文、洪永德老師
一般在郵件大量的信件或是在寄送朋友(客戶)的問候信件時，信封上的寄件者資料，往往都要花非常多的時間下去做撰寫，不過我們可以使用word內的「合併列印」功能，來完成這繁鎖的工作。那先來看一下WORD合併列印的基本原理。
基本上簡單的說就是一個建立好的「資料表格」加上一個所要印製的文作範本。首先，先來建立客戶資料，使用[插入]-->[表格]工具建立一個4*8(表格的建立以個人資料收集的需求不同，而會有所差異。)
再來使用《表格工具》內的設計快速的把表格的樣式,也是美化的部份建立起來。
PS.要使用在合併列印的資料表，第一個列位，一定要是名稱才可以，再來就是主角了，準備來做合併文件的動作了，而使用[郵件]-->[啟動合併列印]-->[標籤]。
選擇[標籤資訊]的選項，裡面就有非常多的標籤樣式，如果是在市面上買的標籤紙回來印製的話，通常，裡面會附有說明，請你使用那一種[標籤資訊]跟[標籤編號]。
而只要選好，要做的標籤範本就馬上產生了。
再來就是要匯入[資料表]，如果忘了為什麼要滙入資料表，請看前面的「合併列印原理」，使用[選取收件者]-->[使用現有清單],選擇所編輯好的[資料表資料]。
只要有匯入資料，[郵件]工具上其它本來沒有作用的按鈕，這時就會產生作用。
使用[郵件]-->[插入合併欄位]選擇所要置入的合併資料。
那重點來了，只要第一個做好了，按下[更新標籤]的按鈕，其它的欄位就會自動的套用上去，不然一張A4大小的紙張，那麼多[標籤]，要一個個的置入合併的欄位，那可是一件浩大的工程呢!
不過記得自動產生的「下一筆記錄」是絕對不可以刪的，不然出現的資料會是一模一樣的。
只是有一個問題，那如果不知道《標籤資訊》跟《標籤編號》的時候怎麼辦！其實我們可以利用WORD一個小小的BUG，來產生合併列印-標籤的功能。先來開啟一個新的檔案，並直接建立所想要的標籤大小的格式表格。
跟前面匯入資料表的方式一樣，匯入合併列印所需要的資料表。
匯入「資料表」後,再同樣的使用[插入合併列印欄位]，置入資料到表格的第一格之中，不過不知同學有沒有發現,最重要的「更新標籤」功能沒有出來，因為這功能沒有出來的話，其它的欄位，資料就要用手動一個個放進去了XD。
為了要讓「更新標籤」的功能可以出現，這是再一次選擇[啟動合併列印]-->[標籤]。
而打開了標籤選項了，可是裡面的標籤樣式實在太多了，很難去一個一個測，太浪費時間了。不過，打開標籤選項並不是為了去選標籤的某個樣式，只是為了一個動作。打開之後，直接再按取消。
神奇的來了，就算什麼樣式都沒有去選，[更新標籤]的選項還是會出現的，直接按下去，其它的欄位，自動就填上合併資料了。
按一下預覽結果，就可以看到合併後的資料了。
後記：
列印要使用[郵件]-->[完成與合併]來做輸出。
標籤會有印製出來，要做裁切的問題，所以表格線條可以改成[淡藍色]，在裁切時如有切割偏掉的話，看起來也不會有太明顯的線條在上面。
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