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文、意如老師

文字、音訊、檔案、數字等等我們都可以稱為是資料，而整理過的資料我們可稱為資訊。

以目前台灣身分證字號為例，一共有十碼，包括首字英文字母與接續的九個阿拉伯數字。像是英文代碼是以初次登記的戶籍地來區分的，而首位數字則是用來區分性別，男性為1、女性為2。

如何在一大串字串（資料）中，只擷取我們所需的資料呢？這就是今天要跟大家分享的主題。

任務一：認識LEFT( )函數，抓取字串中左邊的文字

公式：=LEFT(text,[Num_chars])

說明：此公式可以抓取左邊的字串，第一個參數為要抓取字串，第二個參數代表要取幾個字。

參數1(text)： 要抓取的字串

參數2(Num_chars)：要抓幾個字，可省略（只抓一個字）

範例：在A2儲存格上輸入原始資料 (GOOD-NIGHT)，接下來我們要取左邊數過來的4個字(GOOD)。

完整公式如下：=LEFT(A2,4)

實作題：請抓出下列的完整地址中的郵遞區號，填入B欄

解答：

完成檔：

任務二：認識RIGHT( )函數，抓取字串中左邊的文字

公式：=RIGHT(text,[Num_chars])

說明：此公式可以抓取右邊的字串，第一個參數為要抓取字串，第二個參數代表要取幾個字。

參數1(text)： 要抓取的字串

參數2(Num_chars)： 要抓幾個字，可省略(只抓一個字)

範例：在A2儲存格上輸入原始資料 (GOOD-NIGHT)，接下來我們要取右邊數過來的5個字(NIGHT)。

完整公式如下：=RIGHT(A2,5)

實作題：請抓出下列的電話號碼(不含區碼)，填入B欄

解答：

完成檔：

任務三：認識MID( )函數，抓取字串中間的文字

公式：=MID(text,start_num,Num_chars)

說明：此公式可以抓取中間的字串，第一個參數為要抓取字串，第二個參數代表要從第幾個字開始抓，第三個參數為抓取幾個字。

參數1(text)：要抓取的字串

參數2(start_num)：從第幾個字開始抓

參數3(Num_chars)：要抓幾個字

範例：在A2儲存格上輸入原始資料 (GOOD-NIGHT)，接下來我們要取中間字串的5個字 (D-NIG)

完整公式如下：=MID(A2,4,5)

實作題：請抓取身分證字號上代表性別的第二碼，並填入B欄

解答：

完成檔：

任務四：認識IF( )函數，判斷條件式

公式：=IF(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

說明：此公式可以判斷條件式，第一個參數為條件式成立時執行，第二個參數代表條件式不成立時執行。

參數1(logical_test)：條件

參數2(Value_if_true)：條件式成立時執行

參數3(Value_if_false)：條件式不成立時

進階實作：抓取身分證上代表性別的第二碼後，顯示性別為男或女性。

續任務三，以抓取身分證上代表性別的第二碼後

接下來就要使用 IF( ) 函數來判斷性別。

第一個參數為條件： mid(A2,2,1)=”2”

說明：抓取身分證第二碼後，如果數字為2時。

第二個參數為條件成立時執行：   顯示”女” 字串

第三個參數為條件不成立時執行： 顯示”男”字串

完整公式如下：

=IF(MID(A2,2,1)="2","女","男")

完成檔：

下一篇 將跟大家介紹更進階的搭配find、len、合併字串等函數，學會了這幾個函數後，以後要擷取字串中的資料都更加的輕而易舉了。