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文、菜鳥編
PowerPoint的應用，除了讓簡報者將重點資訊呈現在螢幕外，也是方便聽眾更能快速融入整個簡報的氛圍中。不過，如果你的PowerPoint排版相當凌亂、沒有條理地安排位置，可能就會造成信息與觀點上沒有辦法有效地傳達，讓聽者容易失焦。
可以試想平常在製作過程中，是使用滑鼠拖曳、以目視的方式微調嗎？先前也看過同事慢慢地用方向鍵調整位置。光調整位置就花費不少時間，甚至一旦需要異動內容時，又需花費大量時間慢慢對齊。這次就來分享在PowerPoint中針對文字、物件、是如何透過工具來完成好看的排版。
文字的對齊：
文字的對齊，大家最熟悉不過的就是靠左對齊，靠右、置中對齊。
但除了常見的三種對齊方式外，還有「左右對齊」及「分散對齊」兩種模式，不過照字面意思，比較難讓人直接理解。透過下圖的比較，應該就比較容易理解。
以下面的例子來說，可以看到右邊的文字參差不齊。
在下圖左方為「左右對齊」，右圖是「分散對齊」，兩者皆有調整文字間距讓文字內容能左右貼齊文字方塊的邊界。但最會一列就有所不同。使用分散對齊，會使最下方的文字依照文字方塊的寬度平均分布。
其中，分散對齊在標題與封面製作上也相當常見。
除了文字的對齊外，也提供了像Word分欄的應用，在某些版型應用上就相當方便。
欄的設定中也可自訂欄位數與間距。
物件的對齊：
介紹完文字的對齊，接著介紹在PowerPoint中又有哪些對於形狀、圖片等物件的對齊工具。對齊工具的位置在「常見」工能區的排列中。有水平的靠左、置中、靠右：垂直的靠上、置中、靠下對齊：還有相當好用的水平均分與垂直均分。
對齊工具的位置可在下圖找到。
另外在選定物件的狀況下，在「格式」功能區中也可看到對齊工具。
A. 選定單一物件：
當選定的只有一個物件時，就會依照選定的物件與投影片背景做對齊。例如下圖中，要將圖片置於投影片中心，只要分別選定「水平置中」與「垂直置中」就可以完成。
B. 選定兩個物件：
會以兩個物件為基準點，以水平對齊為例，
紅色箭頭：靠左對齊時，B物件就會向左與A物件的左邊界對齊。
藍色箭頭：靠右對齊時，A物件就會向右與B物件的右邊界對齊。
黃色箭頭：水平置中，兩物件的水平中心點會落在兩者距離的中間位置。
相同的，垂直對齊也是如此。
C. 選定3個物件：
水平均分與垂直均分的使用必須在選定三個物件以上。下圖中三個物件要做到對齊與水平等距，只要使用「靠上(下)對齊」與「水平均分」就可以完成。
操作動作如下：
版面的美觀還要考量配色及圖片與主題的關聯度。了解如何使用對齊工具，至少就可以讓簡報的排版整齊美觀。所以別再用目視的方式或是方向鍵來調整。
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