close
文、菜鳥編
Office的合併列印，就算沒真的操作過，應該也都有耳聞。但你知道Adobe illustrator中也有這類似的功能嗎？在我的身邊，有碰過illustrator但似乎知道這功能的不多。但身為設計人的你，怎麼能放過這好用的功能，不過可別搥心肝，悔恨之前為什麼做員工識別證還要一個個的文字複製貼上！
先看一下完成的效果
從上面的動畫可以知道，透過「變數」的設定來將illustrator中的物件內容變更。這方式根本就跟word中的合併列印一樣嘛！都是透過讀取資料來變更內容。所以首先，也要相將所需的資料製作成一個檔案來給illustrator讀取。在Adobe官方的說明中有提到，所支援的文件類型有CSV與XML。
► 「合併列印」文章傳送門
1. 使用合併列印寄送MAIL-Microsoft篇
2. 使用合併列印寄送MAIL-Google篇
Step1、製作識別證樣式
這邊要留意所需要變更內容的物件必須獨立，也就是不能為群組。否則在後面套用資料時就會出現下面的錯誤訊息來。
以這次的範例來說，我們會更換到的內容有，名字、部門、職稱及圖片。
Step2、資料的準備
前面有提到，資料僅支援CSV與XML，相信你應該跟我一樣馬上就想到Excel，但這邊先提醒你可別使用Excel來製作，至於為什麼，在下面我會另外提出說明。我們先使用google試算表來製作。
文字部分與平常我們輸入資料沒有差別，只有在圖片引用的部分，需要在標題前面加上「@」，而且不能有中文。
資料輸入完畢後，就可下載成CSV格式。
Step3、將檔案讀入illustrator變數中
在illutrator中，開啟「變數」工具( 視窗 / 變數 )。
按下「讀入」，選定在google試算表所下載的CSV檔案，可以看到欄位標題的顯示。
Step4、製作動態連結
如果你有操作過Office的合併列印，相信這邊你也很容易就會上手。接下來要操作的就是指定物件是與哪個標題內容作連結，下圖以姓名為例，點擊姓名後，在變數視窗中選定姓名，最後透過下方的「製作文字動態」來綁定。
依樣畫葫蘆，將其他的物件一一綁定，只是圖片顯示的內容會是「製作連結檔案動態」。
Step5、切換資料組
所有資料都連結好後，上方的資料組就可透過下拉選項看到所設定的資料了。
補充：
還記得有提到別使用Excel嗎？也並不是不能透過Excel來製作，只是需要留意兩點，不然再匯入的時候出現下面的錯誤訊息。
注意1：
還記得圖片的連結需要在標題前面加上「@」嗎？由於Excel中已經將「@」綁定為函數使用，所以在輸入資料時就會報錯，如下面的動畫。
解決方式只要在@的前面加上半形單引號 ( ' )就不會報錯。
注意2：
第二點要留意的就是不可使用中文標題，但內容可以，也就是將姓名、部門與職稱改為英文，且欄位名稱不可有空白，例如job title需改成 job_title
在illustrator中讀入就不會有任何錯誤了。
變數的應用，在設計相同內容但要不斷更換不同資料時，能夠帶來相當大的便利性。以往都要分別的一個個的製作，現在你只需要準備好資料表格就可以。
如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔，尤其是你周遭有在擔任設計的人，相信對他們一定很有幫助！
► 推薦課程：Illustrator向量繪圖
延伸閱讀
官方網站：http://www.lccnet.com.tw
FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone
菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文章標籤
全站熱搜
留言列表