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文、意如老師

將設計好的工作表（表格或表單）給大家共用時，老是怕被其他人不小心改到公式，造成資料上顯示的錯誤，又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到，這時候該怎麼辦呢？

正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護（可設密碼），讓一般的使用者只能讀不能改，又或者可以把一些不需要給使用者看到的重要的資訊隱藏起來，這就是我們今天要介紹的主題。

任務一：認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格

首先認識一下儲存格，每一個儲存格都可以輸入任何資料及公式。

接下來要認識的是鎖定儲存格跟未鎖定儲存格

每一個儲存格除非我們特地將它設定為未鎖定儲存格外，不然預設都是鎖定儲存格。

如何設定未鎖定儲存格？

例：A1儲存格目前預設為鎖定儲存格

1.     點選儲存格

2.     常用

3.     進階

4.     保護

5.     取消V鎖定

已經將A1儲存格已設定好為未鎖定儲存格

任務二： 設定儲存格只能讀，不能點選，不能修改

2-1設定所有的儲存格不能選取，只能讀取。

校閱 → 保護工作表

取消 V 選取鎖定的儲存格

取消 V 選取未鎖定鎖定的儲存格

按確定後再點選工作表試試看，現在所有的儲存格已經無法選取了。

如需要恢復原狀只需要 校閱>> 取消保護工作表 即可。

2-2只有特定的儲存格可以選取、修改

例如除了B欄可以選擇外，其他儲存格皆不能選。

只要將B欄，全設定為未鎖定儲存格

1.選B欄

2.常用

3.進階

4.保護

5取消V鎖定

6.確定

接著到校閱 → 保護工作表調整

取消 V 選取鎖定的儲存格

並打V  選取未鎖定的儲存格

現在除了B欄可以選擇外，其他儲存格皆不能選取。  

任務三：設定密碼保護

剛剛我們所設定的選項任誰都可以去修改，所以我們再設定多一層密碼保護

3-1取消保護工作表時，必須輸入密碼

>>校閱>>保護工作表

>>輸入要取消保護工作表的密碼

需要輸入兩次確認

再試一次，取消保護工作表，這時候就會需要使用者去輸入密碼，才可以做設定了。

3-2 取消密碼保護

校閱>>取消保護工作表>>輸入密碼後自然就取消密碼保護了。

任務四：隱藏公式

目前C2儲存格上面有一個設定好的公式，為怕其他使用者改到，導致資料錯誤，這時我們可以先將其公式隱藏起來。

1. 選取C2

2. 常用

3. 進階

4. 保護

5. 打V 隱藏

6. 確定

接下來到校閱>>保護工作表>>按下確定即可

再看看C2的儲存格的公式，已經隱藏起來了。

任務五：隱藏欄、列資料

如果單純只是想隱藏欄，例如：隱藏 B、C、D欄

先點選B、C、D欄，按下右鍵（隱藏）即可

隱藏後

如果要取消隱藏，選擇B欄的上一欄A欄及D欄的下一欄E欄。選取A、E欄後，按下右鍵（取消隱藏）

隱藏列的部分也是一樣，以此類推，先選擇要隱藏的列（例如9-13列），再點選右鍵隱藏。

如要取消隱藏時，選擇9的上一列跟13的下一列（也就是8、14列），按右鍵取消隱藏。

一個設計好的報表，應當適時的做一些保護，使用者不需要修改的地方就讓它唯讀、使用者不需要看的就把它隱藏起來，接下來就不用擔心公式被竄改，導致資料錯誤，也可確保資料的正確性。