果,並將篩選結果複製到其它地方存取,請參考下一篇
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  • 8月 11 週四 202210:00
  • 【Excel教學】數據分析排序篇

article_main_img

文、意如老師
 
 

任務一:有標題數據表排序


任務二:無標題數據排序


任務三:進階設定-欄位依筆劃或注音排序


任務四:名次排序


任務五:自訂清單排序


 


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任務一:有標題數據表排序
 
首先建立一個有標題的數據表,如下表



姓名




報名




地址




電話




電腦成績




數學成績




獎學金






賴驗新




基隆




和平路三段一巷一號




029461234




95




90




1200






蔡小燕




公館




博愛路一三一號




039124785




82




63




300






鄭新明




板橋




五權南路九十九號




039112356




88




75




200






陳智與




三重




民權路一二七號




029213652




93




92




1000






黃麗倩




忠孝




南路一段一二四號




039123456




87




84




800






沈樂豐




板橋




五權南路九十九號




039112356




63




52




100






周凱明




忠孝




南路一段一二四號




039123456




90




88




800






吳美足




三重




民權路一二七號




029213652




92




90




1100





 
 
 
步驟如下:
1. 選取數據表內其一儲存格
2. 工具列➡資料➡排序
3. 右上角的我的清單有標題打勾V
4. 新增層級以依此排序➡主要排序方式➡選擇要排序之欄位
 
 
 
 
1-1:主要排序方式➡選擇欄位[電腦成績]
1-2:順序[最小到最大]
 
 
 
 
2-1:點擊 + 號再新增一個欄位,此時會出現「次要排序方式」
 
 
 
 
接續選擇
2-2:次要排序方式➡選擇欄位[數學成績]
2-3:順序[最大到最小]
 
完成以上設定後按下確定即完成排序。
 
 
 
Note:這邊主要會先排電腦成績(小到大),如果電腦成績一樣,就會以次要的數學成績(大到小)來排序。
 
 
 
 
任務二:無標題數據排序
 
步驟如下:
1.選取數據表內其一儲存格
2.工具列➡資料➡排序
3.選擇要排序欄(欄E,欄F)
4.選擇排序方式(欄E➡最大到最小,欄F➡最小到最大)
 
 
 
 
Note:這邊主要會先排E欄(大到小),如果F欄一樣,就會以次要的F(小到大)來排序。完成排序如下圖:
 
 
 
 
任務三:進階設定-欄位依筆劃或注音排序
 
1. 點選排序
2. 選擇欄位
3. 點擊選項按鈕
 
 
 
 
即可設定1.方向2.方法
 
 
 
 
1. 方向有兩種(欄與列)
循欄排序(依照剛選擇的欄位去做排序),例如剛選的欄位“姓名”
循列排序(這時候也可回去調整,你要排序的是哪一列),如下圖
 
 
 
 
2. 方法可以依照剛剛1選擇的循欄或循列來依筆劃或注音來排序
 
 
 
 
任務四:名次排序
 
新增一欄名為“名次”,接著使用“獎學金”欄位來排名次
 
 
 
 
在H2儲存格中輸入排序公式=Rank()
公式說明:=Rank(number,ref,order)
參數1:Number 必要欄位,要排名的數字(要跟誰做比較)
參數2 : Ref 必要欄位,要排名的範圍資料
參數3 : Order 可省略,指定排列數值方式的數字,輸入1時值為低的第一名,省略的話則相反
 
 
 
 
因此
參數1:Number 填入要比較的儲存格$G2 ,因等等需往下複製,所以須把G欄加上$字號鎖死
參數2 : Ref 排名的範圍資料 $G$2:$G$9
參數3 : Order輸入1時值為低的第一名
H2儲存格公式 =RANK($G2,$G$2:$G$9,1)
輸入完後往下複製即可完成排序
 
 
 
 
最後如果想要在排名次(由小排到大),步驟如下:
1. 將游標放在H2儲存格
2. 工具列➡資料
3. 點擊按鈕➡從最小到最大排序
 
 
 
 
排序完成如下圖:
 
 
 
 
任務五:自訂清單排序
 
如果想要按照我們自己自訂的意思來排序的話,例如:B欄的報名地區,排序為:三重,板橋,忠孝,公館,基隆
步驟如下:資料➡排序➡自訂清單
 
 
 
 
2. 輸入清單項目:三重,板橋,忠孝,公館,基隆
3. 新增
4. 查看是否新增成功
5. 確認
 
 
接下來就可以使用你剛設定好的清單來做排序囉!
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  • 8月 02 週二 202210:00
  • 迎接開工儀式感,上班模式ON!

