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文、意如老師

► 推薦課程：Excel財務試算表應用

任務1

1-1抓取目前日期

函數TODAY()：使用此函數即可抓取目前右下角電腦設定的日期（年、月、日），也就是今天的日期。

直接在任意儲存格輸入=TODAY()，按下ENTER即可

結果如下：

1-2 輸入年、月、日，即可生成日期格式，使用函數 DATE()

如果我們直接輸入年、月、日，例如: 20201220也只是一般的數值格式，所以我們可以使用DATE()函數來輸入。

函數Date(): 需帶入三個參數，分別為”年”、”月”、”日”

根據提示訊息直接輸入

=Date(“年”,”月”,”日”)

=Date(2020,12,20)

最後再確認一下，格式是否為日期格式

任務二：認識 YEAR()、MONTH()、DAY() 函數

2-1 接下來要介紹的是Year()函數，只抓取日期中的”年”

比如想要計算所有學生的年齡，這時候就需要抓取生日日期欄位的”年”部分來計算。

函數Year()：抓取日期格式的資料”年”的部分。

把想要抓取的日期放入year()參數中即可

=year(Date)

在這裡我放入A2儲存格的日期，順利把＂年”抓回來了。

2-2 抓取月，認識函數MONTH()

2-3 抓取日，認識函數DAY()

接下來”月”與”日”也是一樣作法。

假設今天我想找公司所有員工五月的壽星，這時候我們就會使用到MONTH()函數，那如果要細一點的來計算年資算特休，也會使用到Day()函數來抓天數。

函數MONTH() : 抓取日期格式的資料”月”的部分。

函數DAY() : 抓取日期格式的資料”日”的部分。

=MONTH (Date)

=DAY (Date)

我們現在就把Date 參數換成我們A2儲存格中的日期吧！

恭喜您順利把年、月、日 都取回來了。

任務三：實作

把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為：年、月、日

參考作法：

D2 儲存格輸入：= YEAR(C2)，輸入完後ENTER，右下角往下複製。

E2 儲存格輸入：= MONTH(C2)，輸入完後ENTER，右下角往下複製。

F2 儲存格輸入：= DAY(C2)，輸入完後ENTER，右下角往下複製。

不到一會功夫，我們已經成功把年、月、日都抓回來囉！

任務四：實際應用

年資計算，認識函數YEARFRAC()

準備一個表格，其中一個欄位為員工到職日期，另外一個欄位為我們要計算的年資欄位，如下圖：

接下來先認識函數YEARFRAC()，用來計算開始日期與結束日期的天數，在一年中所佔的比例。

因此它需要傳入三個參數如下：

start_data 開始日期

end_data  結束日期

basis 指所採用的計算日數的類型，計算年資多採用邏輯值3

YEARFRAC函數

以我們要計算的年資為例，很明顯的，第一個參數開始日期就是我們的到職日期，第二個參數結束日期也就是今天的日期（可以使用TODAY()函數抓取），第三個參數就需要參考我們的表，我們一年實際是365天，所以選擇參數為3。

=YEARFRAC(開始日期，結束日期，邏輯值)

=YEARFRAC(到職日期，今天，365天所以選擇3)

了解後，我們就直接輸入函數試試看吧！

D2儲存格

=YEARFRAC(C2，TODAY()，3)

按下ENTER年資以計算完成，接下來往下複製即可。

最後整理一下把小數點都去掉。

1. 全選年資欄位

2. 常用＞＞減少小數點