文、菜鳥編
Excel整理資料相當方便，但對於HR與庫存人員來說，有時還需要針對條件找出對應的員工照片或是產品圖。庫存人員要從一堆料號或資料中找出物品來配送，對於經驗豐富的老手，這問題相信可以迎刃而解，但對於產品內容尚不熟悉的菜鳥來說，要馬上知道料號與對應的商品可不是一件輕鬆事，今天就教大家如何在Excel中建立自己的物品圖片查詢功能。
先給大家看一下完成的效果。
接下來就逐步教大家如何完成查詢的功能吧！
Step1、建立資料
先將資料內容建立好，並將第一筆資料的圖片插入，至於為什麼不插入全部的圖片，我會在Step2中說明，會比較容易理解。
Step2、調整儲存格尺寸
先手動調整儲存格大小，將圖片放置在對應的儲存格內。
透過滑鼠右鍵取得調整好的儲存格列高。
取得調整好的列高，就可套用到其它儲存格，如果往後有會再新增資料的可能，建議就將整份資料表的列高一次設定好，方便以後增加資料時不必再調整儲存格高度。
※如果你在Step1中就將所有圖片插入，在調整整體的大小十，你就會發現插入好的圖片位置也跟著儲存格的調整跑位了，造成後續要調整就不太方便。
上面的畫面，如果你對於快速選取儲存格的操作不了解，可以參考先前分享的文章「Excel教學：3個相見恨晚的Excel技巧」，其實只要透過「Ctrl + Shift」就可以快速選取。
Step3、設定圖片位置
最後要將其它圖片置入對應的儲存格，如果你的資料圖片很多，可透過對齊與平均分佈功能，就可以快速完成，至於「對齊」功能不了解的，也可參考之前分享的文章「PowerPoint教學：懂對齊，排版就漂亮」，雖然是針對PowerPoint，但觀念是相通的。
※小技巧分享：
在EXCEL中插入大量圖片時，會依照圖片名稱排序，所以可以事先將圖片名稱以編號方式處理。插入圖片後只要將最後一筆資料的圖片放置好，透過「向左對齊」與「垂直均分」，你就可以快速地將圖片填入對應的儲存格。
Step4、製作查詢表
將前面製作好的工作表命名為「資料表」，再新增一名稱為「查詢表」的工作表格。
在A2儲存格中建立「資料驗證」的「清單」類型，來源選定A欄整欄，方便後續新增的資料也被列入清單之中。
完成後，就可在A2儲存格中透過下拉選單選取資料名稱。
Step5、建立圖片名稱管理
開啟名稱管理員。
按下「新增」，將名稱定義為「圖片對應」，並在參照中輸入下列的公式「=OFFSET(資料表!$B$1,MATCH(查詢表!$A$2,資料表!$A:$A,)-1,)」
這邊主要使用MATCH函數查詢A2儲存格名稱在「資料表」A欄所對應的位置。以這邊為例得到的結果就是「2」。再透過OFFSET函數來找出對應的圖片位置，最後的減去「1」就是為了取得圖片正確的位置。
Step6、複製圖片
將「資料表」工作表中的任一張圖片複製貼到「查詢表」中。
選取圖片並在公式列中輸入「=圖片對應」，你就會發現神奇的事情了。
補充：
圖片查詢的功能表製作步驟其實不多，只要建好圖片的名稱定義，透過公式就可查詢。真硬要說，花最多時間的就是在前置的資料建立。不過也是一勞永逸的方法，在公司沒有庫存系統這類的工具協助下，自己建立一個提升工作效率的Excel是不錯的方式。
但還是有個小缺點，就是當你想要再新增查詢欄位時，就沒辦法透過下拉方式完成，而是需要再新增一個「名稱定義」，並將公式修正為「=OFFSET(資料表!$B$1,MATCH(查詢表!$A$3,資料表!$A:$A,)-1,)」，也就是將原本的「查詢表!$A$2」修改成「查詢表!$A$3」。
也要記得圖片要修成為「=圖片對應2」
完成後如下：
查詢的功能不見得每個人都會使用到，但有需要的人應該可以感受帶來的便利性，如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們，相信對他們一定很有幫助！
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