文、菜鳥編
在工作上常需要針對活動廣發邀請函，如果每個人的內容都相同，當然就簡單許多。不過，要讓對方感受到專屬感，則須有不同的內容。此時，合併列印的使用，就相當重要，不盡可以省下許多時間，也不用擔心到內容的誤KEY。
這邊我們就先來看如何使用Microsoft Office來進行大量郵件寄送。鳥編的Office版本為2016，有些介面可能會與你目前使用中的有點不同，但其實操作方式都是相同的。
首先會有兩個檔案需要先建立，一個為清單的EXCEL檔案，與一個郵件內容的WORD檔案。從下面的EXCEL表格，可以看到除了收件者的基本資料外，還有其他的欄位，之後就會針對收者有個別的內容產生。
至於WORD檔案部分，可以看到就是EXCEL清單中的第一筆資料，我將後續要更換的部分以紅色粗體標示出來方便大家了解。
將兩個檔案都準備好後，就可開始進行合併列印了，首先在MAIL內容的WORD檔案中啟動合併列印功能。
接著在右方的選取收件者中，選取「使用現有清單」，並選定剛剛一開始所製作的EXCEL清單。
如果你的EXCEL檔案有多個工作表，也請記得要別選錯喔，鳥編因為只有一個工作表，所以沒有其他的選項出現。
還記得先前所提到的紅色粗體標示，這就是接下來要替換的內容，例如名字部分，選擇王熊大後，插入合併欄位選項中選取「姓名」就可看到如下圖中，王熊大變更為<<姓名>>。
其他的內容就依樣畫葫蘆，完成內容如下：
最後，在完成與合併選項中，選擇「傳送電子郵件訊息」。
設定視窗中，收件者則是選定清單EXCEL表中Email欄位標題，輸入主旨後就可點擊「確定」將郵件送出。
立刻就可在寄件備份中看到所有郵件都已經成功寄送。
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