聯成電腦-讓你價值連城

Photo credit：Pixabay@Pexels

文、晶典老師

前幾篇文章講述了每年流年時會幫大家加分的「化祿」、「化權」、「化科」星，要開始聊聊會扣分的「化忌」星了。這系列詳解流年的文章建議要依老師粉絲專頁的順序閱讀才會容易瞭解，跳過一篇就容易看不懂哦。

隨著時光流轉，「化忌星」會對不同的星曜產生作用（請參考下表）。農曆西元年尾數為0～9依序對應「四化」這列的庚、辛、壬、癸、甲、乙、丙、丁、戊、己。化祿、化權、化科、化忌這四列則代表這四顆星在那一年，會對什麼星星產生作用。欄位中的即是這些星星的縮寫。

農民曆常說今日「忌」遠行、「忌」動土之類的，代表做這些事的運勢較差，「化忌」星也有此義，但化忌星對流年的影響是一整年，即是說今年在某方面需要特別注意。要特別強調的是，這裡只說要「注意」，並非是招來厄運，不需過於緊張或擔心。忌有時是事情晚成，拖泥帶水，遇事難以判斷或決策，結果不一定是不好的。但如果那件事本身就已是你的弱點，譬如說手頭不寬裕卻遇到投資機會、伴侶間感情不好又突然要分隔兩地，或是身體不好卻遇到新冠疫情大流行，這時就要更用心去處理。

太陽化忌：

農曆西元年尾數為 4 時，每個人都會有一點太陽化忌的運勢。這年在工作上會較不順利，升遷、考運都要更花心思，可能會拖更久時間，甚至就失去機會了。本來信任你的老闆、長官也會有點動搖，連帶也會影響貴人運，要更用心在學業、事業上才能獲得肯定。也要特別注意男性長輩的身體（包括年紀較大的哥哥）。今年可能會有桃花，但是好是壞掌握在自己手中，任何事都需以誠信為前提與原則

太陰化忌：

農曆西元年尾數為 5 時，每個人都會遇到太陰化忌。這有破財的意象，今年理財要特別小心，有可能破財或是收入降低，甚至歸零。如果換工作、職位也不容易談到高薪，或是表面上加薪，實際上要付出更多，CP值（性價比）降低。更別衝動在沒找到新工作前就離職，或是投資事業時，自己幾乎是無給職，甚至不支薪，務必要維持固定收入，不要貿然衝動行事。這年也要注意女性長輩的身體（年紀較大的姐姐亦然）。太陰有時也會指感情上受到傷害（尤指愛情與親情），注意自己還是要給對方空間，勿情緒勒索，才能細水長流。

文、意如老師

理財第一步必須先管理好自己的錢，每天唯一要做的事就是記帳，使用過大大小小的記帳軟體，但總是無法讓我持續每天更新記帳本，我想有一部分原因應該是大部分的記帳軟體的相關功能太多都太齊全了，但自己用到的功能其實只有一小部份，導致記帳起來困難重重，不容易持續。

所以想想不如乾脆用Excel自己來設計一個只符合我自己所需要的記帳本，沒想到的居然是，我自己使用到至今都已經超過5年以上的時間，中間完全都沒中斷過記帳，所以對我來說這本紀帳本真的很符合我自己個人的需求。

今天就要來跟大家分享一下如何製作只屬於你自己的記帳本吧！

完成檔如下：

圖一為記帳本

圖一

圖二為自動分析圖表

圖二

正文開始：

首先把你想要紀錄的標題先列出來。

例如: [日期、項目、支出、當天支出、備註、每月支出]等等欄位

項目的地方我希望是用下拉式選單的方式，因為重複消費的地方會很多，每天要打字很麻煩，先在其他用不到的儲存格中輸入你常用的消費項目。

例如：[食物、衣服、住、交通、瓦斯、貸款、水費、電信費]等等欄位

資料清單的來源有了後，接著就可以點選B2來製作下拉式選單

步驟如下：

1. 選擇B2儲存格

2. 資料

3. 資料驗證

4. 設定

5. 下拉選擇清單

6. 點選來源

7. 選擇J2到J11

8. 最後按下確定

再次點選B2儲存格，確認你的下拉選單已經設定完畢。

按下B2右下角往下複製，讓所有的B欄都有下拉式選單。

再來設定每月支出的公式:

