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文、意如老師

如何從清單中隨機抽出一筆或多筆資料，亂數抽樣產生中獎名單，本篇將實作抽籤程式，隨機抽英文單字當練習題。

任務一：認識INDEX( )函數

INDEX( )函數會傳回表格或範圍內的某個值或值的參照。

公式：INDEX ( array , row_num, [column_num])

參數說明：array為必要參數需代入要參照的範圍。

row_num   取陣列中的列，以從該列傳回值。

（如果省略row_num，column_num為必填）。

column_num    取陣列中的欄，以從其中傳回值。

（如果省略column_num，row_num為必填）。

應用範例：

準備資料

抓出筆電價格公式為=index(A1:B5,2,2)

在A1:B5 範圍內，抓取第二列、第二欄的值，結果為37600

抓出手機價格公式為=index(A1:B5,4,2)

在A1:B5 範圍內，抓取第四列、第二欄的值，結果為13000

任務二：認識RANDBETWEEN( )函數

RANDBETWEEN( )函數會傳回介於<最小值>與<最大值>兩個數字之間的亂數，最小值跟最大值都只能是整數。

公式：RANDBETWEEN ( bottom, top)

參數說明：bottom必要參數，為回傳亂數的最小值，資料只能是整數。

top 必要參數，為回傳亂數的最大值，資料只能是整數。

應用範例：

資料50-300之間隨意抽取一個數字

公式為：=RANDBETWEEN(50,300)

可以按下 F9 鍵，讓 Excel 重新計算表格中的公式（每一次都可以隨意抽取一個數字）。

任務三：認識ROWS( )函數

用於傳回參照或陣列中的列數。

公式：=ROWS (array)

參數說明：array必要參數為要取得列數的範圍。

應用範例：

取得品名A2到A7共有幾列（幾筆資料）？

=rows(A2:A7)

此結果回傳共 ”6”（列）筆資料

取得價格B1到B5共有幾列（幾筆資料）？

=rows(B2:B5)

此結果回傳共 ”4”（列）筆資料

任務四：實作應用-抽籤程式－隨機抽英文單字當練習題

4-1. 準備資料（英文單字的清單）

將此資料輸入到儲存格中（如下圖）

4-2. INDEX( )、RANDBETWEEN( )與 ROWS( )組合應用

如果需要從名單中隨機抽一題出來練習，可以使用剛剛所介紹的三個函數INDEX( )、RANDBETWEEN( )與 ROWS( )將其組合起來取得一筆隨機的題目。

公式如下：=INDEX(名單範圍,RANDBETWEEN(1,ROWS(名單範圍)))

公式解析步驟一：

先使用ROWS( ) 取得總清單的數量共幾筆資料，當作隨機數的最大值

=ROWS(A1:A10)

目前結果回傳為”10”

步驟二：接著使用RANDBETWEEN（）函數，產生一個介於 1 到名單數量之間的隨機整數。

輸入公式：=RANDBETWEEN(1,ROWS(A1:A10))

回傳亂數介於1-10 之間，目前結果回傳亂數為“3”，按下F9可以取得新的亂數值。

最後一個步驟：

使用INDEX（）函數取出對應位置的資料

最後再把範圍套進去即可

=Index(範圍,列的位置)

完整公式：=INDEX(A1:A10,RANDBETWEEN(1,ROWS(A1:A10)))

隨機抽取題目已完成囉，如果要重新抽題可以按下按下 F9 鍵，讓Excel重新計算表格中的公式即可。

4-3. 隨機取出多筆資料

若要從清單中取出多筆資料，只要將D2的公式往下複製即可產生多筆隨機資料，但要記得下拉前先將範圍資料加上＄字號鎖定儲存格範圍。

公式：=INDEX($A$1:$A$10,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$1:$A$10)))

最後按下F9來更新隨機樣本資料。