文、菜鳥編
Excel操作過程中，可能三不五時就會看到一些你不懂意思的火星文，例如#DIV/0!、#REF!、#N/A…….. 等，其實這些是因為操作不當時所所回傳的錯誤訊息。最多的狀況就是公式法計算問題造成。在Excel中常見的錯誤訊息有八類，每一類型都有著不同的涵義。會操作Excel，也要懂這些訊息的意思，才有辦法解決難關，快速地將資訊呈現出來。下面就來一一介紹各種錯誤訊息。
1. 一堆#
說明：
上面的符號，是不是很常見到呢？會造成這狀況的原因，主要是因為儲存格的寬度過小，導致格內的數字、日期或是時間無法完整呈現。
解決方式：
將儲存格寬度拉大，就可以完整地將資料顯示出來。
2. #VALUE!
說明：
你可以把 #VALUE! 解釋成無法顯示出計算值，大部分都是公式上問題而無法計算出數值來，透過上圖說明一下幾個狀況：
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以C1來說，由於A3並非數值，所以會出現錯誤資訊是很正常。
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以C2來說，你可能會好奇為何會出現錯誤呢，主要是因為A4儲存格中多打了一個空格，導致儲存格的格式是被當成文字，就會造成與A相同的結果。
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以C3來說，在IF的判斷式中需要回傳一個邏輯，但我們卻給了一個區間A1:A2，明顯的公式錯誤案例。
補充：
還是再次提醒，會出現 #VALUE! 多半是公式問題，所以審核一下公式中是否有不符合規則的撰寫，至於空格部分也是經常會遇到的，可以參考先前介紹過的Word教學：「取代」原來這麼好用一文，可以讓你同樣在EXCEL中快速的將空格給移除掉。
3. #N/A
說明：
#N/A 的意思就是找不到相配的數值，以上圖來說，當使用VLLOKUP函式時，因為藍色區塊的資料中並無序列為5的資料存在，因此在結果欄位就會出現#N/A的訊息。
解決方式：
檢查公式是否有欄位選擇錯誤或是並無存在的資料。
補充：
VLLOKUP除了用在套用資料填入外，也可用來找出是否有多餘的資料，因此在報表的呈現上，我們希望不式呈現錯誤訊息，¬而是希望用「資料新增」來呈現，就可以再加入IF與ISNA兩個函數來協助，公式變更如下「=IF(ISNA(VLOOKUP(D2,A1:B5,2,0)),"資料新增",VLOOKUP(D2,A1:B5,2,0))」。
4. #NUM!
說明：
當公式或是函數使用了無效的數值時，就會回傳 #NUM! 錯誤值，以上圖來說，SQRT的功能是計算正平根，當給了一個負值，就會造成無效的錯誤。看起來與N/A有點相似，只是差別在於N/A是無法獲取回傳值，而#NUM則是獲取錯誤值。
另一狀況就是數值超出了Excel的限制範圍，Excel 對值的限制範圍是-1E-307~1E+307。
解決方式：
確定輸入的參數為有效值，類型是否正確以及有否超出預設範圍。
5. #NAME!
說明：
公式中使用了Excel不能識別的內容時就會產生 #NAME! 錯誤值，這邊舉兩個例子來說明：
A. 以上圖來說，公式為=sum(資料)，可別以為是因為輸入非數值而造成的錯誤，在Excel中為了大家方便公式撰寫，減少選取資料造成的錯誤與重複動作，提供了名稱的定義。以這例子來說，開啟名稱管理員就可知道問題點，正確的名稱應該是「資料123」。如果將公式修正為「=sum(資料123)」就會正常顯示計算值了。
B. 再以下面例子來說，公式中輸入了「=菜鳥救星」也是一個很常見的錯誤操作，這類型狀況與A有點相同，但你可能會發現在名稱管理員什麼都沒有。其實，這類型是公式中使用錯誤的文字格式，而是要在文字前後加上「”」，例如「”菜鳥救星”」，公式的審核上就不會有問題。
解決方式：
確認名稱是否正確，可在公式工具列中，選擇名稱管理員查看。
6. #REF!
說明：
當儲存格引用下，如果對應的資料儲存格被刪除，就會出現 #REF! 錯誤訊息，這邊要注意所謂的刪除並不是將儲存格內的資料刪除，而是將儲存格從原本位置整個移除，看一下上圖的動畫可能會比較容易了解。
解決方式：
當馬上發現 #REF! 錯誤訊息時，建議馬上回上一步復原被刪除的資料，為何要說馬上呢？因為當你後續操作步驟越多的狀況下，後續想要要再往回查詢被刪除的欄位是有很難的。
7. #NULL!
說明：
當兩個資料區域沒有相交十，就會產生 #NULL! 的錯誤訊息。這一個錯誤訊息，如果你不懂Excel的資料區域交集計算可能就會比較難理解，這邊做一下說明。
從下方動畫可以看到，在區域選擇後，加上一個空格，就可以再繼續選取區域。
會計算出藍色與紅色重疊的區域，也就是3+5+7。
如果兩個區塊並沒有交集，就會回傳 #NULL! ，如下圖。
補充：
如果將空格改成「,」就會將藍色區域與紅色區域的所以有值相加，以藍色區塊中的數值為1+3+5+7+9 = 25 ，紅色區塊為3+5+7+4+6+8 = 33 總共為58。
8. #DIV/0!
最後這個錯誤訊息，應該就不用多說，就是你的分母是0所造成。
結論：
錯誤訊息可能很難一下子就完全搞懂，不過等遇到時，再回來查看就能立刻知道問題的處理方式，Excel中最麻煩的就是公式中所產生的問題，但也是因為這樣，Excel才會這麼的強大，如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！
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