點選H2,輸入公式=SUM(C:C)

將所有的C欄加起來

最後輸入幾筆資料來測試看看。

再來算一下當天支出的金額

點選D2 儲存格，寫入當天支出的公式: =SUMIF(A:A,A2,C:C)

公式解說：

=SUMIF()

使用於有條件的加總

第1個參數為：要加總的條件範圍，因此為日期欄(A:A)

第2個參數為：要加總的條件，選擇日期A2

第3個參數為：要加總的欄位，因此選擇支出欄(C:C)

完成後往下複製即可。

最後一個步驟，畫圖表

首先選擇資料範圍(A1到D12)

>>插入>>圓餅圖>>選擇圓餅圖樣式

很顯然的圖表，沒有達到我們要的需求，產生出來的圖表中項目會重複

因此不是我們所要的資訊，所以接下來會跟大家分享的是樞紐分析圖這個好用的圖表，它可以自動幫我們分類，使項目不重複，並且依照我們的需求篩選我們所需要的資料。

步驟1：選擇資料後>>插入>>樞紐分析表>>樞紐分析圖

步驟2：將圖表存在L1儲存格>>確定

步驟3：將”項目”拉到座標軸欄位，把“支出”拉到值

步驟4：最後換上比較適合的圖表

>>點選圖表>>設計>>變更圖表類型>>圓餅圖>>選擇樣式

加上資料標籤

>>點選圖表>>設計>>圖表版面配置中>>第一種樣式

下圖為完成檔：

最後將工作表命名為:2021_10月

>>點選工作表>>右鍵>>重新命名

這樣我們的樣本就做好了，如需要下個月只要將這個月再複製一份，命名為2021_11即可。

>>點選工作表>>右鍵>>移動或複製

建立複本需要打V，先存放在空的工作表2，或者你也可以點選（移動到最後）的工作表。

重新命名工作表

接下來只需要以此類推製作下個月、明年，你的專屬記帳本就完成了

文、意如老師

1. 列印時如果我們的Excel資料量超過1頁以上，要怎麼讓每一頁的標題列或標題欄（流水號）自動重複顯示呢？

2. 印出Excel 自帶的欄（A、B、C…..N）與列（1、2、3…N）

任務一：建立檔案最少兩頁的資料量、並預覽列印

1. 首先準備50筆任意資料，參考欄位（流水號、學號、學區、姓名、地址、電話、信箱）

2. 先預覽列印看看印出時效果。

→1.檔案→2.列印→3.預覽效果

先使用下方按鈕來切換頁碼或者滑鼠上滾或下滾也可以切換頁碼，來看目前列印資料的狀態，以目前的資料來看被分成4頁。

你會發現信箱這一欄因為位置不夠的關係所以跑到下一頁去了，而列的地方只能顯示到第46筆，其餘的資料也跑到下一頁去了。如下圖：

第一頁

第二頁（沒有標題列）

第三頁（沒有標題欄流水號）

第四頁（沒有標題列、沒有標題欄流水號）

所以今天目標是將第二頁與第四頁加上標題列，以及第三頁、第四頁加上標題欄（流水號）這一欄的資料。

完成檔如下：

第一頁

第二頁（已加上標題列）

第三頁（已加上標題欄流水號）

第四頁（已加上標題列、標題欄流水號）

任務二：每一頁重複標題列

目標：將第二頁與第四頁加上標題列

版面配置→列印標題

點選1.工作表找到列印標題中的2.標題列，選擇3.第一列（標題列），這邊Excel會自動幫我們填入標題列的固定位置 $1：$1，點選4.預覽列印看看是否有達成我們要的效果。