article_main_img

Photo credit:Pexels
 
 
 
文 / Shannon Lai
 
 
隨著春節九天連假結束,返回辦公室的日子到來,那些散漫的心緒都該收拾起來了。在即將開展的新年度裡,如果想要有個朝氣蓬勃的好開端,那麼就打起精神做好以下這些準備吧。
 
 
 
主動出擊!讓主管留下好印象
 
都說好的開始是成功的一半,一年之初若能讓上司留下好印象,新的一年肯定是順風順水。試著主動與主管討論年度工作規劃,這樣既能展現自己的企圖心,工作方面也能旁敲側擊公司今年的領導方向,要是能把握機會拔得頭籌,想要更上層樓又有何難?
 
當然,要主動出擊與上司溝通,事先要全面了解對方的性格、脾氣及處事風格,假如主管是實際派,那談論過程中最好直接切入主題,舉出數據、實證,有邏輯地帶出重點,切勿用空泛不實的言論誇誇其談。
 
又或者像我公司裡的一位主管,人雖然很熱心也很願意幫忙同事,但個性急躁,尤其不喜別人與他意見相左,所以和這位主管談論工作時,與其直接說出不同的意見,不如先順著他的話說,接著再說出自己的看法作為參考,這樣通常會提升對方的接受度。
 
 
 
休假模式OFF,上班模式ON
 
年假期間整個人鬆懈下來,暫時遠離繁忙的辦公室,每天不是吃吃喝喝出外走春,就是窩在家裡追劇、打遊戲,但是這樣悠閒的休假模式要暫時關閉了。因為我們即將返回工作崗位:早晨還沒睡醒就匆匆忙忙趕公車、趕捷運,塞在上班車陣中,一邊擔心遲到,一邊滑著手機瀏覽那些無關緊要的動態,在公司轉角快速買杯咖啡,讓混沌的腦袋醒一醒…這樣的日子即將重新回來。懶散一陣的腦袋,容易犯糊塗,所以開工一定要盡快切回上班模式,提醒自己上緊發條,避免鑄下大錯。
 
 
Photo credit:Pexels
 
 
 
開工儀式感:收拾辦公桌
 
若是沒在年前大掃除時將辦公室整理好,那就趁著這次開工,好好收拾下自己的辦工環境,來場斷捨離,把那些無用的雜物都清理掉吧。
 
新的一年就是要有一個清新爽朗的新氣象,而乾淨整齊的辦公桌,通常也會讓主管對你的印象加分,因為透過一個人的辦公環境,就足以明白他平日的工作狀態。試想如果一個人的辦公環境亂七八糟,光是要找份文件都找不到,別說其工作效率,更遑論他的工作成果。當然,整理好的辦公桌需要好好維持,否則一下就前功盡棄,這部分只要把握幾個大方向就好:
 
 
1. 物歸原位
 
每次使用完的東西都放回原處,最好能在每天下班前,將辦公桌整理一遍,這樣一個簡單的小習慣,能讓你清楚知道每樣物品擺放的位置,將重要文件分門別類收好,就不怕浪費時間在那找不到東西了。
 
 
2. 桌上只放必要的物品
 
辦公桌面有限,建議只放每天必需品,以及近期在處理的文件,那些只有在特定時候,或是久久才會拿出來一次的物品,還是都收起來吧。
 
 
3. 定期清理
 
一些逾期文件,不需要使用的物品都要記得定期清理,定時地整理桌面,也代表隨時審視自己的工作狀態,掌握當下的工作進度。
 
 
Photo credit:Pexels
 
 
 
積極向上,訂定今年目標
 
一年之初正是最有衝勁的時候,不妨給自己訂定一些新的目標,畢竟待在同個職位久了,難免會對手上的工作感到枯燥乏味,這時就很容易因為敷衍而犯下錯誤。如果有了努力的方向,有追逐的目標,日子自然就不會無聊,另外也能讓公司看到你積極向上的進取心,待做出一些新的成績,除了自己有成就感,也能得到別人的青睞。
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  • 7月 14 週四 202210:00
  • 【Word教學】用密碼保護文件,整篇文章變唯讀

article_main_img

文、意如老師
 
 

任務一:密碼保護文件-設定密碼


任務二:密碼保護文件-取消密碼設定


任務三:整篇文章變唯讀檔


任務四:取消唯讀檔,恢復正常可編輯檔


任務五:只能在特定的位置上輸入文字


 