如設定成功，你的第二、四頁已經自動加上標題列了。

第二頁如下圖：

第四頁如下圖：

任務三：每一頁重複標題欄

目標將第三頁、第四頁加上標題欄（流水號）這一欄的資料。

版面配置→列印標題

點選1.工作表找到列印標題中的2.標題欄，選擇3.第一欄（流水號），這邊Excel會自動幫我們填入標題欄的固定位置 $A：$A，點選4.預覽列印看看是否有達成我們要的效果。

如設定成功，你的第三頁、第四頁已經加上標題欄（流水號）這一欄的資料了。

第三頁如下圖：

第四頁如下圖：

P.S可同時設定重複欄與重複列，參考下圖設定：

任務四：印出Excel 自帶的欄（A、B、C…N）與列（1、2、3…N）

接下來如果要印出Excel 自帶的欄位（A、B、C…N）與列（1、2、3…N）要怎麼做呢？

只要到版面配置中的標題把列印前的核取方塊打V即可

接下來就可以到預覽列印看看是否有成功，檔案→點選列印（右邊可以預覽列印）

完成檔如下圖：

下一篇文章即將跟大家分享列印技巧：如何設定頁首、頁尾、並在每一頁插入公司名稱LOGO與頁碼。

文、Shannon Lai

近日隨著本土確診案例激增，為避免上班族群接觸頻繁，增加群聚感染風險，不只大眾運輸減班降低運量，政府也呼籲民眾減少不必要的外出，讓不少企業紛紛啟動居家辦公、遠距工作。

對於這波比去年更嚴峻的疫情，各家公司皆是人心惶惶，畢竟相較國外已遠距工作多時，許多國內上班族都是第一次面臨居家辦公的情況。

既然是遠距辦公，在彼此見不到面的情形下，視訊會議成了同事間溝通的橋樑，可是比起在公司，大家會議室裡坐下能夠立即討論，線上會議要注意的眉眉角角，可不比在公司開會來得少。

眉角1、事先通知會議時間，提前stand by

已經開始居家辦公的人，肯定對每次視訊會議開始前，光要等全員上線就要耗上半天的狀況不陌生，若你是會議召集人，建議在公告線上會議時間時，即以文字清楚列出此次會議的討論重點以及議程，並在會議前30分鐘提醒大家準時參加會議。

若是參與會議者，可以提前上線，確定網路順暢、麥克風等硬體設備都沒問題，如果有時間就再瀏覽一下這次要報告的內容。

眉角2、鏡頭前的形象很重要

在家工作一般都不會打扮，但要參加公司會議，至少也要穿戴整齊，總不能穿著睡衣蓬頭垢面就上線開會。除了自身形象要注意，背景燈光和環境音也是視訊會議裡重要的一環，好比如果房間太暗，只有電腦的光打在臉上，這樣畫面看起來可能有些驚悚，而周遭的環境音，像是最近宣布學校停課，家裡如果有小孩，就要避免小孩玩鬧的聲音傳進視訊會議裡。

Photo credit：Pixabay

眉角3、上線後介紹每位參與成員

當大家都上線到齊，會議召集人簡單問候過，便開始逐一介紹此次參與會議的人員，讓被介紹者跟大家打聲招呼。這樣看似一件微不足道的小事，其實是很必要的，因為這不僅是對與會者的一種尊重，也可以在一些有外部廠商與會的會議裡，讓大家在不熟悉的情況下，對彼此有粗淺的認識，不致產生誤會，並且有助於建立雙方的信任感。

眉角4、確認文件內容是否一致

視訊會議前可能會先拿到一些相關的報告，建議在告知大家會議時間時，一併提供相關文件，若之後有更新內容，則在會議開始時，先與大家核對文件版本，避免大家看著不同的內容，造成溝通上的誤會，雖然只是個小動作，卻能強化大家溝通的效率。

Photo credit：Pixabay

眉角5、移開視窗降低鏡頭恐懼症

隨著居家辦公的日子拉長，視訊會議是有增無減，對於有鏡頭恐懼症的人要怎麼辦？視訊軟體《ZOOM》創辦人袁征提出：「如果遇到非得要視訊的會議，可以把視窗移開！」也就是說視訊會議開始打開鏡頭後，你可以點開別的視窗，避免直視螢幕上自己或別人的臉，這樣有助於降低鏡頭恐懼症所產生的焦慮狀況！

眉角6、快速溝通最重要，不需拘泥「面對面」形式

以前辦公室舉行會議都是面對面的談話，但到了遠距辦公的時刻，是否真的需要每件事都打開鏡頭，召開線上會議來執行？對於這個問題，《ZOOM》的創辦人袁征也提出他的見解：「如果只靠『通話』or『電子郵件』就可以完成的工作，其實不需要勞師動眾點開視訊！」因為有效的溝通過程才是最重要的，而非「面對面」的形式。

疫情肆虐下，幾時可以恢復到往昔生活，沒人有答案，我們只能靜心以待，做好力所能及的防疫工作，居家辦公，如常生活，結束工作後就多跟朋友、家人用電話或線上聊聊，做彼此的心靈支柱，一起等待這場疫情消停。

文、意如 老師

．．．

任務1：連到外部超連結

任務1-1：文字超連結

首先準備要連結的文字及要導連的網址：

例如：

文字：菜鳥救星

網址：https://rookiesavior.net/

>> 接下來在投影片上輸入文字：菜鳥救星

1.反白菜鳥救星的文字

2.插入

3.超連結

>> 或者反白文字完直接按右鍵，仍可找到超連結

>> 在網址列上貼上你要導連的網址後按確定鈕，設定完畢

>> 點選播放鍵 F5 即可點開連結

任務1-2：圖片超連結

圖片超連結依樣畫葫蘆，先準備一張圖片

這次準備導到google地圖頁：

網址：https://www.google.com.tw/maps/@25.0412749,121.5491299,17z?hl=zh-TW

>> 點選圖片

>> 插入➜超連結或者右鍵➜超連結

>> 在網址列貼上連結➜按確定➜設定完畢

>> 在播放模式下（F5）點選圖片即可導連出去

任務1-3：編輯超連結

如果我們的超連結想換個網址，這時候直接點選設定好超連結的物件（文字或圖片）

>> 右鍵➜編輯超連結

>> 在網址列輸入新的超連結即可

任務1-4：解除超連結

>> 點選設定好超連結的物件（文字或圖片）

>> 右鍵➜移除超連結

>> 在編輯超連結裡也有一個移除連結的按鈕

任務2：內部超連結

任務2-1：

回到上一頁、下一頁、回首頁、到最後一頁投影片位置

>> 使用文字方塊 輸入 上一頁

>> 插入➜文字方塊➜水平文字方塊

>> 在投影片上面（左上拖到右下）

>> 在產生的文字框上輸入”上一頁”

接著重複以上動作，做出4個文字框

分別為上一頁、下一頁、回首頁、最後一頁

先做上一頁的連結

>> 反白”上一頁”文字➜右鍵➜超連結

>> 這份文件中的位置

>> 選擇”前一張投影片”