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任務一:密碼保護文件
 
各式的機密文件,例如員工薪資單、電信繳費單、信用卡對帳單等,這些私密信件通常也只開放給特定的人才能開啟,為了保護這些文件,我們就必須先學會如何將文件設定密碼。步驟如下:
 
工具列⏩檔案
 
 
 
 
資訊⏩保護文件⏩以密碼加密
 
 
 
 
接下來輸入密碼,這個密碼是用來下次開啟此檔案時用的,這邊要特別注意的是如果你遺失或忘記密碼,檔案是無法復原也永遠無法開啟,所以請務必要記好自己設定的密碼。
 
 
 
 
因怕密碼誤植,所以需要輸入兩次密碼做確認,輸入完後按下確定即可。
 
 
 
 
接下來看到保護文件區域顯示”開啟此文件需要密碼”,即完成密碼設定。
 
 
 
 
再來需要測試看看,先關閉此檔案,再開啟此檔案,會出現讓使用者輸入密碼的畫面。輸入密碼後,按下確定即可開啟該檔案。
 
 
 
 
任務二:密碼保護文件-取消密碼設定
 
如果我們想解開密碼保護文件,首先需要準備此文件的原先密碼,接著到同樣的保護文件區域。
 
工具列⏩檔案
 
 
 
 
資訊⏩保護文件⏩以密碼加密
 
 
 
 
接著把原先的密碼按下”←back鍵”全清空,再按下確認鍵
 
 
 
 
成功解除密碼開啟檔案,此區域的文字為”控制人員能對此文件所做變更類型”
 
 
 
 
任務三:整篇文章變唯讀檔
 
為了防止閱讀者意外的變更檔案誤植內容,我們可以先將此檔案設定成唯讀檔,步驟如下:
 
工具列⏩檔案
 
 
 
 
資訊⏩保護文件⏩一律開啟為唯讀檔案
 
 
 
 
當成功設定為唯讀檔時,保護文件區域的文字會為”為避免意外的變更,已將此文件設定為以唯讀方式開啟”
 
 
 
 
關閉此檔案時,會跳一個彈跳窗警告,是否確定把文章變唯讀檔,接下來按下儲存即可完成唯讀檔的設定。
 
 
 
 
任務四:取消唯讀檔,恢復正常可編輯檔
 
步驟如下
工具列⏩檔案
 
 
 
 
資訊⏩保護文件⏩在點擊一次”一律開啟為唯讀檔案”
 
 
 
 
已成功的取消唯讀檔案,保護文件區域文字為”控制人員能對此文件所做的變更類型”
 
 
 
 
任務五:只能在特定的位置上輸入文字
 
為了防止使用者任意的在文件中誤植一些資料,除了唯讀整份文件外,我們也可以設定幾個例外特定的位置來限制使用者編輯,例如:在文件上先輸入”姓名:、電話:、地址:”,如下圖
 
 
 
緊接著我們要設定的只有例外的這三行可以讓使用者輸入資料,而其它地方則禁止編輯。
 
 
首先步驟如下:
工具列⏩檔案
 
 
 
 
資訊⏩保護文件⏩限制編輯
 
 
 
 
右邊會出現限制編輯的視窗,如下圖:
 
 
 
 
接下來反白要例外給使用者輸入的區域,如下圖:
 
 
 
 
此時右邊的視窗限制編輯,勾選2.編輯限制的文件中僅允許此類型的編輯方式,下拉選單中的不允許修改(唯讀)選項
 
 
 
 
再來勾選例外(選用)代表只允許選定的使用者可自由編輯選取的某些部份。
先勾選每個人
 
 
 
 
可編輯的區域則多了一個大括弧,如下圖
 
 
 
 
最後再設個密碼保護即可,點擊”是,開始強制保護”
輸入兩次密碼後按下確定。
 
 
 
 
設定成功後接著就可以開始測試看看,看是不是只有[  ]中可以輸入文字,其它地方仍然維持唯讀狀態。
 
 
 
 
最後一個步驟,解除保護。
步驟如下,再限制編輯的窗口最下方,點擊停止保護
 
 
 
 
輸入剛設定的密碼,即可解除。
 
 
解除後就變回全篇都可以編輯的狀態了,最後這邊還是要提醒一下各位如有設定密碼請務必一定要記住,忘記密碼可就救不回檔案了,請再特別注意一下囉!
(繼續閱讀...)
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