>> 按下確定，設定完畢

>> 播放鍵（F5）測試看看是否有導連到上一頁

接下來的下一頁、回首頁、到最後一頁

分別點選：

下一頁➜下一張投影片

回首頁➜第一章投影片

到最後一頁➜最後一張投影片

這邊就讓同學自己練習看看了。

任務2-2：快速連到章節中的某一張投影片

依樣畫葫蘆，點選右鍵➜超連結
 

>> 這份文件中的位置

>> 投影片標題

>> 這裡會出現您目前所有的投影片

>> 接下來看您想連到哪裡就連到哪裡

任務3：連結到其它簡報檔（ppt）的某一張投影片

任務3-1：使用投影片書籤

再建立一個新的簡報檔，輸入要導連的文字，一樣按下右鍵➜超連結，這次要連的是我們另外一個簡報檔的其中一頁

1.現存的檔案或網頁

2.目前資料夾，找到你的導覽的簡報位置

3.點選你的簡報後

4.書籤

這時就會跳出您選擇的簡報裡的所有投影片，這時您就可以點選你要連結的位置了。

任務4：一次改變所有超連結的文字顏色

只要加上了超連結，您的文字就會自動變成藍色，不過這個顏色是可以自己設計的，如下

>> 設計

>> 設計新的佈景主題色彩

這時可以改變超連結的顏色和以瀏覽過的超連結顏色。

超連結已被我更改成了綠色了。

學習重點整理

✔外部超連結（有網址的URL連結）

✔內部超連結（上一頁、下一頁、回首頁、到最後一頁、內部章節中的某一張投影片）

✔連結到其它簡報檔（ppt）的某一張投影片

✔一次改變所有超連結的文字顏色

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文、意如 老師

這次範例我們來做橫式的獎狀

首先準備獎狀上面的文字，如下：

獎狀

O先生於中華民國壹零九年貳月參加國家級電腦考試，成績表現優異，榮獲第一名，勘為全國師生表率，希望O先生能夠珍惜這份榮譽，並繼續努力，追求更上一層樓，爭取更高的榮譽，特頒此狀以資表揚，

主辦單位

菜鳥救星研究院 資訊科技學系

中華民國壹零九年五月二十五日

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把以上文字複製到Word

任務1-1：調整文字方向為直書

任務1-2：調整版面配置為橫向

任務2-1：調整標題文字設計

任務2-2：調整內文字型設計

任務2-3：調整頁尾文字設計

任務3-1：加入圖片-印章

任務3-2：加入圖片-國旗

任務3-3：細部調整 文字、段落、與圖片

任務4：加上邊框(使用線上圖片)

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1-1：首先橫書調整直書

1. 版面配置

2. 文字方向

3. 垂直

1-2：接下來把方向由直式改成橫式

1. 版面配置

2. 方向

3. 橫式

2-1：調整標題 “獎狀” 這兩個字

1. 先反白”獎狀”

2. 字體大小調整:50

3. 選擇你喜歡的字型

4. 選擇段落置中

2-2：調整內文字型設計

1. 選取內文反白

2. 更改字體、字型

>> 常用

>> 字體：24

>> 字型:因為內文的字很少，所以太細的文字會看不清楚，所以這裡盡量挑胖胖的字體。

3. 為了不要讓版面太空，所以調整行距，讓行跟行之間的距離再大一點。

>> 段落

>> 行距：多行

>> 行高：3.5

2-3：調整頁尾文字設計

>> 選取最後三行反白

>> 字型：18

>> 字體：選自己喜歡的字體

>> 選取最後兩行，點選段落的靠下對齊按鈕

文字的部分就先調整到這裡，接下來我們要加上自己的印章

3-1：加入圖片－印章

還不會做印章的朋友可以參考上一章：用WORD做印章，把印章存成圖片後加入。

先插入印章圖片

>> 插入

>> 圖片

>> 此裝置

>> 選好印章圖片後，插入

這時文字跑掉了，先別急。

印章圖片一樣先點選起來

>> 圖片格式（注意如果沒選到圖片，圖片格式不會出現唷）

>> 文繞圖

>> 文字在前

>> 接下來就可以任意搬移您的圖片，並且不會影響到您的文字了。

也可以調整美術效果讓它更像印章效果

>> 圖片格式

>> 美術效果

另外也可以調整圖片顏色

>> 圖片格式

>> 色彩

3-2：插入圖片-國旗

>> 準備國旗圖片

>> 要放在中間上方

圖片一樣調整 >> 文繞圖 >> 文字在前

>> 把圖片縮放到適當大小

>> 圖片格式

>> 位置

>> 上方置中矩形文繞圖

3-3：細部調整 文字、段落、與圖片

將所有的文字再往下一點，放在國旗的下面。

>> 反白要調整的文字

一起做縮排的動作

>> 段落

>> 增加縮排（大概點5下）文字就會在國旗下方

接下來要調整內文的第一行空兩個字元。

>> 段落／進階

>> 特殊 >> 第一行

>> 位移點數 >> 2～4個字元

完成如下，第一行已經空出2個字元

4：加上邊框

>> 插入

>> 圖片

>> 線上圖片

搜尋關鍵字 >> 邊框 >> 記得按ENTER搜尋

>> 挑選您喜歡的邊框

>> 插入

點選圖片格式 >> 文繞圖 >> 文字在前

>> 圖片調整到適當大小。

>> 把邊框移到最下面一層，不然會點選不到原本的內文

        >> 右鍵

        >> 移到最下層

最後可以多試試看幾種邊框，設計出屬於您自己的獎狀。

下一篇將跟大家分享如何用Word結合Excel做報表

文、意如 老師

臨時圖片需要去背，但苦於沒有設計軟體，為了去背幾張小圖去買軟體好像也不太划算，這時候就可以用到OFFICE裡的EXCEL軟體內建圖片去背效果。

雖然比不上大多數的設計軟體去背功能，也不是每一張圖片都有支援去背，不過對於一般小圖簡單的去背，它表現的還算是可圈可點，實用性也還算高，所以特別把這個功能拿出來跟大家分享。

首先準備一張圖片，接著我們可以利用EXCEL內建的插入圖片功能或尋找線上的圖片。

◆ 插入

◆ 圖例

◆ 可以選擇插入圖片或者尋找線上圖片

這邊我選擇線上圖片

◆ 先打上你要搜尋的圖片關鍵字：杯子

◆ 選擇圖片後插入

大多數是已經有授權的圖片，但是插入時最好還是確認下圖片是否有真的授權，違反著作權這樣就不好了。

◆ 插入圖片後，先點選圖片

◆ 格式

◆ 移除背景

這時圖片有一些區域會變成紫色，看起來怪可怕的。別擔心紫色的地方就是我們要去掉背景的地方。

所以我們要使用“標示要移除的區域”把我們不要的地方點一點，讓它變成紫色的

1. 標示要移除的區域

2. 點擊不要的地方

3. 保留變更

接著相反使用“標示要保留的區域”把我們要的地方點一點，取消紫色範圍

1. 標示要保留的區域

2. 點擊要的地方（圖片上2,3,4,5的點）

這時就要看各位的細心程度去做加加減減（標示保留或移除區域），另外比較細節的地方可以搭配放大和縮小的功能（快速鍵CTRL+滑鼠滾輪往上可以放大，CTRL+滾輪往下即可縮小）。

如不小心按錯點錯，也可以隨時按下快速鍵復原（CTRL+Z），多做幾次就會越修越漂亮。

如果不小心點的太離譜，救不回來的話，也可以點選捨棄所有變更，這時圖片就會恢復成未修改之前的樣子重新再來過。

最後修到自己滿意為止，就可以點選上方的保留變更，即去背完成。

去背後效果如下圖：

► 推薦課程：Excel財務試算表應用

．．．

接下來如果我們想把這張圖片放到文字後面，當作背景圖怎麼做？

首先將圖片調淡一點，先點選圖片／格式／透明度，接著依自己喜好選擇你要的透明度，因為要當背景圖所以顏色不能太深會看不清楚文字，所以65%或80%會比較剛好。

接下來就可以拉右下角，你的背景圖要多大自己拉。

接下來點選圖片，複製圖片（CTRL+C），把WINDOWS內建的小畫家開起來，貼上圖片（CTRL+V），調整到跟你的圖片一樣大

調整好就可以另存新檔到你的電腦了！

◆ 檔案

◆ 另存新檔

◆ JPG檔

◆ 儲存

◆ 桌面（看你想存哪裡）

◆ 存檔

接下來回EXCEL，把原本的圖片先清掉，現在要加上背景圖片。

◆ 點選頁面配置

◆ 背景

◆ 插入圖片

◆ 從檔案

◆ 瀏覽

找到我剛剛準備好的背景圖，桌面／1.png／插入

成功加上背景圖。

背景圖會重複出現的原因是你的圖片太小張，這個就看你怎麼去調整你的圖片尺寸了。

最後就可以在儲存格打上文字試試看。

下一篇跟大家分享，菜鳥一定要會的10個基礎函數。